Friend Informatica

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PERIODO: DURANTE GENNAIO 2002

Le procedure relative al programma contabilita` sono state progettate per consentire un' agevole passaggio dalla divisa Lire alla divisa Euro; esse consentono, nella fase di sovrapposizione di esercizio, di lavorare in Lire nell' esercizio 2001 ed in Euro nel 2002.

Per quanto riguarda le registrazioni relative a fatture clienti e fornitori, incassi, pagamenti ed effetti, tuttavia, e` necessario completare le operazioni in Lire di competenza del 2001 PRIMA di eseguire il comando di conversione (v.passo 107 sottoindicato); d` altra parte le operazioni in Euro relative a clienti e fornitori da registrare nell' esercizio 2002 potranno essere effettuate solo DOPO aver dato questo comando di conversione.

Nel seguito sono riportati i passi della procedura in dettaglio

101.

Utilizzando le abituali procedure (che non cambiano rispetto agli altri anni) occorre eliminare l' anno 2000 per inizializzare gli archivi contabili relativi all' anno 2002.

102.

Completare le registrazioni di fatture emesse e ricevute nonche` di incassi e pagamenti in Lire di competenza dell' esercizio 2001 (le fatture emesse devono essere tutte contabilizzate). Eseguita la conversione all' Euro, non potranno piu` essere imputate registrazioni di questo tipo e quelle fatte non potranno piu` essere modificate tramite le normali operazioni riservate agli utenti friend.

ANCHE LE RICEVUTE BANCARIE CHE SI DESIDERA PRESENTARE ANCORA CON REGISTRAZIONE “C/EFFETTI A CLIENTI” DI COMPETENZA 2001 (IN LIRE) DEVONO ESSERE TUTTE EMESSE. NOTA BENE:

PRIMA DI REGISTRARE INCASSI E PAGAMENTI IN EURO AVVENUTI NELL' ESERCIZIO 2002 (O CONTABILIZZARE FATTURE EMESSE IN TALE ANNO) OCCORRE ESEGUIRE I PASSI 103/104/105/106/107

103.

Procedura: <F1> CONTABILITA` / 5) Scadenziario / 4) Stampa estratti conto. Questa stampa deve essere eseguita sia per i clienti che per i fornitori, inserendo:

   stampa da codice: INVIO                                           
   fino a codice:    INVIO                                           
   da data:          INVIO                                           
   fino a data:      INVIO                                           
   Tipo estratti:    S come SINTETICI                                
   Procedura                                                         
   controllo saldi:  S come AFFERMATIVO                              
   SUCCESSIVAMENTE RISPONDERE "S" ALLA DOMANDA POSTA DAL PROGRAMMA   
   PER OTTENERE L' ELABORAZIONE DEI CONTROVALORI IN EURO DELLE       
   PARTITE APERTE                                                    

Videata di stampa estratti conto con valore partite in Euro

104.

Con riferimento alla stampa eseguita al passo 103, apportare eventuali correzioni e rettifiche negli estratti conto clienti e fornitori, utilizzando le procedure standard di FRIEND, fino ad ottenere per ciascuna ditta un corretto elenco delle partite aperte, in Lire ed in Euro. Ripetere per controllo la stampa descritta al punto (103) finche` necessario e CONSERVARE L' ULTIMA ESEGUITA SIA RELATIVAMENTE AI CLIENTI CHE AI FORNITORI.

Le partite cosi` elaborate, memorizzate dal programma contestualmente alla stampa, potranno essere utilizzate in uno dei seguenti modi:

 Per la riapertura automatica in Euro dei sottoconti clienti/fornitori

 Per rettificare manualmente le riaperture dei sottoconti clienti/fornitori

 Nessun utilizzo NOTA BENE: ESEGUITO IL PASSO 104 SOSPENDERE QUALSIASI REGISTRAZIONE INERENTE CLIENTI O FORNITORI, FINCHE` NON SIA STATO COMPIUTO ANCHE IL PASSO 107

NOTA: La procedura CONTABILE / 5) Scadenziario / 6) Eliminazione partite pareggiate / 3) Stampa controllo saldi C/F scadenziari/primanota puo` essere utilizzata, a questo punto, per verificare la correttezza della base dati costituita dagli scadenziari attivo e passivo

105.

