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Manuale: FRIEND - CONTABILITA` GENERALE Capitolo: 6) CHIUSURE E RIAPERTURE DI
ESERCIZIO Chiusura conti economici
Questa procedura viene attivata scegliendo il programma denominato “Procedure di chiusura e riapertura” nel menu' di “Gestione esercizi contabili”; compare cosi' la videata riportata in figura numero 1, che consente all' utente di attivare il sotto-programma numero 1, denominato “Generazione dei movimenti di chiusura per i conti economici”.
- ATTENZIONE! * Le chiusure di fine Esercizio consistono in 6 distinte elabo razioni possibili, relative a contabilita” generale e IVA: 1) Generazione movimenti di chiusura per i conti Economici. 2) Generazione movimenti di chiusura & riapertura dei conti Patrimoniali 3) Eliminazione dati di esercizio CO.GE. appena chiuso 4) Azzeramento dei progressivi IVA Ditta & Clienti/Fornit. Programma scelto:.[1..4]…. < ESC >: Ritorno a menu” precedente Figura 05. Videata del programma “procedure di chiusura e riapertura”. La seguente videata richiede all' utente una conferma circa il proposito di eseguire tale procedura di chiusura; se si risponde in modo affermativo, cioe' premendo “S” e “Invio” , compare una ulteriore videata che e' quella vera e propria del programma di chiusura dei conti economici, riportata in figura 06. * PROCEDURA DI CHIUSURA CONTI ECONOMICI ***
ESERCIZIO CO.GE. …………… Conto ……………………..
Descrizione Conto (*)........... Descrizione movim.Dare ......... Descrizione movim.Avere ........ Data di Chiusura ...............
(*) = il conto deve essere PROFITTI & PERDITE Conferma [S/N] ................. < ESC >: Ritorno a menu" precedente
Figura 06. Videata del programma di chiusura conti economici.
Dati da
inserire nella videata per la chiusura dei conti patrimoniali
Esercizio
Il programma presenta a video il codice dell' esercizio “vecchio” che si sta chiudendo.
Conto
Deve essere inserito il codice del conto “Profitti e Perdite” su cui si “chiudono” tutti i conti economici; sono attivati i tasti funzione<F1><F2> e<F3> per la ricerca interattiva del codice da immettere.
Descriz.mov. dare
Il programma presenta in questo campo una descrizione predefinita, che puo' essere sia modificata sia confermata premendo semplicemente “Invio”; questa descrizione e' quella che compare sulla stampa del “libro giornale”.
Descriz.mov. avere
Vale quanto indicato per il campo precedente
Data di chiusura
Si inserisce la data di registrazione per i movimenti di chiusura che stanno per essere generati.
Conferma S/N
Digitando “S” e “Invio” si avvia la procedura di generazione movimenti; con “N” e “Invio”, invece, e' possibile modificare ulteriormente il valore dei campi precedentemente specificati a video.
na alla videata principale del programma relativo alle “procedure di chiusura e riapertura”. La procedura ora descritta, come tempo di esecuzione, puo' richiedere alcuni minuti in funzione del numero di codici inseriti nel piano dei conti e della quantita' di dati gia' presenti nell' archivio di primanota; le diverse fasi della procedura sono documentate mediante dei messaggi nella linea di “status” del video (ultima riga in basso del video).
ESE-CHI2/137 Friend Informatica s.a.s.
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