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Livello superiore:Stampe su archivi di base

Nel menu' di gestione degli “Archivi di Base” e' contemplato un programma denominato “Stampe Anagrafico Articoli”, la cui videata iniziale e' riportata in figura 01.

  Stampa da codice: (1).............         (2).............................................
  a codice:         (3).............         (4).............................................
  
  Stampa SOLO articoli sottoscorta:          .... [ S/N,Invio=N=Tutti ]
  Stampa SOLO art.presenti a magazzino:      .... [ S/N,Invio=N=Tutti ]
  
  Tipo di stampa:          ....  1=Esistenza/Imp/Ord.          2=Valorizzazione
                                 3=Listino prezzi              4=Cod.altern./a barre
                                 5=Esis./pr.ingr./min.         6=Esist./Imp./Disp.
                                 7=Valoriz.estesa              8=Dettagl.magazzini     E=Etichette
                                 
  Valorizza in base a:                       ....  V. nota in basso
  Totalizza in base a inizio codicie:        ....  [ S/N/Invio=No ]
  Numero car.iniziali di riferimento:        ....  [ 0..6 ]
  Stampa SOLO i totali cosi' calcolati:      ....  [ S/N ]
  Stampa dettaglio valori storici:           ....  [ S/N ]
  
  Considera magazzino:                       ....  Invio= Tutti
  CALCOLO ESISTENZA ALLA DATA:               .........
  Numero di decimali in stampa:              ....    Righe per pagina:         ....
  
  Conferma                                   ....  [S/N]      

Figura 01a. Videata iniziale programma di stampe anagrafiche articoli

Per stampare l' utente deve inserire i seguenti dati:

Stampa da codice (1)(2)

Questo campo deve contenere il codice del primo articolo che si desidera compaia nella stampa richiesta; i tasti funzione<F1><F2> e<F3> consentono la ricerca in modo interattivo del dato da inserire; lasciando il campo vuoto, si sottintende il primo codice dell' archivio articoli. Nella seconda parte (2) viene riportata la descrizione del codice selezionato.

a codice (3)(4)

Questo campo deve contenere il codice dell'ultimo articolo che si desidera compaia nella stampa richiesta; i tasti funzione<F1><F2> e<F3> consentono la ricerca in modo interattivo del dato da inserire; lasciando il campo vuoto, si sottintende l'ultimo codice dell' archivio articoli. Nella seconda parte (4) viene riportata la descrizione del codice selezionato.

Stampa SOLO articoli sottoscorta

Se in questo campo l' utente inserisce “S” otterra' la stampa dei SOLI articoli che risultano essere “sottoscorta” fra quelli compresi nell' insieme di codici definito dai due campi precedenti; Per stabilire se un articolo e' “sottoscorta” o meno, il programma calcola:

                     Giacenza Complessiva +
                     Ordinato a fornitori -
                     Impegnato da clienti -
                     Scorta minima        =
                     DISPONIBILITA'

NOTA: Se la disponibilita' cosi' calcolata risulta negativa, allora l' articolo rientra nei “sottoscorta”.

Tipo di stampa

L' utente inserisce in questo campo il carattere da “1” a “8”, secondo che desideri rispettivamente uno dei seguenti “formati” di stampa:

1) Dati relativi all' esistenza fisica a magazzino e all' ordinato (da clienti e a fornitori) di ogni articolo

2) Dati relativi alla valorizzazione “del periodo”, (costi medi o ultimi) di ciascun articolo.

3) Dati relativi ai prezzi di vendita degli articoli: vengono stampati il prezzo di listino ingrosso, minuto e altri quattro valori inseriti mediante il programma di gestione listini facente parte del menu' “commerciale”.

4) Dati relativi al codice alternativo o a quello a barre.

5) Dati relativi all'istenza in base al prezzo di ingrosso e al listino al minuto.

6) Dati relativi all'esistenza, all'impegnato e alla disposnibilita'.

7) Dati relativi alla valorizzazione “del periodo” in maniera piu' estesa rispetto alla scelta 2, (costi medi o ultimi) di ciascun articolo.

8) Dati relativi al dettaglio dei magazzini.

E) Stampa delle etichette.

Valorizza in base a

Viene definito in questo campo il tipo di valorizzazione che si vuol dare alla stampa, in caso sia stata scelta una stampa di tipo 2. I valori che possono essere scelti sono:

1 Costo ultimo

2 Costo medio

3 Prezzo ingrosso

4 Vendita

5..8 Listini da 3 a 6

Totalizza in base a inizio codicie - Numero car.iniziali di riferimento - Stampa SOLO i totali cosi' calcolati

Questi due campi servono per definire una stampa dove, dando dei carateri iniziali di riferimento, si può scegliere di avere un totale unico per tutti gli articoli che iniziano con i caratteri definiti. NOTA: tali campi sono modificabili e utilizzabili solo in caso venga scelta una stampa per Valorizzazione con opzione Costo Medio.

