Friend Informatica

Manuale: FRIEND - ARCHIVI DI BASE

CONFIGURAZIONE E USO ORDINARIO DEL FRIEND

Codifica aziende utenti

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Livello superiore:Configurazione ed uso ordinario del Friend

La funzione descritta nel presente paragrafo, come gia' detto, serve per predisporre il programma all' utilizzo, per la gestione di una o piu' aziende. Ad ogni azienda codificata e' riservata una pagina-video, il cui tracciato e' riportato nella seguente figura (04).

         1) ANAGRAFICA
         
   Codice Azienda                ....
   Descrizione Ridotta           ................
   Ragione Sociale               ........................................
   Partita IVA                   ...................
   Codice Fiscale                ...................
   Indirizzo (via e numero)      ........................................
   Indirizzo (CAP/Comune/Prov.)  ........................................
   Chiave Attivazione            ........................................
   
   Premere il tasto "2" per
   visualizzare o modifiare l'elenco
   dei moduli "Friend" utilizzati
   
   Premere poi il tasto "1" per tornare alla videata attuale

Figura 04a. Videata programma di codifica aziende utenti

         2) MENU
         
   Codice Azienda                ....
   Descrizione Ridotta           ................    
   
   Contabilita'                 ...       Riparto spese                ...
   Bolle/fatturazione           ...
   Magazzino                    ...       Impianti/Contratti           ...
   Distinta Base                ...
   Ordini clienti/fornitori     ...
   Commesse                     ...       Gestione pratiche            ...
   Penna ottica/codici a barre  ...
   Listini multipli             ...
   Marketing                    ...
   Budget                       ...       Connetti a HOST LINUX        ...
   Flussi cassa                 ...       DATA ATTIVAZIONE EURO:       ...
   Cespiti                      ...       "0"=1.1.2000,"1"=2001,"2"=2002
                                          Personalizzazioni            ...
                                          Protezione aggiuntiva files  ...

Figura 04b. Videata programma di moduli aziende utenti

Per ogni ditta inserita devono essere specificati i seguenti dati:

Codice Azienda

Questo campo deve contenere il codice azienda, ossia una voce di due caratteri che contraddistingue una certa ditta codificata dalle altre. I valori che compaiono in questo campo sono quelli inseribili nel campo omonimo della videata iniziale del “Friend”.

Descrizione Ridotta

Qui deve essere inserita una descrizione per ogni ditta codificata: in tal modo il programma e' in grado di farla comparire in alto a sinistra nel menu' principale, affinche' l' utente possa vedere “in quale azienda” sta lavorando.

Ragione Sociale

In questo campo viene inserita la ragione sociale vera e propria delle aziende inserite nella codifica

Partita IVA

Si inserisce la partita IVA, (se c'e') per le ditte rappresentate nel display.

Codice Fiscale

Si inserisce il codice fiscale (se c' e') per le aziende codificate.

Indirizzo (via e numero)

In questo campo deve essere specificata la prima parte dell' indirizzo, dato da via e numero civico.

Indirizzo (CAP/Comune/Prov.)

Seconda parte dell' indirizzo, data da codice di avviamento postale, comune ed, eventualmente, sigla provinciale; quest' ultima, se specificata, dovrebbe essere indicata fra parentesi tonde.

Chiave Attivazione

Nell' attuale versione del “Friend”, non deve essere inserito alcun dato in questo campo.

2)MENU - Gestione della scelta dei moduli

Si inserisce “S” per abilitare i moduli del Friend che si e' interessati ad utilizzare.

Connetti a HOST LINUX

Viene messo a “S” solo nel caso in cui il Friend sia la parte Client di un Server Linyx. In questo caso a pagina 5)HOST LINUX verranno anche definiti l'utente, la password e l'IP a cui collegarsi.

DATA ATTIVAZIONE EURO

Solitamente messa a “2”.

Personalizzazioni

L' utilizzo di questo campo e' riservato al servizio di assistenza tecnica, nei casi in cui debbano essere inseriti a menu' dei programmi personalizzati.

Protezione aggiuntiva files

Permette di bloccare alcuni files di modo che non vengano modificati per errore.

I tasti funzione abilitati nel programma in esame sono:

< Pgdn >

Fa comparire la pagina seguente del display; ad ogni pagina corrisponde un' azienda.

< Pgup >

Fa comparire la pagina precedente del display.

< Home >

Fa comparire la prima pagina del display.

< End >

Fa comparire l' ultima pagina.

< Ins >

Aggiunta codice azienda nella tabella a video; La videata viene “ripulita” e il cursore si posiziona in corrispondenza del campo “codice”, ove si digita, appunto, il nuovo codice da inserire in tabella. Utilizzando i tasti direzionali, poi, e' possibile inserire i valori desiderati negli altri campi descritti in precedenza; La fase di inserimento termina quando si verifica una delle seguenti situazioni:

1) Si preme il tasto <Invio> sull' ultimo campo in basso a destra nella parte di video relativa ai dati da inserire.

2) Si preme il tasto <Freccia-Giu> sull'ultima riga in basso nella parte di video relativa ai dati che si stanno inserendo.

3) Si preme il tasto <Freccia-Su> sulla prima riga in alto nella parte di video relativa ai dati che si stanno inserendo.

4) Si preme il tasto <Freccia-Sinistra> sul primo campo in alto a sinistra nella parte di video relativa ai dati da inserire (e il cursore si trova all' inizio del campo corrente).

5) Si preme il tasto <Freccia-Destra> sull' ultimo campo in basso a sinistra nella parte di video relativa ai dati da inserire (e il cursore si trova alla fine del campo corrente). Terminata la fase di inserimento nel modo descritto compare la domanda: “SEGUE NUOVO CODICE AZIENDA ?” L' utente premera' “S” in caso affermativo e “N” altrimenti e la procedura si comportera' di conseguenza. Se la procedura di inserimento ora descritta termina prima che siano stati inseriti tutti i dati desiderati (ad esempio perche' e' stato premuto un tasto direzionale errato) l' utente puo' premere “N” ed in tal modo i dati che stava inserendo rimangono a video; allora premendo il tasto <Cancel> o <Delete> e' possibile completare la specifica dei valori desiderati per i vari campi.

< Del > < Canc >

Modifica della videata: il cursore si posiziona sul primo campo modificabile in alto a sinistra; con i tasti direzionali e' poi possibile selezionare gli altri campi a video per digitare le variazioni che si desidera apportare. Questa procedura di modifica termina nel modo descritto per quanto riguarda la procedura di inserimento attivata con il tasto <Ins>.

< Help >

Premendo “h” compare a video una videata riassuntiva dei tasti funzione correntemente attivi;

< F2 >

Cancellazione codice a video: premuto questo tasto compare in alto a sinistra una freccia; premendo allora il tasto <BackSpace> si conferma la cancellazione del codice “puntato” da tale freccia; premendo invece <Invio> si sposta la freccia sul codice sottostante (se non ci sono codici sottostanti termina la procedura di cancellazione dati).

< Esc >

Uscita dal programma descritto; viene ripresentata la videata iniziale del “Friend”.