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riferimenti_agli_ordini_clienti

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riferimenti_agli_ordini_clienti [2013/07/16 16:52]
giulia creata
riferimenti_agli_ordini_clienti [2016/05/17 15:15] (versione attuale)
giulia
Linea 1: Linea 1:
-Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE  +=====Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE ​===== 
-Capitolo: ​  4) ELABORAZIONI CONNESSE AL   +====Capitolo: ​  4) ELABORAZIONI CONNESSE AL MODULO BOLLE-FATTURE ​==== 
- MODULO BOLLE-FATTURE  +=== Riferimenti agli ordini clienti ​===
- Riferimenti agli ordini clienti ​+
  
    
  
-Nel presente paragrafo sono riportate e commentate alcune tabelle, con l' intento di specificare in modo preciso le possibilita'​ offerte dal  
-Friend per quanto riguarda la specifica degli ordini sulle bolle e sulle fatture, che puo' essere fatta in vari modi diversi. 
  
-La tabella riportata nella figura seguente (01) fornisce una codifica dei 4 diversi modi di specifica degli ordini clienti sui documenti che  +Precedente:[[aggiornamento_mediante_distinta_base|Aggiornamento mediante distinta base]]
-vengono registrati ed emessi. I modi "​ORD2"​ e "​ORD4",​ per essere usati, presuppongono l' utilizzo del modulo per la gestione ordini  +
-del Friendtutti gli ordini riferiti con uno di questi due metodi devono essere preventivamente registrati a programma (numero 1 del  +
-menu' "​Gestione Ordini"​).+
  
 +Succesivo:​[[riferimenti_agli_ordini_fornitori|Riferimenti agli ordini fornitori]]
  
-L' uso delle modalita'​ "​ORD2"​ e "​ORD4"​ sui documenti accompagnatori,​ inoltre, determina l' "​evasione"​ (o "​scarico"​) degli ordini ​ +Livello superiore:​[[elaborazioni_connesse_al_modulo_bolle_e_fatture|Elaborazioni connesse al modulo bolle e fatture]]  
-cosi' citati.+ 
 +---- 
 + 
 +Nel presente paragrafo sono riportate e commentate alcune tabelle, con l' intento di specificare in modo preciso le possibilita'​ offerte dal Friend per quanto riguarda la specifica degli ordini sulle bolle e sulle fatture, che puo' essere fatta in vari modi diversi. 
 + 
 +La tabella riportata nella figura seguente (01) fornisce una codifica dei 4 diversi modi di specifica degli ordini clienti sui documenti che vengono registrati ed emessi. I modi "​ORD2"​ e "​ORD4",​ per essere usati, presuppongono l' utilizzo del modulo per la gestione ordini del Friend: tutti gli ordini riferiti con uno di questi due metodi devono essere preventivamente registrati a programma (numero 1 del menu' "​Gestione Ordini"​). 
 + 
 + 
 +L' uso delle modalita'​ "​ORD2"​ e "​ORD4"​ sui documenti accompagnatori,​ inoltre, determina l' "​evasione"​ (o "​scarico"​) degli ordini cosi' citati.
  
  
Linea 28: Linea 31:
   ORD2        Utilizzo dei campi dell' area "​Nostri Riferimenti"​ in    ​   ORD2        Utilizzo dei campi dell' area "​Nostri Riferimenti"​ in    ​
   fig.02-b ​   testata documento. (Numero e codice numerazione ordine)  ​   fig.02-b ​   testata documento. (Numero e codice numerazione ordine)  ​
- 
   ORD3        Riferimenti imputati nel campo "​Descrizione Articolo" ​   ​   ORD3        Riferimenti imputati nel campo "​Descrizione Articolo" ​   ​
   fig.02-c ​   di una o piu' righe di bolla o fattura. ​                 ​   fig.02-c ​   di una o piu' righe di bolla o fattura. ​                 ​
Linea 36: Linea 38:
  
  
- ​Figura 01. Codifica dei diversi tipi di riferimento ad ordini.+ //Figura 01. Codifica dei diversi tipi di riferimento ad ordini. 
 +//
  
 +Nella figura 02, invece, sono presentati quattro esempi di riferimento ordine, uno per ciascuna delle modalita'​ precedentemente introdotte. I diversi tipi di riferimento non sono fra loro incompatibili a livello dello stesso documento o usati su diverse bolle fatturate insieme (nei limiti schematizzati dalla tabella della figura 01); e' tuttavia sconsigliabile introdurre promiscuita'​ di quest' ultimo genere, relative cioe' alle bolle da fatturare, perlomeno dal punto di vista dell' aspetto "​estetico"​ delle fatture che vengono poi prodotte e stampate.
  
