Friend Informatica

Manuale: FRIEND - CONTABILITA` GENERALE

CHIUSURE E RIAPERTURE DI ESERCIZIO

Apertura del nuovo esercizio

Precedente:Stampa per il bilancio di esercizio

Successivo:Chiusura e riapertura conti patrimoniali

Livello superiore:Chiusure e riaperture di esercizio

Come e' noto il modulo contabile del “Friend” consente la sovrapposizione di due esercizi contabili; questa sovrapposizione non solo e' consentita ma e' anche necessaria in questa fase, in cui devono essere presenti i due archivi contabili, per cui il programma “legge” lo stato patrimoniale finale di quello vecchio e “scrive” lo stato patrimoniale finale di quello “nuovo”.

In questo paragrafo, per “Apertura del nuovo esercizio” si intende la creazione di un archivio, identificato da un CODICE ESERCIZIO, che dovra' contenere i dati delle registrazioni che verranno fatte nel nuovo anno; per eseguire questo compito, l' utente dovra' attivare il menu' di “gestione esercizi contabili” e scegliere l' opzione 1, relativa al programma “Apertura Esercizio di Contabilita'”. Comparira' a questo punto la videata riportata nel seguito, in figura 07, tuttavia nel caso in cui siano gia' presenti due archivi relativi a due esercizi diversi compare la videata della figura 08 (a); Le azioni da intraprendere in questo caso sono discusse in un successivo paragrafo.

 Codice Esercizio correntemente aperto ...                           
 Descrizione del medesimo ................                           
 Codice Esercizio che si intende aprire ..                           
 Descrizione .............................                           
 data di apertura ........................                           
 CONFERMA IL COMANDO [S/N] ...............                           
 ( < ESC >    > annulla tutto )

Figura 07. Videata del programma di apertura esercizio. Dati relativi alla videata del programma di apertura esercizio:

Codice esercizio correntemente aperto

Compare il codice dell' esercizio che si sta chiudendo; l' utente non deve imputare alcun dato.

Descrizione del Medesimo E' la descrizione corrispondente al codice esercizio riportato nel campo precedente.

Codice Esercizio che si intende aprire

Se l' utente sta effettuando, ad esempio, le chiusure dell' anno 2000 per aprire l' anno 2001 si puo' digitare un codice che, appunto, identifichi l' anno di esercizio, come “01” (il codice, infatti, e' di due caratteri di lunghezza).

Descrizione

L' utente inserisce la descrizione relativa al codice imputato nel campo precedente; rifacendoci all' esempio citato si potra' scrivere, per esteso, “ESERCIZIO 2000”.

Data di Apertura Solitamente si inserisce la data del Primo di Gennaio dell' anno di esercizio che si sta aprendo; E' importante non sbagliare data, poiche' la procedura di registrazione primanota controlla la correttezza dei dati inseriti anche confrontando questa data con quella usata di volta in volta.

Conferma il comando S/N

Digitando “S” e “Invio” si avvia la procedura di creazione dell' archivio riservato all' esercizio “nuovo” e viene inserito in tabella-esercizi aperti il codice sopra indicato; con “N” e “Invio”, invece, e' possibile modificare i dati correntemente a video.

Premendo <Esc> si annulla l' esecuzione della procedura impostata e si ritorna al menu' di “Gestione esercizi contabili”; ad esecuzione ultimata, invece, compare la videata riportata in figura 08 (b) e premendo <Invio> si ritorna poi al menu' di partenza; e' allora possibile proseguire con le operazioni di chiusura e riapertura relative ai conti patrimoniali.

 IMPOSSIBILE ESEGUIRE LA PROCEDURA:                                  
 SONO GIA" CORRENTEMENTE APERTI 2 ESERCIZI                           
 PREMERE "INVIO" PER TORNARE AL MENU" PRECEDENTE                     
 ...
 PROCEDURA DI APERTURA ESERCIZIO "XX"  COMPLETATA:                   
 SONO CORRENTEMENTE APERTI 2 ESERCIZI                                
 PREMERE "INVIO"  PER TORNARE AL MENU" PRECEDENTE

Figura 08. Videate di messaggi del programma di apertura esercizio.