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Linea 1: | Linea 1: | ||
- | Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE | + | =====Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE ===== |
- | Capitolo: 4) ELABORAZIONI CONNESSE AL | + | ====Capitolo: 4) ELABORAZIONI CONNESSE AL MODULO BOLLE-FATTURE ==== |
- | MODULO BOLLE-FATTURE | + | === Riferimenti agli ordini clienti === |
- | Riferimenti agli ordini clienti | + | |
- | Nel presente paragrafo sono riportate e commentate alcune tabelle, con l' intento di specificare in modo preciso le possibilita' offerte dal | ||
- | Friend per quanto riguarda la specifica degli ordini sulle bolle e sulle fatture, che puo' essere fatta in vari modi diversi. | ||
- | La tabella riportata nella figura seguente (01) fornisce una codifica dei 4 diversi modi di specifica degli ordini clienti sui documenti che | + | Precedente:[[aggiornamento_mediante_distinta_base|Aggiornamento mediante distinta base]] |
- | vengono registrati ed emessi. I modi "ORD2" e "ORD4", per essere usati, presuppongono l' utilizzo del modulo per la gestione ordini | + | |
- | del Friend: tutti gli ordini riferiti con uno di questi due metodi devono essere preventivamente registrati a programma (numero 1 del | + | |
- | menu' "Gestione Ordini"). | + | |
+ | Succesivo:[[riferimenti_agli_ordini_fornitori|Riferimenti agli ordini fornitori]] | ||
- | L' uso delle modalita' "ORD2" e "ORD4" sui documenti accompagnatori, inoltre, determina l' "evasione" (o "scarico") degli ordini | + | Livello superiore:[[elaborazioni_connesse_al_modulo_bolle_e_fatture|Elaborazioni connesse al modulo bolle e fatture]] |
- | cosi' citati. | + | |
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | Nel presente paragrafo sono riportate e commentate alcune tabelle, con l' intento di specificare in modo preciso le possibilita' offerte dal Friend per quanto riguarda la specifica degli ordini sulle bolle e sulle fatture, che puo' essere fatta in vari modi diversi. | ||
+ | |||
+ | La tabella riportata nella figura seguente (01) fornisce una codifica dei 4 diversi modi di specifica degli ordini clienti sui documenti che vengono registrati ed emessi. I modi "ORD2" e "ORD4", per essere usati, presuppongono l' utilizzo del modulo per la gestione ordini del Friend: tutti gli ordini riferiti con uno di questi due metodi devono essere preventivamente registrati a programma (numero 1 del menu' "Gestione Ordini"). | ||
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+ | |||
+ | L' uso delle modalita' "ORD2" e "ORD4" sui documenti accompagnatori, inoltre, determina l' "evasione" (o "scarico") degli ordini cosi' citati. | ||
Linea 28: | Linea 31: | ||
ORD2 Utilizzo dei campi dell' area "Nostri Riferimenti" in | ORD2 Utilizzo dei campi dell' area "Nostri Riferimenti" in | ||
fig.02-b testata documento. (Numero e codice numerazione ordine) | fig.02-b testata documento. (Numero e codice numerazione ordine) | ||
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ORD3 Riferimenti imputati nel campo "Descrizione Articolo" | ORD3 Riferimenti imputati nel campo "Descrizione Articolo" | ||
fig.02-c di una o piu' righe di bolla o fattura. | fig.02-c di una o piu' righe di bolla o fattura. | ||
Linea 36: | Linea 38: | ||
- | Figura 01. Codifica dei diversi tipi di riferimento ad ordini. | + | //Figura 01. Codifica dei diversi tipi di riferimento ad ordini. |
+ | // | ||