-Nella figura 02, invece, sono presentati quattro esempi di riferimento ordine, uno per ciascuna delle modalita'​ precedentemente ​ 
-introdotte. I diversi tipi di riferimento non sono fra loro incompatibili a livello dello stesso documento o usati su diverse bolle fatturate ​ 
-insieme (nei limiti schematizzati dalla tabella della figura 01); e' tuttavia sconsigliabile introdurre promiscuita'​ di quest' ultimo genere, ​ 
-relative cioe' alle bolle da fatturare, perlomeno dal punto di vista dell' aspetto "​estetico"​ delle fatture che vengono poi prodotte e  
-stampate. 
  
- +Per quanto rigurda la parametrazione della stampa di bolle e fatture si rimanda il lettore alla specifica parte di manuale, ove sono dettagliate le diverse opzioni di stampa che corrispondono alle modalita'​ di riferimento qui introdotte.
-Per quanto rigurda la parametrazione della stampa di bolle e fatture si rimanda il lettore alla specifica parte di manuale, ove sono  +
-dettagliate le diverse opzioni di stampa che corrispondono alle modalita'​ di riferimento qui introdotte.+
  
  
Linea 56: Linea 53:
   Riferimenti Destinatario ​           Nostri Riferimenti ​                 Riferimenti Destinatario ​           Nostri Riferimenti ​              
   Ordine ​      ​832A/​91 ​  / 03/​02/​91 ​  ​NoOrdine ​               /        ​   Ordine ​      ​832A/​91 ​  / 03/​02/​91 ​  ​NoOrdine ​               /        ​
- No * Codice Articolo Descrizione ​                     Quantita"​ Un.M.  +  ​No * Codice Articolo Descrizione ​                     Quantita"​ Un.M.  
- +  ...
- +
-... +
- +
- +
   BOLLA NORMALE ​        ​No ​   172 del 12/​03/​91 ​                           BOLLA NORMALE ​        ​No ​   172 del 12/​03/​91 ​                        
   Destinatario ​ CL01       ​CLIENTE 01                                  ​   Destinatario ​ CL01       ​CLIENTE 01                                  ​
   Riferimenti Destinatario ​           Nostri Riferimenti ​                 Riferimenti Destinatario ​           Nostri Riferimenti ​              
   Ordine ​                / ​           NoOrdine ​            81 / 91        Ordine ​                / ​           NoOrdine ​            81 / 91     
- No * Codice Articolo Descrizione ​                     Quantita"​ Un.M. +  ​No * Codice Articolo Descrizione ​                     Quantita"​ Un.M. 
       ART01           ​ARTICOLO DI ESEMPIO 1                  10  NUM.  ​       ART01           ​ARTICOLO DI ESEMPIO 1                  10  NUM.  ​
- +   ...
- +
-... +
- +
- +
   BOLLA NORMALE ​        ​No ​   172 del 12/​03/​91 ​                           BOLLA NORMALE ​        ​No ​   172 del 12/​03/​91 ​                        
   Destinatario ​ CL01       ​CLIENTE 01                                  ​   Destinatario ​ CL01       ​CLIENTE 01                                  ​
   Riferimenti Destinatario ​           Nostri Riferimenti ​                 Riferimenti Destinatario ​           Nostri Riferimenti ​              
   Ordine ​                / ​           NoOrdine ​               /        ​   Ordine ​                / ​           NoOrdine ​               /        ​
- No * Codice Articolo Descrizione ​                     Quantita"​ Un.M. +  ​No * Codice Articolo Descrizione ​                     Quantita"​ Un.M. 
                       Vostro Ordine 832/A del 3/​2/​91 ​                                         Vostro Ordine 832/A del 3/​2/​91 ​                  
       ART01           ​ARTICOLO DI ESEMPIO 1                  10  NUM.  ​       ART01           ​ARTICOLO DI ESEMPIO 1                  10  NUM.  ​
- 
                       Vostro Ordine 904/A del 9/​3/​91 ​                                         Vostro Ordine 904/A del 9/​3/​91 ​                  
       ART02           ​ARTICOLO DI ESEMPIO 2                  20  NUM.  ​       ART02           ​ARTICOLO DI ESEMPIO 2                  20  NUM.  ​
- +    ​...
- +
-... +
- +
- +
   BOLLA NORMALE ​        ​No ​   172 del 12/​03/​91 ​                           BOLLA NORMALE ​        ​No ​   172 del 12/​03/​91 ​                        
   Destinatario ​ CL01       ​CLIENTE 01                                  ​   Destinatario ​ CL01       ​CLIENTE 01                                  ​
   Riferimenti Destinatario ​           Nostri Riferimenti ​                 Riferimenti Destinatario ​           Nostri Riferimenti ​              
   Ordine ​                / ​           NoOrdine ​               /        ​   Ordine ​                / ​           NoOrdine ​               /        ​
- No * Codice Articolo Descrizione ​                     Quantita"​ Un.M. +  ​No * Codice Articolo Descrizione ​                     Quantita"​ Un.M. 
     O     ​81 ​                                                               O     ​81 ​                                                          
       ART01           ​ARTICOLO DI ESEMPIO 1                  10  NUM.  ​       ART01           ​ARTICOLO DI ESEMPIO 1                  10  NUM.  ​
- 
     O     ​96 ​                                                               O     ​96 ​                                                          
       ART02           ​ARTICOLO DI ESEMPIO 2                  20  NUM.  ​       ART02           ​ARTICOLO DI ESEMPIO 2                  20  NUM.  ​
  
