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Manuale: FRIEND - CONTABILITA` GENERALE
STAMPE E VISUALIZZAZIONI DI CONTROLLO
Stampa delle schede contabili
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Livello superiore:Stampe e visualizzazioni di controllo
La stampa delle schede contabili viene eseguita da un programma inserito nel menu' contabile principale; La videata in cui l' utente inserisce i parametri che individuano quanto desidera stampare sono riportati in figura 06 e 06a;
Esercizio: ..... Da conto: ........... Des.: ................................. A conto: ........... Des.: ................................. Data iniziale: ........... (Blank=Da Prima Reg.) Data finale: ........... (Blank=Fino a Ultima) Data di stampa: ........... Stampa totali mese: ... [ S/N ] (tracciato 1) Stampa totali giornata: ... [ S/N ] (tracciato 1) Stampa totali dopo causale: ...... Stampa Descr.Contropartite: ... [ S/N ] Salto pagina ad ogni scheda: ... [ S/N ] Righe per Pagina: ... [ 66/72 ] Numera le righe di stampa: ... [ S/N ] Num.1^riga: ... Tipo di stampa: ... [ 1/2 ] Tabulazione destra intestazione: ...... Margine sinistro per data: ...... (0=default) ORDINAMENTO C/F: ... C=Codice/A=Alfabetico Conferma [S/N/<esc>] ............. <ESC>: Nessuna stampa
Figura 06. Videata programma di stampa schede contabili.
In questa videata, devono essere inseriti i seguenti dati:
Esercizio
Deve essere inserito o selezionato (con<F1>) il codice che identifica l' esercizio desiderato.
Da conto / Descrizione
Si inserisce il codice del primo sottoconto per il quale si desidera avere la stampa dei movimenti; se non si inserisce alcun codice, si sottintende il primo codice del piano dei conti; la voce puo' essere specificata anche con l' ausilio dei tasti funzione <F1><F2> e<F3>, per la ricerca interattiva.
A conto / Descrizione
Qui viene specificato il codice dell' ultimo sottoconto che si desidera avere in stampa; non inserendo alcnu codice, si sottintende l' ultimo del piano dei conti; anche qui e' possibile usare i tasti funzione<F1><F2> e<F3>.
Data iniziale
Se si desidera stampare solo i movimenti registrati da una certa data in avanti, la si specifica in questo campo; se non si inserisce alcuna data, si ottiene la stampa a partire dal primo movimento registrato per ciascuno dei sottoconti in stampa.
Data finale
Se l' utente vuole stampare i movimenti solo fino ad una certa data di registrazione, la specifica in questo campo; se invece desidera stamparli tutti, puo' lasciare il campo vuoto
Data di stampa
E' la data che l' utente desidera compaia nelle intestazioni delle schede che vengono stampate; se non specificata viene stampata la data corrente del terminale.
Stampa totali mese / Stampa totali giornata
Se si inserisce una “S”, per ogni scheda vengono stampati anche i totali “dare / avere” per ogni mese/giornata, in base alla data di registrazione; questa opzione e' utile nel caso di sottoconti con molti movimenti, come ad esempio la “cassa”.
Stampa Descr. Contropartite
Se si inserisce una “S”, allora a lato di ciascun movimento in stampa compare anche la descrizione delle contropartite indivisuabili dal programma in fase di registrazione.
Salto pagina ad ogni scheda
Inserendo la “S” il programma passa ad una nuova pagina prima di stampare una nuova scheda; in caso contrario, si risparmia carta.
Righe per Pagina
Si inserisce 66 o 72 secondo il tipo di carta utilizzato.
Tipo di stampa
Permette di selezionare il tipo di stampa che
Ordinamento
Permette di scegliere il tipo di ordinamento da dare alla stampa: se per Codice o Alfabetico.
L' utente preme “S” e “Invio” per attivare la procedura di stampa in base ai dati impostati; premendo invece “N” e “Invio” il cursore si riposiziona sul primo campo imputato.
Conferma [S/N]
Esercizio: ..... Da conto: ........... Des.: ................................. A conto: ........... Des.: ................................. Data iniziale: ........... (Blank=Da Prima Reg.) Data finale: ........... (Blank=Fino a Ultima) OPZIONI AGGIUNTIVE Causale da escludere: ...... Riporta saldi ESECIZIO PRECEDENTE: ... [ S/N ] Riporta saldi ESECIZIO CORRENTE: ... [ S/N ] (saldi mov.precedenti data inizio stampa) Stampa partita IVA c/f: ... [ S/N ] (tracciato 2) Stampa salfo progessivo giorno x giorno: ... [ S/N ] (tracciato 2) Stampa numeri doc.pagati con funz. "F1": ... [ S/N ] (tracciato 2) Stampa anagrafica ditta (cli/for): ... [ S/N ] Stampa movimenti antecedenti data inizio: ... [ S/N ] Stampa solo la causale: ....... Stampa solo movimenti NON in definitivo: ... [ S/N ] Filtro per tipo ditta di registrazione: ... [ C/F/""=No Filtro ] Filtro per codice IVA: ...... Conferma [S/N/<esc>] ............. <ESC>: Nessuna stampa
Figura 06a. Videata secondaria programma di stampa schede contabili.
Nella videata delle 'OPZIONI AGGIUNTIVE' quelle con piu' rilevanza sono le seguenti:
Riporta saldi ESECIZIO PRECEDENTE
Inserendo “S” nella stampa viene riportato il saldo finale dell'esercizio precedente, così da dare un'idea di come sara' la scheda contabile con i riporti di chiusura dell'anno precedente.
Riporta saldi ESECIZIO CORRENTE
Inserendo “S” riporta nella stampa i saldi dell'esercizio richiesto.
Stampa numeri doc.pagati con funz. “F1”
Inserendo “S” viene messo in evidenza se un pagamento e' collegato ad una fattura e a quale. Tale scelta e' resa attiva solo se nella prima videata si e' scelto il tracciato di stampa 2.
L' utente preme “S” e “Invio” per attivare la procedura di stampa in base ai dati impostati; premendo invece “N” e “Invio” il cursore si riposiziona sul primo campo imputato.
Premendo <ESC>, si ritorna al menu' precedente.
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