+ | Nella figura 02, invece, sono presentati quattro esempi di riferimento ordine, uno per ciascuna delle modalita' precedentemente introdotte. I diversi tipi di riferimento non sono fra loro incompatibili a livello dello stesso documento o usati su diverse bolle fatturate insieme (nei limiti schematizzati dalla tabella della figura 01); e' tuttavia sconsigliabile introdurre promiscuita' di quest' ultimo genere, relative cioe' alle bolle da fatturare, perlomeno dal punto di vista dell' aspetto "estetico" delle fatture che vengono poi prodotte e stampate. | ||
- | Nella figura 02, invece, sono presentati quattro esempi di riferimento ordine, uno per ciascuna delle modalita' precedentemente | ||
- | introdotte. I diversi tipi di riferimento non sono fra loro incompatibili a livello dello stesso documento o usati su diverse bolle fatturate | ||
- | insieme (nei limiti schematizzati dalla tabella della figura 01); e' tuttavia sconsigliabile introdurre promiscuita' di quest' ultimo genere, | ||
- | relative cioe' alle bolle da fatturare, perlomeno dal punto di vista dell' aspetto "estetico" delle fatture che vengono poi prodotte e | ||
- | stampate. | ||
- | + | Per quanto rigurda la parametrazione della stampa di bolle e fatture si rimanda il lettore alla specifica parte di manuale, ove sono dettagliate le diverse opzioni di stampa che corrispondono alle modalita' di riferimento qui introdotte. | |
- | Per quanto rigurda la parametrazione della stampa di bolle e fatture si rimanda il lettore alla specifica parte di manuale, ove sono | + | |
- | dettagliate le diverse opzioni di stampa che corrispondono alle modalita' di riferimento qui introdotte. | + | |
Linea 56: | Linea 53: | ||
Riferimenti Destinatario Nostri Riferimenti | Riferimenti Destinatario Nostri Riferimenti | ||
Ordine 832A/91 / 03/02/91 NoOrdine / | Ordine 832A/91 / 03/02/91 NoOrdine / | ||
- | No * Codice Articolo Descrizione Quantita" Un.M. | + | No * Codice Articolo Descrizione Quantita" Un.M. |
- | + | ... | |
- | + | ||
- | ... | + | |
- | + | ||
- | + | ||
BOLLA NORMALE No 172 del 12/03/91 | BOLLA NORMALE No 172 del 12/03/91 | ||
Destinatario CL01 CLIENTE 01 | Destinatario CL01 CLIENTE 01 | ||
Riferimenti Destinatario Nostri Riferimenti | Riferimenti Destinatario Nostri Riferimenti | ||
Ordine / NoOrdine 81 / 91 | Ordine / NoOrdine 81 / 91 | ||
- | No * Codice Articolo Descrizione Quantita" Un.M. | + | No * Codice Articolo Descrizione Quantita" Un.M. |
ART01 ARTICOLO DI ESEMPIO 1 10 NUM. | ART01 ARTICOLO DI ESEMPIO 1 10 NUM. | ||
- | + | ... | |
- | + | ||
- | ... | + | |
- | + | ||
- | + | ||
BOLLA NORMALE No 172 del 12/03/91 | BOLLA NORMALE No 172 del 12/03/91 | ||
Destinatario CL01 CLIENTE 01 | Destinatario CL01 CLIENTE 01 | ||
Riferimenti Destinatario Nostri Riferimenti | Riferimenti Destinatario Nostri Riferimenti | ||
Ordine / NoOrdine / | Ordine / NoOrdine / | ||
- | No * Codice Articolo Descrizione Quantita" Un.M. | + | No * Codice Articolo Descrizione Quantita" Un.M. |
Vostro Ordine 832/A del 3/2/91 | Vostro Ordine 832/A del 3/2/91 | ||
ART01 ARTICOLO DI ESEMPIO 1 10 NUM. | ART01 ARTICOLO DI ESEMPIO 1 10 NUM. | ||
- | |||
Vostro Ordine 904/A del 9/3/91 | Vostro Ordine 904/A del 9/3/91 | ||
ART02 ARTICOLO DI ESEMPIO 2 20 NUM. | ART02 ARTICOLO DI ESEMPIO 2 20 NUM. | ||
- | + | ... | |
- | + | ||
- | ... | + | |
- | + | ||
- | + | ||
BOLLA NORMALE No 172 del 12/03/91 | BOLLA NORMALE No 172 del 12/03/91 | ||
Destinatario CL01 CLIENTE 01 | Destinatario CL01 CLIENTE 01 | ||
Riferimenti Destinatario Nostri Riferimenti | Riferimenti Destinatario Nostri Riferimenti | ||
