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Manuale: FRIEND - CONTABILITA` GENERALE
STAMPE E VISUALIZZAZIONI DI CONTROLLO
Visualizzazione Giornale Primanota
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E' il programma numero 2 del menu' contabile principale, attivatolo compare la videata 01, in cui l' utente deve digitare o selezionare (con<F1>) il codice dell' esercizio del quale vuole consultare a video i movimenti di primanota; come noto, infatti, la contabilita' del Friend puo' gestire uno o due esercizi in sovrapposizione, distinti da un opportuno codice-esercizio.
Esercizio .................................
Figura 01. Videata di inserimento codice esercizio.
Le videate possibili del programma in esame, per quanto riguarda il display dei dati richiesti, sono riportate nella figura 02; alle varianti a), b), c) e d) corrispondono rispettivamente le videate 1, 2, 3 e 4, attivabili mediante i tasti “1”, “2”, “3” e “4”, come descritto nel seguito.
Dati in videata 1
La videata 1 presenta i dati che, sostanzialmente, vengono stampati sul libro giornale della contabilita' generale, tranne la descrizione associata ai vari movimenti che dipende dalla causale di registrazione contabile. (colonna 5).
| Registrazione | Documento | Cod. | Codice | importo | importo | | Numero | Data | Numero/n|Data | Cau. | Sottoconto | dare | avere | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Figura 02. Videata 1 - Movimenti
Dati in videata 2
Presenta dati relativi alla stampa su libro IVA, quali il numeo protocollo dei vari movimenti (colonna 3) e il codice IVA (colonna 8); i movimenti che compaiono su libro IVA sono quelli su cui vi e' un codice IVA specificato dall' utente in fase di registrazione. Il numero di protocollo e' riportato su tutte le righe di una registrazione che va su libro IVA, anche su quelle prive di codice IVA.
| Registrazione | Numero | Documento | Cod. | Codice | importo | Cod. | | Numero | Data | PRot. | Numero/n|Data | Cau. | Sottoconto | Date/Avere | IVA | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Figura 03. Videata 2 - Prot./Cd. IVA
Dati in videata 3
Questa videata, riportata in figura 02 c), indica, in colonna 3, le descrizioni dei movimenti associate ai vari conti; tale associazione avviene mediante la codifica delle causali contabili e l' eventuale modifica fatta dall' utente in fase di registrazione; la colonna 5 riporta invece le contropartite dei conti movimentati in fase di registrazione; in colonna 6 e 7 vi sono, rispettivamente un indicatore che puo' essere “C” o “F” o blank e un eventuale codice cliente o fornitore (secondo che l' indicatore sia “C” o “F”). Tale codice e' riportato se nella registrazione e' coinvolto uno e un solo cliente o fornitore, appunto. Nell' ultima colonna della videata 3 vi sono altri “flags” ossia indicatori associati a ciascuna riga (articolo) di primanota a video: in figura 03 sono riportate le osservazioni associate a ciascuno di questi indicatori:
| Numero | Descrizione | Codice | Codice | C | Codice F l a g s | Pos. |
| REg. | Movimento | Sottoconto | C/Partita | F | Ditta (H=Help) | rec. |
1234567890| scad |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Figura 04. Videata 3 - Indicatori
Flag Significato
1 Se compare una "S" il movimento e' gia' stato stampato su
libro giornale in modo definitivo e dunque non e' piu'
modificabile in primanota
2 Una "S" indica che il movimento e' stato stampato in modo
definitivo sul libro IVA di competenza della causale
utilizzata
3 Compare una "E" o una "P", secondo che il conto movimentato
sulla riga risultasse Economico o Patrimoniale al momento
della registrazione in primanota
4 Questo indicatore non e' correntemente utilizzato dai
programmi della contabilita' Friend
Dati in videata 4
Caratteristica di questa videata e' la visualizzazione, nell' ultima colonna a destra, dell' imposta associata ai movimenti con codice IVA; tale valore e' esattamente quallo calcolato dal programma al momento della registrazione della primanota, destinato ad essere stampato tale e quale su libro IVA nella colonna denominata “Imposta”. Nella colonna di stampa denominata “Imponibile” viene invece stampato l' importo “Dare/Avere” che e' quello proprio del movimento in contabilita' generale.
| Registrazione | Numero | Documento | Codice | importo | imposta | Spe | | Numero | Data | PRot. | Numero/n|Data | Sottoconto | Date/Avere | (x imp.)| som.| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Figura 05. Videata 4 - Importi IVA
Funzioni attivabili
I tasti funzione attivi sulle videate ora descritte sono:
< Pgdn >
Presenta la pagina seguente del display
< Pgup >
Presenta la pagina precedente
< Home >
Presenta la prima pagina
< End >
Presenta l' ultima pagina
< 1 >
Attiva la visualizzazione di videata 1
< 2 >
Attiva la visualizzazione di videata 2
< 3 >
Attiva la visualizzazione di videata 3
< 4 >
Attiva la visualizzazione di videata 4
< H >
Attiva l' Help, ossia una videata riassuntiva dei tasti funzione attivi
< F10 >
Consente la ricerca “per data di registrazione” di un movimento di primanota desiderato
< ESC >
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