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Come gia' detto, questa funzione e' svolta dal programma numero 9 del menu' contabile principale; tale programma presenta, appena attivato, la videata della figura 01:

  Esercizio .............................                           
  Stampa di prova / su bollato: [1/2] ...                           
  Fino alla data ........................                           
  Descrizione periodo da stampare .......                           
  Data di stampa del Bollato ............                           
  Righe per pagina [ 66/72/.. ] .........                           
  CONFERMA [S/N/<esc>] ..................                           

Figura 01. Videata iniziale programma di stampa giornale primanota

In questa videata, per procedere alla stampa, l' utente deve inserire i dati ora elencati:

Esercizio

Si inserisce il codice dell' esercizio in cui sono stati registrati i movimenti che devono essere stampati per effettuare la corrente chiusura periodica.

Stampa di prova /su bollato Inserendo “1” si ottiene una stampa di prova del giornale di primanota mentre con “2” si ottiene una stampa in modo definitivo, ossia su “bollato”; in quest' ultimo caso, i movimenti stampati non possono piu' essere modificati ne' ristampati.

Fino alla data

E' la data limite del periodo che si vuole stampare: tutti i movimenti con data di registrazione anteriore o uguale a quella qui specificata vengono stampati (a meno che siano gia' stati stampati in modo definitivo precedentemente).

Descrizione periodo da stampare

L' operatore deve inserire in questo campo la descrizione del periodo che va in stampa (ad esempio specificando mese e anno); tale descrizione viene riportata nella intestazione del tabulato prodotto dalla procedura.

Data di stampa del Bollato

La data specificata dall' utente in questo campo viene riportata nell' intestazione della stampa

Righe per pagina Si inserisce 66 o 72 secondo il tipo di carta utilizzato.

Conferma

Digitando “S” e “Invio” l' utente avvia la procedura di selezione e stampa dei dati richiesti; con “N” e “Invio”, invece, e' possibile modificare ulteriormente i dati a video, partendo dal codice esercizio.

Premendo “Esc” si ritorna al menu' precedente.

Dopo avere confermato la richiesta di stampa, se e' stata scelta l' opzione di stampa in modo definitivo, compare la videata di figura 02, che ricorda all' utente le operazioni e i controlli che devono precedere la stampa fatta con questa opzione (definitiva o “su bollato”).

  AVETE ATTIVATO LA STAMPA  DEFINITIVA DEL GIORNALE "BOLLATO" DI    
  CONTABILITA" GENERALE. E" CONVENIENTE CONFERMARE IL COMANDO DI    
  STAMPA SOLO SE SONO STATE PRESE LE SEGUENTI PRECAUZIONI:          
  **1)**  AVERE CONTROLLATO LA CORRETTEZZA DI TUTTI I MOVIMENTI CHE     
      STANNO PER ESSERE STAMPATI.                                   
  **2)**  AVERE STAMPATO TUTTI I LIBRI IVA BOLLATI IN DATA UGUALE O     
      SUCCESSIVA ALLA DATA LIMITE PER IL BOLLATO PRESENTE.          
  **3)**  AVERE ESEGUITO  LE  COPIE  DI SICUREZZA DEI  PROPRI DATI.     
    STAMPA CONFERMATA ?     N = STAMPA BOLLATA ANNULLATA            
                            S = CONTINUA NORMALMENTE                

Figura 02. Videata di conferma per stampa su “bollato”

Nel caso in cui la richiesta di stampa venga confermata, l' elaborazione prosegue, notificando eventualmente all' utente una serie di errori possibili, discussi nel seguente paragrafo; se non viene rilevato nessun errore, ad un certo punto, il programma inizia a stampare i movimenti richiesti; terminata la stampa, se l' opzione di stampa era “1” ossia “di prova”, si ritorna subito al menu' principale; se invece la stampa era del tipo “definitivo” (ossia “su bollato”), compare la videata riportata in figura 03, in cui l' utente ha una ulteriore possibilita' di annullare la stampa definitiva per poterla ripetere in seguito; quest' ultima opzione e' utile, ad esempio, nel caso in cui si inceppi la carta.

  LA PRESENTE VIDEATA VI CONSENTE DI ANNULLARE LA STAMPA BOLLATA    
  IN CORSO, NEL CASO IN CUI ABBIATE AVUTO PROBLEMI RELATIVAMENTE    
  ALLA STAMPANTE.                                                   
  IN CASO DI ANNULLAMENTO  DOVRETE ANCHE "BARRARE" LE PAGINE DEL    
  BOLLATO CHE SONO STATE STAMPATE O ROVINATE, E CONSERVARLE.        
  SUCCESSIVAMENTE POTRETE RIPETERE LA STAMPA                        
    STAMPA CONFERMATA ?     N = STAMPA BOLLATA ANNULLATA            
                            S = CONTINUA NORMALMENTE                

Figura 03. Videata per conferma finale stampa su “bollato” Data l' ultima conferma, premendo “S” e “Invio” nella videata appena riportata, compare la videata seguente (figura 04), che indica che le elaborazioni finali legate alla stampa del bollato sono in corso di esecuzione; in questa fase l' utente deve semplicemente attendere che la procedura termini e venga ripresentato a video il menu' principale.

   IL PROGRAMMA STA ESEGUENDO LE ELABORAZIONI RELATIVE ALLA         
   STAMPA DEFINITIVA DEL "GIORNALE BOLLATO"                         
   ATTENDERE IL RITORNO A MENU"... SENZA INTERROMPERE !             

Figura 04. Videata di elaborazioni in corso (legate al “bollato”)

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