Ordine / NoOrdine / | Ordine / NoOrdine / | ||
- | No * Codice Articolo Descrizione Quantita" Un.M. | + | No * Codice Articolo Descrizione Quantita" Un.M. |
O 81 | O 81 | ||
ART01 ARTICOLO DI ESEMPIO 1 10 NUM. | ART01 ARTICOLO DI ESEMPIO 1 10 NUM. | ||
- | |||
O 96 | O 96 | ||
ART02 ARTICOLO DI ESEMPIO 2 20 NUM. | ART02 ARTICOLO DI ESEMPIO 2 20 NUM. | ||
- | Figura 02. Esempi di specifica ordini su documenti. | + | // Figura 02. Esempi di specifica ordini su documenti. |
+ | // | ||
+ | Come descritto nel paragrafo "Selezione bolle da fatturare", l' utente deve inserire a video, nella colonna "FATTURA S/N", un carattere, detto qui "opzione di fatturazione", per indicare se e in che modo ciascuna delle bolle a video deve essere fatturata. | ||
- | Come descritto nel paragrafo "Selezione bolle da fatturare", l' utente deve inserire a video, nella colonna "FATTURA S/N", un | + | Tale carattere, come il lettore sapra', puo' avere uno dei seguenti valori: "S","L","R", e "A": tuttavia esso deve essere imputato dopo aver tenuto conto delle modalita' di riferimento ordini utilizzate in fase di bollettazione, infatti non tutti i tipi di riferimento sono "supportati" da tutte le opzioni di fatturazione. |
- | carattere, detto qui "opzione di fatturazione", per indicare se e in che modo ciascuna delle bolle a video deve essere fatturata. | + | |
- | Tale carattere, come il lettore sapra', puo' avere uno dei seguenti valori: "S","L","R", e "A": tuttavia esso deve essere imputato dopo | ||
- | aver tenuto conto delle modalita' di riferimento ordini utilizzate in fase di bollettazione, infatti non tutti i tipi di riferimento sono "supportati | ||
- | " da tutte le opzioni di fatturazione. | ||
+ | La fatturazione di tipo "S", ad esempio, e' in grado di riportare tutti i tipi di riferimento inseriti in bolla, mentre negli altri casi il dato di tipo "ORD1" non e' supportato; il riferimento "ORD3" non e' supportato con le opzioni "R" e "A", poiche' in questi casi le righe descrittive delle bolle vengono soppresse a livello di fattura (o stampate in modo inadatto). | ||
- | La fatturazione di tipo "S", ad esempio, e' in grado di riportare tutti i tipi di riferimento inseriti in bolla, mentre negli altri casi il dato di | + | La tabella della figura seguente (03) schematizza i casi in cui i riferimenti ordini delle varie modalita', inseriti nelle bolle, vengono anche riportati correttamente sulle fatture corrispondenti. |
- | tipo "ORD1" non e' supportato; il riferimento "ORD3" non e' supportato con le opzioni "R" e "A", poiche' in questi casi le righe | + | |
- | descrittive delle bolle vengono soppresse a livello di fattura (o stampate in modo inadatto). | + | |
- | + | ||
- | La tabella della figura seguente (03) schematizza i casi in cui i riferimenti ordini delle varie modalita', inseriti nelle bolle, vengono anche | + | |
- | riportati correttamente sulle fatture corrispondenti. | + | |
Linea 131: | Linea 105: | ||
L ORD2, ORD3, ORD4. | L ORD2, ORD3, ORD4. | ||
R ORD2, ORD4. | R ORD2, ORD4. | ||
- | |||
A ORD2, ORD4. | A ORD2, ORD4. | ||
- | Figura 03. Riferimenti su ordini supportati in fatturazione | + | //Figura 03. Riferimenti su ordini supportati in fatturazione |
- | + | // | |
