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Livello superiore: Evasione ordini con la bollettazione

Questo programma del modulo gestione ordini serve per la gestione delle consegne, sia relative a clienti che a fornitori. Nel caso dei clienti, esso offre anche la possibilita' di comporre in modo automatico una bolla relativa ad un certo ordine cliente, per la spedizione della merce ordinata (tutta o in parte). La prima videata del programma e' quella riportata in figura numero 1.

 Tipo ordine ? [C/F]                                                 
 Codice Numerazione                                                  
 Numero Ordine                                                       
 Visualizza da data                                                  
             a data                                                  
                                                Conferma (S/N) ?     
 Per uscire premere < ESC >                                          

Figura 01. Videata iniziale del programma di display scadenze

I dati da inserire in questa videata sono descritti nel seguito:

Tipo Ordine

L' utente digita in questo campo “C” o “F” secondo che intenda avvalersi del programma descritto per la gestione dei clienti o dei fornitori.

Codice Numerazione

Se si desidera visualizzare uno specifico ordine, di cui si conosce dunque codice numerazione e numero, in questo campo occorre inserire appunto il codice della numerazione; vedere eventualmente il paragrafo sulla REGISTRAZIONE ORDINI per quanto riguarda il significato del codice numerazione; nel caso in cui si intenda visualizzare tutte le scadenze preventivate di consegna in un certo periodo, in questo campo non deve essere inserito alcun carattere.

Numero Ordine

Vale il discorso fatto relativamente al campo precedente; qui deve essere inserito il numero dell' ordine di cui si desidera vedere le scadenze di consegna della marce e/o per cui si vuole emettere una bolla di evasione (nel caso dell' ordine da cliente).

Visualizza da Data

Se l' operatore desidera avere una visualizzazione di tutte le scadenze, per ordini e ditte diverse, in un certo periodo compreso fra due date, in questo campo verra' immessa la data iniziale del periodo desiderato. Se in questo campo non viene inserita alcuna data allora la visualizzazione iniziera' dalla prima scadenza non evasa che viene riscontrata in archivio (in base all' ordinamento cronologico delle date di consegna della merce).

..a Data

La data finale del periodo desiderato viene messa in questo campo; nel caso in cui non sia invece inserito alcun valore si avra' una visualizzazione fino all' ultima scadenza preventivata e non evasa.

Conferma

Digitando qui “N” e “Invio” o solo “Invio” l' utente potra' ulteriormente modificare i dati correntemente a video prima di attivare la procedura di ricerca e visualizzazine vera e propria; digitando viceversa “S” e “Invio” iniziera' tale procedura, sulla base dei parametri inseriti.

Premendo “Esc” su uno qualsiasi dei campi ora descritti, si avra' nuovamente a video il menu' principale del modulo gestione ordini.

La procedura di ricerca adotta il seguente criterio per la selezione dei dati da presentare a video: se la “chiave” data da codice numerazione e numero ordine risulta “non vuota”, ossia composta da qualche carattere o qualche cifra, tale dato viene utilizzato per reperire la testata dell' ordine in archivio e quindi le righe degli articoli; le voci che risultano non completamente evase vengono inserite nel display; se viceversa la “chiave” descritta risulta “vuota” viene attivata la ricerca “da data a data”. L' utente notera' come, d' altro canto, se viene inserito un codice di numerazione o un numero d' ordine non sia possibile digiatare alcuna data nei due campi prima descritti.

La seconda videata del programma, quella in cui sono riportate le voci da evadere trovate in archivio, e' riportata in figura 2.

   Consegna Ditta   Ordine         Articolo        Ordin.  Cons.   Da con. 

Figura 02. Videata generale delle scadenze da evadere

I dati nella videata di figura numero 2 sono ovviamente organizzati in ordine di data-consegna, che e' il primo campo su ciascuna riga; i dati riportati colonna per colonna sono ovvi e indicano ditta (C/F), numero ordine da evadere, articolo ordinato, quantita' ordinata e quantita' gia' eventualmente gia' consegnata. L' utilizzo dell' ultima colonna a destra e' dedicato alla specifica da parte dell' operatore (per gli ordini da clienti) di quanto si desidera stampare in una bolla di accompagnamento che viene composta in modo automatico dal programma; nel seguito verra' descritto come operare per utilizzare questa funzionalita' specifica del programma.

Sulla videata dunque sono attivi i seguenti tasti - funzione:

<Pgup>

<Pgdn> Consentono di visualizzare tutte le pagine del display, nel caso in cui le scadenze di consegna selezionate in archivio non siano tutte visualizzabili in una sola pagina.

<Ins> <Cancel>

Con questi tasti l' utente accede, come prima accennato, alla colonna di destra della videata, in cui e' possibile, per gli ordini da clienti, impostare i dati articoli che si desidera avere in una bolla di accompagnamento; Ogni riga si riferisce ad articolo per un dato ordine: l' operatore specifichera' per ciascuno la quantita' desiderata, da consegnare con la bolla che verra' emessa; i “tasti-frecce” in questa fase consentono di spostare il cursore sulla colonna in esame La fase di specifica quantita' termina quando l' utente completa i dati relativi ad un ordine o quando dirige il cursore al di fuori della cornice in cui sono “contenuti” i dati a video.

<F10>

Dopo avere specificato sulla colonna di destra della videata (anche su piu' pagine se necessario) le quantita' dei vari articoli da consegnare, terminata la fase di input output in cui il cursore si trova all' interno della “cornice” contenente i dati, premendo<F10> si attiva la funzione di composizione automatica della bolla. Il documento generato nel modo descritto viene presentato a video dal programma standard di REGISTRAZIONE DOCUMENTI e da questo punto in avanti l' utente si comportera' esattamente come descritto nel paragrafo relativo a questo argomento: potra' modificare ulteriormente la bolla e registrarla oppure rinunciare a tale opportunita' e “uscire” dal programma di registrazione. Registrata o meno la bolla, l' uscita dal programma di registrazione documenti portera' infine alla videata iniziale descritta nel presente paragrafo, riportata in figura numero 1.

<Esc>

Uscita dal prospetto scadenze a video.

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