Stampa dettaglio valori storici

Tale valore puo' essere messo a 'S' in caso si voglia avere una stampa in dettaglio dei valori storici.

Considera magazzino

Per quanto riguarda le esistenze fisiche stampate, se il formato di stampa lo prevede, esse possono essere relative al dato “complessivo”,(somma di tutte le esistenze fisiche dei singoli magazzini) oppure a quanto compete ad un singolo magazzino. Il dato “complessivo” si ottiene lasciando questo campo vuoto (blank), mentre per avere il dato relativo ad uno specifico magazzino, se ne inserisce il numero, che puo' variare da 1 a 6.

CALCOLA ESISTENZA ALLA DATA

Permette di definire una data, diversa da quella corrente, per avere una stampa pregressa rispetto al magazzino attualmente movimentato.

Numero di decimali in stampa

Nella stampa dell' esistenza si possono avere o no delle cifre decimali, se ne viene specificato il numero voluto in questo campo.

Righe per pagina

Si inserisce 66 o 72, secondo il tipo di carta utilizzato.

Conferma

Digitando “S” e “Invio” l' utente avvia la procedura per passare alla videata successiva; con “N” e “Invio”, invece, e' possibile modificare ulteriormente i dati a video. Premendo “Esc” si ritorna al menu' principale.

  Stampa solo fornitore (codice):           ............... Invio = tutti
  Simula giacenza=scorta minima:            ...  [ S/N ]
  Aricoli da stampare:                      ...  Invio = Tutti
                                                 P = solo artic.normali
                                                 R = solo mezzi di raccolta
  Utilizzo valorizzazione da STORICO LIFO       
  (se presente) in stampe valorizzate:      ...
  Stampa valorizzazioni storicizzate
  intestando e numerando le pagine
  come registro inventari:                  ...
  
  Valore alternativo per articoli, se non
  indicato nel listino scelto in videata         V. nota in basso
  precedente:                               ...  Invio = no valore alternativo
  
  Stampa da categoria merceologica:         ...  Invio = dalla prima
  fino a categoria merceologica:            ...  Invio = all'ultima
  Stampa solo posizione magazzino:          ...........
  
  ORDINAMENTO STAMPA                        ...  1=Codice        2=Categoria
                                                 3=Fornitore     4=Descrizione
  
  Conferma                                   ....  [S/N]      

Figura 01a. Videata secondaria programma di stampe anagrafiche articoli

Stampa solo fornitore (codice)

Questo campo permette di andare a definire se la stampa deve essere riferita ad un singolo fornitore invece che a tutti.

Simula giacenza=scorta minima

Permette, in caso venga messo a 'S', di avere una simulazione della giacenza prendendo in considerazione anche la scorta minima.

Aricoli da stampare

In questo campo viene scelto se stampare tutti gli articoli (Invio), se stampare solo quelli normali (P) o se stampare solo i mezzi di raccolta (R).

Utilizzo valorizzazione da STORICO LIFO

In caso di Storico Lifo questi campi definisco se deve essere preso in considerazione e se la stampa deve essere numerata e intestata per essere allegata al Libro Inventari.

Valore alternativo per articoli

Nel caso in cui nella videata precedente non sia stato scelto un metodo di valorizzazione puo' ancora essere definito in questo passaggio.

Stampa da categoria merceologica

La stampa degli articoli, in caso sia presente una gestione per Categorie Merceologiche, permette di scegliere la categoria iniziale su cui basare i dati richiesti. In caso sia vuoto viene presa la prima categoria

fino a categoria merceologica

La stampa degli articoli, in caso sia presente una gestione per Categorie Merceologiche, permette di scegliere la categoria finale su cui basare i dati richiesti. In caso sia vuoto viene presa l'ultima categoria.

Stampa solo posizione magazzino

Se nell'anagrafica articoli sono state definite delle posizioni a magazzino e' possibile definire se si vuole una stampa di una posizione particolare o di tutte.

ORDINAMENTO STAMPA

In questo campo viene definito il tipo di ordine che si vuole dare ai dati che escono dalla stampa.

1 Stampa ordinata per Codice

2 Stampa ordinata per Categoria

3 Stampa ordinata per Fornitore

4 Stampa ordinata per Descrizione

Conferma S/N

Digitando “S” e “Invio” l' utente avvia la procedura di selezione e stampa dei dati richiesti; con “N” e “Invio”, invece, e' possibile modificare ulteriormente i dati a video. Premendo “Esc” si ritorna al menu' principale.

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Livello superiore:Stampe su archivi di base