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Questa procedura viene attivata scegliendo il programma denominato “Procedure di chiusura e riapertura” nel menu' di “Gestione esercizi contabili”; compare cosi' la videata riportata in figura numero 1, che consente all' utente di attivare il sotto-programma numero 1, denominato “Generazione dei movimenti di chiusura per i conti economici”.

    ATTENZIONE!     
   Le chiusure di fine Esercizio consistono in 6 distinte elabo      
   razioni possibili, relative a contabilita" generale e IVA:        
   1)  Generazione movimenti di chiusura per i conti Economici.      
   2)  Generazione movimenti di chiusura & riapertura dei conti      
       Patrimoniali                                                  
   3)  Eliminazione dati di esercizio CO.GE. appena chiuso           
   4)  Azzeramento dei progressivi IVA Ditta & Clienti/Fornit.       
                 Programma scelto:.[1..4]....                        
              < ESC >: Ritorno a menu" precedente                    

Figura 05. Videata del programma “procedure di chiusura e riapertura”.

La seguente videata richiede all' utente una conferma circa il proposito di eseguire tale procedura di chiusura; se si risponde in modo affermativo, cioe' premendo “S” e “Invio” , compare una ulteriore videata che e' quella vera e propria del programma di chiusura dei conti economici, riportata in figura 06.

            PROCEDURA DI CHIUSURA CONTI ECONOMICI             
  ESERCIZIO CO.GE. ...............                                   
  Conto ..........................                                   
  Descrizione Conto (*)...........                                   
  Descrizione movim.Dare .........                                   
  Descrizione movim.Avere ........                                   
  Data di Chiusura ...............                                   
(*) = il conto deve essere PROFITTI & PERDITE                        
  Conferma [S/N] .................                                   
  < ESC >: Ritorno a menu" precedente                                

Figura 06. Videata del programma di chiusura conti economici.

Dati da inserire nella videata per la chiusura dei conti patrimoniali

Esercizio

Il programma presenta a video il codice dell' esercizio “vecchio” che si sta chiudendo.

Conto

Deve essere inserito il codice del conto “Profitti e Perdite” su cui si “chiudono” tutti i conti economici; sono attivati i tasti funzione<F1><F2> e<F3> per la ricerca interattiva del codice da immettere.

Descriz.mov.dare

Il programma presenta in questo campo una descrizione predefinita, che puo' essere sia modificata sia confermata premendo semplicemente “Invio”; questa descrizione e' quella che compare sulla stampa del “libro giornale”.

Descriz.mov. avere

Vale quanto indicato per il campo precedente

Data di chiusura

Si inserisce la data di registrazione per i movimenti di chiusura che stanno per essere generati.

Conferma S/N

Digitando “S” e “Invio” si avvia la procedura di generazione movimenti; con “N” e “Invio”, invece, e' possibile modificare ulteriormente il valore dei campi precedentemente specificati a video.

na alla videata principale del programma relativo alle “procedure di chiusura e riapertura”. La procedura ora descritta, come tempo di esecuzione, puo' richiedere alcuni minuti in funzione del numero di codici inseriti nel piano dei conti e della quantita' di dati gia' presenti nell' archivio di primanota; le diverse fasi della procedura sono documentate mediante dei messaggi nella linea di “status” del video (ultima riga in basso del video).

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