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Chiude definitivamente un esercizio, anche dal punto di vista della gestione dei dati su elaboratore, cancellando dalla memoria di massa tutti i dati ad esso relativi; la procedura propone sempre la cancellazione dei dati dell' esercizio piu' vecchio inserito nella relativa tabella. (vedere il paragrafo sulla visualizzazione SITUAZIONE ESERCIZI APERTI). Noteremo che qui, per “esercizio aperto”, non intendiamo “aperto” dal punto di vista contabile ma dal punto di vista gestionale del programma, per cui vi sonodei dati ancora memorizzati su “disco fisso”. L' attivazione di questa procedura passa attraverso il menu' di “Gestione esercizi contabili” e la scelta del programma “Procedure di chiusura e riapertura”; compare allora la videata riportata in figura numero 1, dalla quale, scegliendo il sottoprogramma numero 4, si arriva alla videata della figura seguente.

  ATTENZIONE !  
  Questa procedura esegue la eliminazione fisica di tutte i dati     
  relativi all" esercizio di Contabilita" Generale                   
  Prima di confermare il comando bisogna accertarsi di aver ese      
  guito tutte le seguenti procedure:                                 
    1) Aver stampato tutti i "BOLLATI" relativi a esercizio          
    2) Aver stampato tutti i libri IVA in forma DEFINITIVA           
    3) Aver eseguito la chiusura dei Conti Economici                 
    4) Aver eseguito la chiusura dei Conti Patrimoniali              
                CONFERMA [S/N/<ESC>] ......                          

Figura 11. Videata programma di cancellazione dati contab. generale.

In questa videata, sono semplicemente riportati alcuni messaggi di avviso che intendono ricordare all' utente le conseguenza della procedura che intende eseguire e le operazioni che, solitamente, devono avere preceduto questa fase.

Premendo “Esc” si ritorna alla videata precedente, mentre con “S” e “Invio” viene confermata l' esecuzione della procedura.

Dopo avere stampato l' ultimo bollato dell' anno (vedasi paragrafo precedente) non e' immediatamente necessario procedere ad una cancellazione dei relativi dati mediante la procedura ora descritta, tuttavia questo deve essere fatto quando si debba aprire un successivo esercizio; la tabella degli esercizi aperti (su elaboratore), infatti, ha una capacita' massima di due codici ed e' dunque necessario eliminare il codice piu' “vecchio”, quando ve ne sono due, per inserirne uno nuovo. Vedere a questo proposito il paragrago sulla APERTURA DEL NUOVO ESERCIZIO.

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