  
- Figura 02. Esempi di specifica ordini su documenti.+// Figura 02. Esempi di specifica ordini su documenti.
  
 +//
 +Come descritto nel paragrafo "​Selezione bolle da fatturare",​ l' utente deve inserire a video, nella colonna "​FATTURA S/N", un carattere, detto qui "​opzione di fatturazione",​ per indicare se e in che modo ciascuna delle bolle a video deve essere fatturata.
  
-Come descritto nel paragrafo "​Selezione bolle da fatturare"​l' ​utente deve inserire a videonella colonna ​"FATTURA ​S/N", ​un  +Tale caratterecome il lettore sapra', ​puo' avere uno dei seguenti valori: ​"​S",​"​L"​,"R", e "​A":​ tuttavia esso deve essere ​imputato dopo aver tenuto conto delle modalita'​ di riferimento ordini utilizzate in fase di bollettazione,​ infatti non tutti i tipi di riferimento sono "​supportati"​ da tutte le opzioni di fatturazione.
-caratteredetto qui "opzione di fatturazione", ​per indicare se in che modo ciascuna delle bolle a video deve essere ​fatturata.+
  
-Tale carattere, come il lettore sapra',​ puo' avere uno dei seguenti valori: "​S","​L","​R",​ e "​A":​ tuttavia esso deve essere imputato dopo  
-aver tenuto conto delle modalita'​ di riferimento ordini utilizzate in fase di bollettazione,​ infatti non tutti i tipi di riferimento sono "​supportati 
-" da tutte le opzioni di fatturazione. 
  
 +La fatturazione di tipo "​S",​ ad esempio, e' in grado di riportare tutti i tipi di riferimento inseriti in bolla, mentre negli altri casi il dato di tipo "​ORD1"​ non e' supportato; il riferimento "​ORD3"​ non e' supportato con le opzioni "​R"​ e "​A",​ poiche'​ in questi casi le righe descrittive delle bolle vengono soppresse a livello di fattura (o stampate in modo inadatto).
  
-La fatturazione di tipo "​S",​ ad esempio, e' in grado di riportare tutti i tipi di riferimento inseriti in bolla, mentre negli altri casi il dato di  +La tabella della figura seguente (03) schematizza i casi in cui i riferimenti ordini delle varie modalita',​ inseriti nelle bolle, vengono anche riportati correttamente sulle fatture corrispondenti.
-tipo "​ORD1"​ non e' supportato; il riferimento "​ORD3"​ non e' supportato con le opzioni "​R"​ e "​A",​ poiche'​ in questi casi le righe  +
-descrittive delle bolle vengono soppresse a livello di fattura (o stampate in modo inadatto). +
- +
-La tabella della figura seguente (03) schematizza i casi in cui i riferimenti ordini delle varie modalita',​ inseriti nelle bolle, vengono anche  +
-riportati correttamente sulle fatture corrispondenti.+
  
  
Linea 131: Linea 105:
     L            ORD2, ORD3, ORD4.                                          L            ORD2, ORD3, ORD4.                                     
       R          ORD2, ORD4.                                                  R          ORD2, ORD4.                                           
- 
         A        ORD2, ORD4.                                                    A        ORD2, ORD4.                                           
  
  
- ​Figura 03. Riferimenti su ordini supportati in fatturazione+ //Figura 03. Riferimenti su ordini supportati in fatturazione
  
