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La chiusura del periodo di contabilita' generale coincide, sostanzialmente, con la stampa del “Giornale Bollato”, eseguito dal programma numero 9 del menu' “Contabile Principale”. Questa procedura deve essere fatta, per un dato periodo, sempre DOPO LA CHIUSURA DELL' IVA, in quanto richiede meno sovente all' utente di eseguire delle revisioni ai movimenti che devono essere stampati.

Se l' utente stampasse i libri IVA dopo il giornale bollato, infatti, potrebbe trovarsi impossibilitato ad effettuare delle correzioni richieste, appunto, dal programma che stampa i libri IVA, essendo gia' state stampate su “bollato” le registrazioni da modificare.

Il programma che stampa il giornale di primanota, descritto nel dettaglio nel paragrafo seguente, consente di effettuare sia delle stampe di prova che su “bollato”; in quest' ultimo caso le registrazioni che vengono stampate non possono ne' essere modificate ne' stampate ulteriormente.

Nella stampa di prova, nella colonna di stampa denominata “Descrizione Movimenti” e' riportato, a destra, il NUMERO DI REGISTRAZIONE dei movimenti stampati; esso puo' servire per richiamare a video ed eventualmente variare delle registrazioni; questo avviene mediante il programma numero 4 del menu' contabile principale; il primo dato a sinistra di ciascuna riga in stampa, invece, non e' il numero di registrazione ma bensi' il NUMERO PROGRESSIVO DI RIGA attribuito agli articoli di primanota che compaiono sui bollati di ciascun esercizio contabile.

Prima di eseguire la stampa definitiva del “bollato”, e' conveniente eseguire una procedura di salvataggio dei dati, onde poter far fronte a qualsiasi tipo di imprevisto che possa verificarsi nella chiusura, ripristinando lo “status” precedente; cio' puo' essere utile se l' utente rileva la necessita' di effettuare delle modifiche ai movimenti che sono gia' stati stampati in modo definitivo. La procedura di salvataggio e' descritta nel paragrafo “Esecuzione Copie di Sicurezza” nel capitolo sugli “Archivi di Base”.

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