Procedura: <F1> CONTABILITA` / 7) Codifiche contabili / 2) Causali / / Inserire una nuova causale contabile, che dovra` avere come codice “LI/EU” e come descrizione, ad esempio, “CHIUS. PARTITA LIRE”

106.

Procedura: Attivare FRIEND / Premere <F4> sulla primissima videata / Digitare eventuale password / Premere <2> per accedere alla tabella dei programmi utilizzati per ciascuna azienda / In questa videata, in basso a destra nell' opportuno campo, deve essere inserito il valore “2” ad indicare che la divisa standard per FRIEND, da questo momento, e` l' Euro.

NOTA BENE:

DOPO AVER ESEGUITO QUESTA OPERAZIONE E` NECESSARIO USCIRE COMPLETAMENTE DA FRIEND AFFINCHE` L' OPZIONE DATA ABBIA EFFETTO

107.

ESEGUIRE UN SALVATAGGIO (MEGLIO SE “DOPPIO”, IN CASO DI FLOPPY DISK) E PROCEDERE CON LA SEGUENTE OPERAZIONE.

Procedura: <F1> CONTABILITA` / 5) Scadenziario / 6) Eliminazione partite pareggiate / 90) Conversione scadenziari ad Euro

QUESTA PROCEDURA DEVE ESSERE ESEGUITA DOPO AVER COMPLETATO LE REGISTRAZIONI DI FATTURE CLIENTI/FORNITORI ED INCASSI/PAGAMENTI IN LIRE AVVENUTI NEL 2001 E PRIMA DI INIZIARE LE REGISTRAZIONI DI INCASSI E PAGAMENTI IN EURO AVVENUTI NEL 2002.

Dopo aver eseguito questa operazione, gli estratti conto clienti e fornitori ed in generale i dati dello scadenziario si presenteranno in Euro; gli estratti conto cronologici presenteranno un indicatore “C” di chiusura accanto a ciascun movimento in Lire; gli estratti conto a partite aperte presenteranno soltanto le partite in Euro aperte al momento, cosi` come elaborate dalla stampa prodotta al passo 103. Se e` stato saltato il passo 106 o ci si e` dimenticati di uscire / rientrare in Friend dopo averlo eseguito, questa procedura non risulta eseguibile e compare il seguente messaggio: “OPERAZIONE NON PREVISTA DALLA CONFIGURAZIONE DI AZIENDA”

La procedura CONTABILE / 5) Scadenziario / 6) Eliminazione partite pareggiate / 3) Stampa controllo saldi C/F scadenziari/primanota puo` essere utilizzata, a questo punto, per verificare la correttezza dell' elaborazione eseguita a questo passo della conversione.

NOTA BENE:

SOLO A QUESTO PUNTO RISULTA POSSIBILE “PASSARE IN CONTABILITA`” LE FATTURE DEL MESE DI GENNAIO 2002 NOTA: La procedura di chiusura e riapertura dei conti patrimoniali, che trasferisce i saldi dello stato patrimoniale dall' esercizio 2001 all' esercizio 2002 convertendo i valori in Euro, potra` essere poi eseguita osservando le consuete tempistiche, legate alla presentazione del bilancio d` esercizio. Questa procedura permette di scegliere il sistema di elaborazione dei valori di riapertura per clienti e fornitori. Il programma FRIEND offre la possibilita` ma non l' obbligo di utilizzare i valorimemorizzati al momento dell' esecuzione della procedura 107(conversione scadenziari da Lire ad Euro), che corrispondono all' ultima stampa eseguita al passo 103

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