- +// 
-Nel momento in cui viene attivata la procedura di generazione fatture, premendo in tasto <F6> come descritto nel paragrafo " +Nel momento in cui viene attivata la procedura di generazione fatture, premendo in tasto <F6> come descritto nel paragrafo "​Selezione Bolle da Fatturare",​ una videata richiede all' utente con quale criterio egli desidera che siano applicati i "​prezzi"​ sulle fatture generate; in realta',​ con tale scelta, l' operatore determina in che modo vengono assegnati su tali documenti anche altri dati, quali gli sconti (per articolo e per cliente) nonche'​ codici e provvigioni di eventuali agenti previsti. La tabella presentata in figura 04 riassume quelli che sono gli effetti determinati dalle possibili scelte; inoltre viene indicato quali modalita'​ di specifica ordini sono compatibili con ciascuna scelta. L' "​opzione di fatturazione"​ (ossia il carattere S/L/R/A inserito nel prospetto delle bolle da fatturare), viceversa, e' indifferente in questa fase, purche'​ siano state rispettate le norme indicate nella tabella di figura 03.
-Selezione Bolle da Fatturare",​ una videata richiede all' utente con quale criterio egli desidera che siano applicati i "​prezzi"​ sulle fatture ​ +
-generate; in realta',​ con tale scelta, l' operatore determina in che modo vengono assegnati su tali documenti anche altri dati, quali gli  +
-sconti (per articolo e per cliente) nonche'​ codici e provvigioni di eventuali agenti previsti. La tabella presentata in figura 04 riassume ​ +
-quelli che sono gli effetti determinati dalle possibili scelte; inoltre viene indicato quali modalita'​ di specifica ordini sono compatibili con  +
-ciascuna scelta. L' "​opzione di fatturazione"​ (ossia il carattere S/L/R/A inserito nel prospetto delle bolle da fatturare), viceversa, e' ​ +
-indifferente in questa fase, purche'​ siano state rispettate le norme indicate nella tabella di figura 03.+
  
  
Linea 156: Linea 123:
                                   in base agli ordini registrati. ​     ​                                   in base agli ordini registrati. ​     ​
   2          ORD1, ORD2, ORD3,    Prezzi e sconti su articoli dall' ​   ​   2          ORD1, ORD2, ORD3,    Prezzi e sconti su articoli dall' ​   ​
- 
              ​ORD4. ​               anagrafica e dal listino del menu' ​                ​ORD4. ​               anagrafica e dal listino del menu' ​  
                                   bolle e fatture, in base al numero ​                                     bolle e fatture, in base al numero ​  
Linea 164: Linea 130:
                                   percentuali da anagrafica agente. ​   ​                                   percentuali da anagrafica agente. ​   ​
   3          ORD1, ORD2, ORD3,    Prezzi in base al listino associato  ​   3          ORD1, ORD2, ORD3,    Prezzi in base al listino associato  ​
- 
              ​ORD4. ​               al cliente ( vedere modulo gestione  ​              ​ORD4. ​               al cliente ( vedere modulo gestione  ​
                                   listini ). Codici e provvigioni ​     ​                                   listini ). Codici e provvigioni ​     ​
Linea 172: Linea 137:
              ​ORD4. ​               a video. ( vedere modulo gestione ​   ​              ​ORD4. ​               a video. ( vedere modulo gestione ​   ​
                                   listini ). Codici e provvigioni ​     ​                                   listini ). Codici e provvigioni ​     ​
- 
                                   agenti e sconti "su totale"​ come al  ​                                   agenti e sconti "su totale"​ come al  ​
                                   punto precedente. ​                   ​                                   punto precedente. ​                   ​
Linea 181: Linea 145:
  
  
- Figura 04. "​Migrazione"​ dei dati da ordini a bolle e a fatture+// Figura 04. "​Migrazione"​ dei dati da ordini a bolle e a fatture//
  
  
  
  
 +----
  
  
-BOLFAT04/​201 Friend Informatica s.a.s. ​+Precedente:​[[aggiornamento_mediante_distinta_base|Aggiornamento mediante distinta base]]
  
 +Succesivo:​[[riferimenti_agli_ordini_fornitori|Riferimento agli ordini fornitori]]
  
 +Livello superiore:​[[elaborazioni_connesse_al_modulo_bolle_e_fatture|Elaborazioni connesse al modulo bolle]] ​
riferimenti_agli_ordini_clienti.1373986367.txt.gz · Ultima modifica: 2013/07/16 16:52 da giulia