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Con questa procedura si intende l' aggiornamento del cosiddetto archivio “storico” di valorizzazione che - indipendentemente da anagrafica articoli” memorizza per ogni articolo di magazzino le giacenze finali di ogni anno, con il valore relativo alla parte di tali giacenze che e` stata acquistata in ciascun anno. (strato “lifo”)

Si procede con MAGAZZINO/GESTIONE-VALORIZZAZIONE/GESTIONE VALORI STORICI ottenendo un menu` del tipo:

                    GESTIONE DEI VALORI STORICI                      
            1. Creazione/aggiornamento anno di "storico"             
            2. Storicizzazione valori periodici                      
            3. Ricostruzione indici archivio storico                 
            4. Gestione progressivo anni in "storico"                
            5. Eliminazione anno da archivio storico                 
            9. ** VISUALIZZAZIONE VALORI STORICI **                  
            Procedura da eseguire: ...................               
            < Esc > : Ritorno a menu` precedente                     

Figura 07. Menu` gestione valori storici

Per memorizzare in tale archivio storico i risultati della stampa di controllo descritta al paragrafo precedente si utilizzeranno nell' ordine le procedure nr. 1, 2 e 4. Per la procedura nr. 1 si inserira` ad esempio per l' anno 1997:

   Creazione / Aggiornamento archivio di valorizzazione annuale      
   Anno desiderato: .................... 1997                        
   Per eseguire: digitare l" anno desiderato e premere < INVIO >     
   Per non eseguire: premere < ESC >                                 

Figura 08. Creazione anno in archivio storico

Per la procedura nr. 2 si inseriranno (sempre in esempio anno '97 e con riferimento al listino nr. 6 gia` citato) i seguenti parametri:

     Passaggio dati valorizzazione annuale in archivio storico       
     Anno: ........................................... 31/12/97      
     Singolo magazzino da storicizzare:  .............  < invio >    
     Gruppo di magazzini da storicizzare in complessivo:             
     (come magazzino "0" in archivio storico)                        
          >  A)   B)   C)   D)   E)   F)   G)   H)   I)   L)         
     Storicizza da codice: ........                                  
     codice: ...................... ZZ-TRAT                          
     Valore da considerare: ....... X  <   Vedi nota (*)             
     Conferma: [ S/N ] ............                                  
     <ESC> : Ritorno a menu"                                         
(*)  "1"  > Costo Medio Acquisto   "2"  > Costo Ultimo Acquisto      
     "3"  > Prezzo Medio Vendita   "4"  > Prezzo Ultima Vendita      
     "5"=list.1 "6"=list.2 "7"=list.3 "8"=list.4 "9"=list.5          

     "X"=list.6                                                      

Figura 09. Passaggio dati in archivio storico

Dopo aver eseguito la procedura nr. 2 si esegue la nr. 4, digitando semplicemente:

 Ultimo anno inserito in archivio storico valorizzazione: 1997       
 Premere < Invio > per confermare eventuali modifiche                
 o < Esc > per lasciare il dato invariato                            

Figura 10. Registrazione anno in archivio storico

Per controllare che l' elaborazione sia avvenuta correttamente e` possibile a questo punto

a) utilizzare il programma nr.9 del menu` gestione valori storici, verificando che per ogni articolo esista in archivio una “riga” identificata dall' anno 97 (in esempio), contenente la stessa giacenza finale e lo stesso valore finale riportati nella stampa di controllo descritta al paragrafo precedente.

b) effettuare la stessa stampa ARCHIVI/STAMPE-ANAGRAFICA-ARTICOLI avendo pero` cura di:

 entrare nel programma con la data corrente p.es. 5/3/98

 richiedere le giacenze al 31/12 dell' anno desiderato. In tal modo il programma si comportera` come segue

 Ignorando i valori in anagrafica articoli attualmente

 Evitando di fare il ricalcolo giacenze tramite i movimenti di magazzino ma bensi` ricavandole da archivio storico “lifo”, (avendo imputato “1997” nella procedura nr. 4 del menu` gestione valori storici come sopraindicato)

NOTA: 1) LA STAMPA COSI` PRODOTTA DEVE RIPORTARE NELL' INTESTAZIONE LA DICITURA ” GIACENZE RILEVATE DA ARCHIVIO STORICO ”, POICHE` CIO` INDICA CHE I DATI PROVENGONO DA TALE ARCHIVIO SENZA ESSERE PIU` RICALCOLATI IN MODO DINAMICO DAI MOVIMENTI DI MAGAZZINO.

NOTA: 2) IL PROGRAMMA IN QUESTA STAMPA VALORIZZA IL MAGAZZINO IN BASE AI VALORI “PASSATI IN STORICO”, INDIPENDENTEMENTE DAL NUMERO DI LISTINO CHE VIENE RICHIESTO AL MOMENTO. CIO` RENDE POSSIBILE QUINDI EMETTERE UN TABULATO INTESTATO AD ESEMPIO “VALORIZZAZIONE A COSTO MEDIO” MENTRE INVECE IL VALORE UTILIZZATO IN EFFETTI ERA STATO PRELEVATO DA UN ALTRO LISTINO.

NOTA: 3) SE VENGONO STORICIZZATE GIACENZE INFINITESIMALI CHE SI DESIDERA ELIMINARE, E` POSSIBILE UTILIZZARE LA PROCEDURA DI VISUALIZZAZIONE ARCHIVIO STORICO DOVE - CON LA FUNZIONE <CANC> - SI PUO` PROCEDERE IN TAL SENSO.

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