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Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE

PREDISPOSIZIONE ALL' USO DEL MODULO BOLLE E FATTURE

Codifiche di supporto in anagrafica articoli

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Livello superiore:Predisposizione all'uso del modulo bollee fatture

Prima di iniziare l' emissione di documenti, l' utente puo' considerare la possibilita' di codificare degli pseudo - articoli in “anagrafica” per quanto riguarda:

1) Fatturazione di spese di trasporto

2) Spese per bolli sulle ricevute bancarie

3) Spese per tratta

In tutti i casi bisogna utilizzare il programma di gestione anagrafico articoli per inserire dei codici con i dati schematizzati nelle figure 02, 03 e 04.

 Codice Articolo: ......... "ZZTRASP"                                
 Descrizione .............. "SPESE DI TRASPORTO"                     
 Tipo codice .............. "V" oppure " "                           
 Categoria di elaborazione. 99                                       
 Codice IVA  .............. quello stabilito dalla normativa         
                            viscale vigente                          
 SottoConto Ricavi ........ Conto Economico ritenuto opportuno       
                            oppure campo vuoto ( Blank )

Figura 02. Codifica articolo per fatturare spese trasporto

 Codice Articolo: ......... "ZZBOLLI"                                
 Descrizione .............. "SPESE PER BOLLI"                        
 Tipo codice .............. "B" oppure " "                           
 Categoria di elaborazione. 99                                       
 Codice IVA  .............. quello stabilito dalla normativa         
                            viscale vigente                          
 SottoConto Ricavi ........ Conto Economico ritenuto opportuno       
                            oppure campo vuoto ( Blank )

Figura 03. Codifica articolo per fatturare spese bolli

 Codice Articolo: ......... "ZZTRATTA"                               
 Descrizione .............. "SPESE PER TRATTA"                       
 Tipo codice .............. "B" oppure " "                           
 Categoria di elaborazione. 99                                       
 Codice IVA  .............. quello stabilito dalla normativa         
                            viscale vigente                          
 SottoConto Ricavi ........ Conto Economico ritenuto opportuno       
                            oppure campo vuoto ( Blank )

Figura 04. Codifica articolo per fatturare spese tratta

I codici e le descrizioni presentati nelle figure precedenti per gli pseudo articoli in esame, naturalmente, possono essere scelti dall' utente; si consiglia pero' di far iniziare tutti i codici con uno stesso gruppo di caratteri in modo da ricordarli facilmente e distinguerli da tutti gli altri articoli inseriti.

Alla voce “tipo codice” e' possibile anche lasciare il campo non specificato: allora la riga di bolla o fattura con uno di questi codici, in fase di calcolo, sara' elaborata in modo “standard”, ossia senza sommare l' importo relativo in un “campo” riservato, appunto, alle spese di trasporto, bolli o tratta, ma sommando direttamente nel totale fattura.

In fase di stampa documenti, le righe relative ad articoli con il campo “tipo documento” pari a “V”, “T” o “B” vengono “nascoste”, ossia non compaiono nel dettaglio degli articoli venduti o spediti; gli importi dovuti, pero', vengono stampati negli opportuni campi, relativi alle spese, nella testata o alla base del documento (e sommati nel totale documento).

Vedere anche i paragrafi seguenti:

“Predisposizione della stampa dei documenti”, capitolo presente; “Parametrazione stampe documenti”, parte di manuale relativa alle “Utility”, “Fatturazione bolli e spese varie”, capitolo “Registrazione Bolle e Fatture”.

Per quanto riguarda il sottoconto ricavi valgono le considerazioni fatte nel paragrafo sulla codifica dell' archivio anagrafico articoli, relativamente al campo in cui esso deve essere inserito; l' argomento, naturalmente, e' anche affrontato nel paragrafo “passaggio fatture in contabilita” del capitolo sulla registrazione bolle e fatture.