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Per eseguire questa procedura l' utente deve, naturalmente, attivare il menu' di “Gestione Esercizi Contabili” e richiamare il programma numero 6, la cui videata principale e' gia' stata introdotta e riportata in figura 01. In tale videata l' utente scegliera' l' opzione 2, descritta “Generazione dei movimenti di chiusura e riapertura dei conti patrimoniali”; La seguente schermata richiede all' utente una conferma circa il proposito di eseguire tale procedura di chiusura; se si risponde in modo affermativo, cioe' premendo “S” e “Invio” , compare una ulteriore videata che e' quella vera propria della procedura in discussione, riportata in figura 09.

• PROCEDURA DI CHIUSURA/RIAPERTURA CONTI PATRIMONIALI *

ESERCIZIO CO.GE. …………… Conto per chiusura (*)……….

  Descrizione ....................                                   
  Conto per riapertura (**).......                                   
  Descrizione ....................                                   
  Descriz.movimenti Dare ( chius.)                                   
  Descriz.movimenti Avere ( " " )                                    
  Descriz.movimenti Dare ( apert.)                                   
  Descriz.movimenti Avere ( " " )                                    
  Data di Chiusura ...............                                   
  Data di Apertura ...............                                   
  (*) = BILANCIO DI CHIUSURA / (**) = BILANCIO DI APERTURA           
  Conferma [S/N] .................                                   
  < ESC >: Ritorno a menu" precedente                                

Figura 09. Videata programma chiusura/riapertura conti patrimoniali. Prerequisiti per l' esecuzione di questa procedura sono naturalmente la corretta esecuzione delle fasi descritte nei paragrafi precedenti; se ad esempio non e' stata eseguita la fase di “apertura del nuovo esercizio” compare una videata che e' riportata in figura 10 (a).

Devono inoltre essere verificate le seguenti condizioni:

1) Avere esaurito tutte le registrazioni di rettifica previste per l' esercizio che viene chiuso;

2) Avere una quadratura dello stato patrimoniale finale; questo significa che i totali complessivi del dare e dell' avere dei soli conti patrimoniali devono essere uguali.

3) Il conto “bilancio di apertura” nell' esercizio “vecchio” che viene chiuso deve avere un saldo nullo, ossia il dare pari all' avere; questo serve per evitare che tale conto, avendo un saldo in dare o in avere, sia “riaperto” nell' esercizio “nuovo” come avviene per gli altri conti Se questo requisito non e' soddisfatto compare la videata riportata in figura 10 (b).

   PROCEDURA NON ESEGUIBILE:  NON RISULTA APERTO ALCUN ESERCIZIO     
                              SU CUI EFFETTUARE MOVIMENTI DI         
                              RIAPERTURA                             
   PREMERE UN TASTO PER TORNARE A MENU" PRINCIPALE                   
   ATTENZIONE: IL CONTO "BILANCIO DI APERTURA" RISULTA AVERE UN      
               SALDO NON NULLO NELL" ESERCIZIO DA CHIUDERE !!!!      
     PREMERE "S" PER CONFERMARE L" ESECUZIONE DELLA PRESENTE         
     PROCEDURA OPPURE "N" E INVIO O "ESC" PER INTERROMPERLA          

Figura 10. Messaggi programma di chiusura/riapertura patrimoniali. La procedura descritta in questo paragrafo richiede l' introduzione dei dati seguenti:

Conto per Chiusura

In questo campo l' utente deve inserire il codice del conto su cui si chiudono i conti patrimoniali, solitamente denominato “Bilancio di Chiusura” o “Stato Patrimoniale Finale”; F1 F2 e F3 consentono la ricerca interattiva del codice da inserire.

Conto per riapertura Si Inserisce il codice del conto denominato solitamente “Bilancio di Apertura” o “Stato patrimoniale Iniziale” per l' apertura dei conti nel nuovo esercizio. Anche qui i tasti<F1><F2> e<F3> consentono la ricerca interattiva del codice da inserire.

Descr.movimenti Dare (apert.) I movimenti in “Dare” possono avere la descrizione fornita dal programma in questo campo, o altra che l' utente preferisca, qui inserita.

Descr.movimenti Avere (aper.) La funzione di questo campo e' analoga a quella del campo precedente.

Descr.movimenti Dare (chius.) Idem come sopra.

Descr.movimenti Avere (chius.) Idem come sopra.

Data di Apertura Si inserisce la data di registrazione relativa ai movimenti di chiusura che saranno stampati sull' ultimo “bollato” di quello che e' l' esercizio “vecchio” che si va chiudendo; solitamente e' il 31 Dicembre.

Data di Chiusura Si inserisce la data di registrazione relativa ai movimenti di apertura che saranno stampati sul primo “bollato” dell' esercizio “nuovo”; I valori possibili per questa data sono fissati a termini di legge.

Conferma S/N Digitando “S” e “Invio” si avvia la procedura di generazione movimenti; con “N” e “Invio”, invece, e' possibile modificare ulteriormente il valore dei campi precedentemente specificati a video.

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