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Questa funzione di cancellazione consente di eliminare specifici documenti dall' archivio visualizzato mediante il programma numero 2 del menu' “Emissione Documenti”; si attiva mediante la pressione del tasto funzione <F2> all' interno di tale programma.

In merito alla cancellazione di documenti realizzata da questa procedura occorre sottolineare i punti seguenti:

1) I movimenti di magazzino eventualmente collegati al documento (se trattasi di bolla di accompagnamento o di fattura accompagnatoria) non vengono cancellati dall' archivio di competenza (la cui visualizzazione e' possibile con il programma numero 2 del menu' “Magazzino”).

2) La giacenza degli articoli movimentati (in “scarico”) da bolle e fatture accompagnatorie non viene ri-incrementata se i documenti sono cancellati con questa procedura.

3) Se la registrazione di fatture (normali e accompagnatorie) determina un aggiornamento conseguente della valorizzazione di magazzino, non si ottiene una rettifica della stessa in relazione alla cancellazione di tali documenti effettuata con questa procedura.

4) La cancellazione di documenti gia' “passati in contabilita'” non implica l' aggiornamento della base dati contabile: questo deve essere fatto mediante la procedura di revisione contabile, con il programma numero 4 del “Menu' Contabile Principale”. (Utilizzando il NUMERO DI REGISTRAZIONE CONTABILE del documento che si cancella, visualizzato in alto a destra nella videata come descritto nel programma di “Visualizzazione e modifica documenti emessi”).

5) Se viene cancellato, mediante questa procedura,un documento ancora da contabilizzare, occorre tenere conto che vanno persi tutti i riferimenti contabili dello stesso, che non viene piu' “trovato” dalla procedura di contabilizzazione delle fatture (programma 5 del menu'). Questo fatto deve essere tenuto presente in quanto il documento in esame puo' essere stato stampato, con un certo numero progressivo specifico, nella numerazione di competenza.

Vedere anche il paragrafo “Annullamento documenti” del capitolo sulle procedure di utilita' per il modulo di emissione bolle e fatture del Friend.

  Tipo del documento da CANCELLARE: ...   =                          
  Numero del medesimo: ................                              
  Conferma [S/N] ......................                              
  < ESC >: Non cancella                                              

Figura 05. Videata procedura cancellazione documenti.

Nella videata della figura 05, per attivare la cancellazione di un documento, devono essere inseriti i seguenti dati:

Tipo del documento da CANCELLARE

Si inserisce il codice che identifica il tipo del documento da cancellare. Il tasto funzione<F1> consente la selezione interattiva di questo dato.

Numero del Medesimo

Numero progressivo del documento da cancellare nella numerazione determinata dal codice inserito nel campo precedente.

Conferma [S/N]

La conferma definitiva per avviare la procedura di cancellazione del documento specificato nella videata corrente viene data premendo <S> e <Invio>; premendo invece <N> e <Invio> o <Esc> si torna alla videata precedente senza che il documento venga cancellato.

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