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Questo e' il programma numero 3 del menu' di “gestione codifiche contabili”; con esso l' utente puo' impostare la contabilita' IVA come desiderato, ossia con i libri IVA che desidera gestire; normalmente si utilizzano due codici in questa tabella, uno relativo alle vendite e l' altro relativo agli acquisti; e' pero' possibile anche inserire piu' di un libro IVA di ciascun tipo e anche libri IVA corrispettivi e in sospensione.

Codice Libro Iva:         Descrizione:                               
Indica Iva Debito/Credito [D/C] ....     Data Ultima Stampa:         
                    Registrazioni interessate                        
N. Codice Descrizione            N. Codice Descrizione               
1.                               2.                                  
3.                               4.                                  
5.                               6.                                  
7.                               7.                                  
9.                              10.                                  

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Figura 10. Videata principale del programma di codifica Libri IVA

Per ciascun Libro IVA codificato sono contemplati i seguenti dati:

Codice Libro IVA Questo campo identifica in modo univoco un libro IVA, e viene specificato, ad esempio, quando questo deve essere stampato; l' utente puo' inserire, ad esempio, <END> per il libro IVA delle vendite, “ACQ” per il libro IVA degli acquisti e cosi' via.

Descrizione

Si inserisce la descrizione, per esempio “LIBRO IVA VENDITE” per il codice <END>, del libro IVA che si sta codificando.

Indica IVA Debito/Credito

Indica se gli importi dell' imposta che sono stampati sul Libro IVA in questione devono essere considerati come Debito o Credito verso l' erario, a livello di liquidazione periodica dell' IVA; si inserisce “D” nel primo caso o “C” nel secondo; si inserisce invece “S” se ci si riferisce al LIBRO DELL' IVA IN SOSPENSIONE.

Data Ultima Stampa

Si riferisce alle stampe “su bollato” ossia in modo definitivo del libro IVA; quando si inserisce un codice IVA questo campo deve essere, generalmente, “Blank”, onde evitare che il programma di stampa ignori delle registrazioni competenti al libro IVA e ancora da stampare, ma anteriori alla data qui indicata.

Registrazioni Interessate:

Nella parte di videata cosi' intestata l' utente indica, fino ad un massimo di 18, i codici delle causali contabili che devono essere stampate sul libro IVA chesta

Codice

Si inserisce il codice di una causale che deve essere stampata sul libro IVA relativo al codice a video; il tasto funzione<F1> consente la ricerca interattiva del codice da inserire. Nessuna causale contabile puo' essere specificata su piu' di un libro IVA; se questo vincolo viene disatteso compare un messaggio di errore a livello di stampa dei libri IVA.

Descrizione

Compare la descrizione della causale, corrispondente al codice a lato.

I tasti funzione abilitati sulla videata di figura 10, per la codifica dei libri IVA sono:

< Pgdn >

Fa comparire la pagina seguente del display; se ci si trova gia' sull' ultima pagina, allora ricompare la prima.

< Pgup >

Pagina precedente del display

< Home > < End >

Fa comparire la prima pagina Fa comparire l' ultima pagina

< Ins >

Aggiunta codice di LIBRO IVA nella tabella a video; anche il funzionamento di questa procedura di inserimento e' standard e simile a quello descritto per la codifica delle causali: la videata viene “ripulita” e il cursore si posiziona in corrispondenza del campo “codice”, ove l' utente inserisce, appunto il codice del libro IVA desiderato; premendo “Invio” “Freccia Giu” o “Freccia Destra”, in seguito, il cursore si spostera' nei campi seguenti, descritti in precedenza; inserito il valore desiderato per l' ultimo campo, comparira' il messaggio: “SEGUE NUOVO CODICE LIBRO IVA ?” L' utente premera' “S” in caso affermativo e “N” altrimenti e la procedura si comportera' di conseguenza. Se nella fase di inserimento l' utente, per sbaglio, dirige il cursore “al di fuori” della cornice contenente i dati per il registro, (premendo ad esempio “Freccia Su” o “Freccia Indietro” sulla prima riga in alto o sul campo codice), compare subito la domanda “SEGUE UN ALTRO CODICE LIBRO IVA ?” In questo caso l' utente puo' premere “N” ed in tal modo il contenuto della videata resta invariato; allora premendo il tasto <Cancel> o <Delete> e' possibile seguitare la fase di inserimento dati sullo stesso libro IVA.

< Del > < Cancel >

Modifica della videata; se a video e' correntemente visualizzato un libro IVA allora il cursore “entra” nella cornice che racchiude tali dati; l' utente puo' selezionare il campo che desidera modificare mediante i tasti “Freccia” e il tabulatore; Il codice libro IVA non puo' essere modificato (in tale caso esso deve essere cancellato e reinserito); questa fase di modifica termina quando l' utente dirige il cursore “al di fuori” della cornice della videata.

< Help > Premendo “h” compare a video una videata di “help”, ossia riassuntiva dei tasti funzione correntemente attivi;

< F2 >

Cancellazione codice a video; premuto questo tasto compare, in alto a sinistra, una freccia; premendo allora il tasto “BackSpace” si conferma la cancellazione del codice registro IVA visualizzato, mentre con “Invio” si ritorna al punto precedente senza cancellare alcun dato.

< Esc >

Uscita dal display della tabella libri IVA; si “ritorna” al menu' di gestione codifiche contabili.

Annotazioni sulla codifica e sulla gestione della tabella causali contabili

Ciascuna causale contabile puo' comparire al piu' su un libro IVA; e' sconsigliabile cambiare il libro IVA di competenza di una certa causale dopo che delle registrazioni con tale causale sono gia' state stampate su libro IVA.

E' sempre possibile, nei limiti consentiti dalla tabella, aggiungere nuovi codici di libri IVA anche se sono gia' state effettuate delle registrazioni contabili e sono stati gia' stampati dei libri IVA; tale esigenza, tuttavia, non pare affatto frequente.

Occore essere molto cauti nel CANCELLARE codici dalla tabella: se poi un certo libro IVA e' gia' stato stampato in modo definitivo (su bollato), non bisogna assolutamente cancellarne il riferimento.

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