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Questa importante funzione e' svolta dal quarto programma del menu' di gestione ordini; attivandolo compare la videata riportata in figura 4; in essa l' utente specifica quale ordine desidera rivedere onde EVENTUALMENTE annullarlo o modificarlo. I dati da immettere in questa fase sono sostanzialmente quelli descritti nel paragrafo sulla RICERCA ORDINE PER NUMERO. Premendo <Esc> si ritorna al menu' principale senza effettuare alcuna operazione di revisione.
Se l' ordine richiesto viene reperito nell' archivio, compare una videata che e' identica a quella di registrazione e visualizzazione degli ordini, con i dati della testata; con i tasti “2” e “3” e' poi possibile vedere i dati relativi a ciascuno degli articoli contemplati nell' ordine.
Tipo ordine cliente/fornit. [C/F]: .. Numerazione di ORDINE da RIVEDERE ... Numero del medesimo: ................ Conferma [S/N] ...................... < ESC >: Non cancella
Figura 04. Videata iniziale del programma di revisione ordini
Nel momento in cui compare a video l' ordine desiderato, l' utente dispone delle seguenti funzioni, descritte nel seguito:
<Cancel> <Delete> <Ins>
Possibilita' di modificare i dati nella videata corrente, spostando il cursore a video mediante i “tasti-frecce” o con il “Tab” o ancora con “Invio”; per terminare la fase interattiva descritta e' sufficiente premere “Invio” o “Freccia Giu'” fino ad uscire dalla cornice in cui sono contenuti i dati dell' ordine (testata o righe che siano). Con questa procedura l' utente puo' variare i dati precedentemente inseriti per l' ordine dato.
<F2>
Il tasto “F2” comporta la possibilita' di cancellare del tutto l' ordine a video, indipendemente che esso sia ancora del tutto inevaso, parzialmente evaso o gia' completamente evaso. I campi “impegnato da cliente” e “ordinato a fornitore” dell' anagrafica degli articoli indicati nell' ordine vengono in ogni caso aggiornati in modo coerente, anche in relazione alla distinta-base codificata. Anche per quanto concerne le provvigioni su ordinato e la valorizzazione di magazzino la procedura di cancellazione assicura l' elaborazione coerente della base dati interessata.
<F10>
Premendo “F10”, solitamente dopo avere effettuato le modifiche desiderate sull' ordine a video, si ottiene la variazione corrispondente nello stato degli archivi interessati. La procedura non esegue altro che una cancellazione dell' ordine cosi' come era stato precedentemente registrato e poi una ri-registrazione dello stesso.
< 1 > < 2 > < 3 >
Premendo i tasti “1” “2” e “3” l' utente puo' visualizzare rispettivamente i dati dell' ordine selezionato relativi a testata, articoli ordinati e situzione di evasione articolo per articolo; e' chiaro che la procedura di selezione di una certa videata e' necessaria per poi modificare i dati in essa contenuti. E' interessante notare la possibilita' di modificare il campo “Consegnato” di ciscun articolo sulla videata numero 3; in tal modo infatti e' possibile aggiornare la situazione di evasione-ordine senza “passare” attraverso l' emissione di una bolla o la registrazione di un movimento di magazzino; cio' e' di particolare utilita' quando si registrino ordini dopo aver gia' consegnato o ricevuto parte della merce o ancora quando l' operatore, per motivi diversi, non abbia specificato correttamente il numero di ordine evaso sulla bolla o in fase di registrazione di magazzino.
<Pgup>
<PgDn> Sulle videate numero 2 e 3, che riportano le righe-articoli dell' ordine sono utilizzabili questi tasti funzione per la visualizzazione delle righe che si desidera controllare e o modificare.
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