- | Nel momento in cui viene attivata la procedura di generazione fatture, premendo in tasto <F6> come descritto nel paragrafo " | + | Nel momento in cui viene attivata la procedura di generazione fatture, premendo in tasto <F6> come descritto nel paragrafo "Selezione Bolle da Fatturare", una videata richiede all' utente con quale criterio egli desidera che siano applicati i "prezzi" sulle fatture generate; in realta', con tale scelta, l' operatore determina in che modo vengono assegnati su tali documenti anche altri dati, quali gli sconti (per articolo e per cliente) nonche' codici e provvigioni di eventuali agenti previsti. La tabella presentata in figura 04 riassume quelli che sono gli effetti determinati dalle possibili scelte; inoltre viene indicato quali modalita' di specifica ordini sono compatibili con ciascuna scelta. L' "opzione di fatturazione" (ossia il carattere S/L/R/A inserito nel prospetto delle bolle da fatturare), viceversa, e' indifferente in questa fase, purche' siano state rispettate le norme indicate nella tabella di figura 03. |
- | Selezione Bolle da Fatturare", una videata richiede all' utente con quale criterio egli desidera che siano applicati i "prezzi" sulle fatture | + | |
- | generate; in realta', con tale scelta, l' operatore determina in che modo vengono assegnati su tali documenti anche altri dati, quali gli | + | |
- | sconti (per articolo e per cliente) nonche' codici e provvigioni di eventuali agenti previsti. La tabella presentata in figura 04 riassume | + | |
- | quelli che sono gli effetti determinati dalle possibili scelte; inoltre viene indicato quali modalita' di specifica ordini sono compatibili con | + | |
- | ciascuna scelta. L' "opzione di fatturazione" (ossia il carattere S/L/R/A inserito nel prospetto delle bolle da fatturare), viceversa, e' | + | |
- | indifferente in questa fase, purche' siano state rispettate le norme indicate nella tabella di figura 03. | + | |
Linea 156: | Linea 123: | ||
in base agli ordini registrati. | in base agli ordini registrati. | ||
2 ORD1, ORD2, ORD3, Prezzi e sconti su articoli dall' | 2 ORD1, ORD2, ORD3, Prezzi e sconti su articoli dall' | ||
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ORD4. anagrafica e dal listino del menu' | ORD4. anagrafica e dal listino del menu' | ||
bolle e fatture, in base al numero | bolle e fatture, in base al numero | ||
Linea 164: | Linea 130: | ||
percentuali da anagrafica agente. | percentuali da anagrafica agente. | ||
3 ORD1, ORD2, ORD3, Prezzi in base al listino associato | 3 ORD1, ORD2, ORD3, Prezzi in base al listino associato | ||
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ORD4. al cliente ( vedere modulo gestione | ORD4. al cliente ( vedere modulo gestione | ||
listini ). Codici e provvigioni | listini ). Codici e provvigioni | ||
Linea 172: | Linea 137: | ||
ORD4. a video. ( vedere modulo gestione | ORD4. a video. ( vedere modulo gestione | ||
listini ). Codici e provvigioni | listini ). Codici e provvigioni | ||
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agenti e sconti "su totale" come al | agenti e sconti "su totale" come al | ||
punto precedente. | punto precedente. | ||
Linea 181: | Linea 145: | ||
- | Figura 04. "Migrazione" dei dati da ordini a bolle e a fatture | + | // Figura 04. "Migrazione" dei dati da ordini a bolle e a fatture// |
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- | BOLFAT04/201 Friend Informatica s.a.s. | + | Precedente:[[aggiornamento_mediante_distinta_base|Aggiornamento mediante distinta base]] |
+ | Succesivo:[[riferimenti_agli_ordini_fornitori|Riferimento agli ordini fornitori]] | ||
+ | Livello superiore:[[elaborazioni_connesse_al_modulo_bolle_e_fatture|Elaborazioni connesse al modulo bolle]] |