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Il programma di codifica dell' archivio agenti, come quelli dei paragrafi precedenti, e' disponibile nel menu' di gestione degli “Archivi di Base”; la codifica delle anagrafiche agenti, naturalmente, non e' obbligatoria dal punto di vista del funzionamento del Friend, e l' utente puo' farla se intende utilizzare una delle due seguenti funzionalita':

1) Calcolo delle provvigioni sull' “ordinato”, specificando un codice agente in fase di registrazione degli ordini clienti.

2) Calcolo delle provvigioni su “Fatturato”, specificando un codice agente in registrazione ordini clienti oppure al momento dell' emissione delle fatture.

Le due funzioni descritte non sono mutalmente esclusive; se nella scheda dell' agente vengono specificate entrambe le percentuali di provvigione, il programma esegue il relativo calcolo sia in fase di registrazione ordini che emissione fatture; in tal caso sara' l' utente a decidere, periodicamente quali provvigioni devono essere effettivamente liquidate all' agente, sulla base della “stampa provvigioni” offerta dal programma.

DATI ANAGRAFICI & GESTIONALI   
                                      
Codice:                  .....
Tipo di anagrafica:      .... Invio=Agente M=Azienda mandante
Ragione sociale o nome:  ....................................
Via e numero civico:     ....................................
CAP,Citta' e provincia:  ....................................
        
Codice Fiscale: ..................    % IVA: ...............................
Partita IVA:    ..................    % Rit.Acconto: .......................
                                      % Enasarco CARICO AGENTE: ............
% Provvigione fatturato: .........    % Enasarco CARICO DITTA: .............
% Provvigione pagato:    .........    ^ Plafondo raggiunto[S/N]: ...........
Maturazione provvigioni: .........    Codice fornitore: .................... 
(F=Fatturato S=Scadenza pagamento)    Nome: ................................

Telefono:              ....................                      Pin                            
Fax:                   ....................                      tablet                      
Annotazioni: ..............................................      ......

Figura 06. Videata del programma di gestione anagrafico i dati che possono essere specificati per ciascun agente, come si vede dalla videata riportata in figura 06, sono:

Codice

In fase di inserimento l' operatore inserisce il codice che servira' per identificare l' agente in questione in tutte le operazioni che lo riguardano.

Tipo di anagrafica

In questo campo si può inserire 'Invio' in caso si tratti di un Agente o 'M' in caso di Azienda mandante.

Ragione sociale o nome.

Si inserisce la ragione sociale o il cognome e nome dell' agente a video.

Via e numero civico

Questo campo deve contenere la via e il numero civico dell' agente.

CAP,Citta' e provincia

Riservato a localita' (comune), CAP e provincia (sigla).

Codice Fiscale

Codice fiscale dell' agente (dato non obbligatorio).

Partita IVA

Partita IVA dell' agente (dato non obbligatorio).

% Provvigione Fatturato

Si inserisce la percentuale sul fatturato, se si desidera usare questo criterio di calcolo.

% Provvigione pagato

Attualmente questo campo non e' gestito, nel senso che le provvigioni sul “pagato” non sono gestite, non essendo specificabile un codice agente nella videata di registrazione pagamenti nel modulo contabile del FRIEND.

Maturazione provvigioni

Viene segnato se le provvigioni sono in maturazione nel momento del Fatturato (F) o alla Scadenza del Pagamento (S).

% IVA

In questo campo viene selezionato il codice IVA collegato all'agente.

% Rit. Acconto

Si inserisce la percentuale di Ritenuta d'Acconto.

% Enasarco CARICO AGENTE

Si inserisce la percentuale di Enasarco a carico dell'agente.

% Enasarco CARICO DITTA

Si inserisce la percentuale di Enasarco a carico della Ditta.

^ Plafond raggiunto

Tale casella viene utilizzata per segnare se il plafond, dato all'agente, è già stato raggiunto.

Codice Fornitore

Permette di collegare l'agente ad un fornitore specifico.

Nome

Si inserisce il nome.

Telefono

Numero di telefono dell' agente

Fax

Numero di fax.

Annotazioni

Campo a disposizione per annotazioni di carattere generale che l' utente ritenga opportune.

Pin tablet

In caso venga utilizzato un tablet si può inserire il codice.

I tasti funzione abilitati nel programma in esame sono:

< Pgdn >

Fa comparire l' agente seguente del display.

< Pgup >

Fa comparire l' agente precedente.

< Home >

Compare il primo agente dell' archivio.

< Ins >

Serve per inserire un nuovo agente nell' archivio; dopo avere attivato questa funzione la videata viene presentata “ripulita” e il cursore si posiziona in corrispondenza del campo “codice”, ove l' utente inserisce, appunto, il codice dell agente in questione; premendo “Invio” , “Freccia Giu” o “Freccia DestraGrassetto”, poi, il cursore si spostera' nei campi seguenti,descritti in precedenza; inserito il valore che si desidera per l' ultimo campo (annotazioni), comparira' il messaggio: “SEGUE NUOVO CODICE AGENTE ?” L' utente premera' “S” in caso affermativo e “N” altrimenti e la procedura si comportera' di conseguenza. Se nella fase di inserimento l' utente, per sbaglio, dirige il cursore “al di fuori” della cornice contenente i dati dell' agente (premendo ad esempio “Freccia Su” o “Freccia Indietro” sulla prima riga in alto o sul campo odice), compare subito la domanda: “SEGUE NUOVO CODICE AGENTE ?” In questo caso l' utente puo' premere “N” ed in tal modo i dati dell'agente che stava inserendo rimangono a video; allora premendo il tasto <Canc> o <Del> e' possibile seguitare la fase di inserimento dati relativi all' agente in esame.

< Del > < Cancel >

Modifica della videata; se a video sono visualizzati i dati di un agente , allora il cursore “entra” nella cornice che racchiude tali dati; l' utente allora seleziona il campo che desidera modificare, mediante i tasti direzionali, e vi inserisce il dato desiderato. Il codice dell' agente non puo'essere modificato (in questo caso l' agente stesso deve essere cancellato e reinserito) E' bene in ogni caso evitare di cancellare agenti dall' archivio se i relativi codici sono stati gia' usati in qualche registrazione, perche' qualche programma potrebbe “andare in errore” non trovando il dato relativo ad un dato codice, usato in precedenza e poi cancellato. La fase di modifica termina quando l' utente dirige il cursore “al di fuori” della cornice della videata.

< Help >

Premendo “H” compare a video una videata di “help”, ossia riassuntiva dei tasti funzione correntemente attivi;

< F2 >

Cancellazione codice agente: premendo questo tasto compare in basso a sinistra un riquadro, in cui l' utente deve inserire il codice dell' agente da cancellare; premendo allora <Esc>, non si cancella alcun dato. E' fortemente sconsigliabile cancellare un agente il cui codice e' gia' stato usato in qualche occasione, come gia' detto relativamente alla funzione di modifica.

< Esc >

Uscita dal display dell' anagrafico agenti; si “ritorna” al menu' di gestione “Archivi di Base”.

< F10 >

Consente la ricerca interattiva, mediante un campo che compare in basso a sinistra nel video, dell' agente che si desidera visualizzare; Questo tipo di ricerca avviene mediante il campo codice; sono utilizzabili i soliti tasti <F1> <F2> e <F3>.

< F6 >

Attiva una procedura di stampa, ordinata per codice, di tutti gli agenti presenti in archivio.

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