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Successivo: In questo paragrafo viene spiegato come devono essere imputati i dati di una bolla (o di una fattura imputata “manualmente”) in cui la quantita' della merce movimentata viene specificata attraverso l' indicazione delle misure dei pezzi espresse in centimetri per larghezza e lunghezza ed, eventualemente, in millimetri per lo spessore. La lettura di questo paragrafo ha, come prerequisito, la lettura del capitolo intitolato “PREDISPOSIZIONE ALL' USO DEL MODULO BOLLE-FATTURE” del presente manuale (cosa peraltro valida anche per gli altri paragrafi di questo capitolo).

BOLLA NORMALE         No    142 del 12/03/91                         
Destinatario  CL001      CLIENTE 001                                 
Riferimenti Destinatario            Nostri Riferimenti               
Ordine                 /            NoOrdine                /        
Nostro codice                       Codice Commessa                  

No * Codice Articolo Descrizione Quantita” Un.M.

1   0PANN01         PANNELLI CATEGORIA A                       Mq    
2                   100 x 200                              10        
3                   Lavorazione speciale                             
4                                                                    
5   1PANN02         PANNELLI CATEGORIA B mm.5                  Mc    
6                   100 x 100                              20        
7                   50 x  200                              30        

Figura 09. Bolla con quantita' espressa mediante misure - videata 1.

Nella figura 09 e' riportata la videata 1 di una bolla di esempio in cui vengono movimentati i seguenti articoli:

1) “0PANN01”: dieci pannelli che hanno le dimensioni di cm. 100 x 200, per cui la quantita' che viene “scaricata” da magazzino e' pari a 20 metri quadri. Il fatto che questo articolo e' trattato a metri quadri e' evidenziato dal fatto che la prima cifra del codice non e' “1”. Si suppone che sia stato “creato” il “file” indicatore della gestione di metri quadri e cubi congiuntamente.

2) “1PANN02” Di questo articolo sono stati movimentati 20 pannelli di cm. 100 x 100 e 30 di cm. 50 x 200; per entrambe le voci si ha una movimentazione di 0.005 metri cubi al pannello.

BOLLA NORMALE         No    142 del 12/03/91                         
Cliente...CL001.  CLIENTE 001                   %.Sconto......       
Pagamento.PG1  . 30 GIORNI DATA FATTURA                              
Banca.....     .                                                     
Agente....     .                                %.Provvigione.       

No * Codice Articolo ..Quantita” ….Prezzo %IVA %.Sc. Agente %.Pr. .

1   0PANN01                         100000 19                        
2                                                                    
3                                                                    
4                                                                    
5   1PANN02                                19                        
6                                  1000000                           
7                                  1200000                           

Figura 10. Bolla con quantita' espressa mediante misure - videata 2.

In figura 10 e' riportato l' esempio di come possono essere inseriti i prezzi in una bolla di questo tipo o, ugualmente, in una fattura i cui dati vengono inseriti “manualmente” con il programma 1. Per le fatture generate in modo automatico, invece, e' possibile ottenere gli stessi risultati applicando una delle opzioni di fatturazione “S”, “L” e “A”.

Va detto che i dati non “migrano” dalle bolle alle fatture sempre con le stesse modalita', per quanto concerne ad esempio i prezzi: essi possono essere specificati sulle righe con il codice articolo oppure su quelle con le misure, ma in quest' ultimo caso possono essere applicati i prezzi imputati a livello di bolla solo con le opzioni “S” e “L”.

Con riferimento alla figura 10, vale la pena di evidenziare i seguenti fatti:

1) Per l' articolo “0PANN01” il prezzo e' specificato sulla riga 1, su cui e' stato imputato il codice: tale valore e' applicato allora ai pannelli il cui numero e le cui misure sono indicate in riga 2, dato che su quest' ultima riga non compare alcun prezzo.

2) Per l' articolo “1PANN02” il prezzo applicato varia dalla riga 5 alla riga 6, secondo le misure dei pannelli: quando il prezzo e' specificato sulle righe che indicano le misure esso viene usato in modo prioritario rispetto a quello indicato sulla riga con il codice articolo.

3) Il codice IVA deve essere specificato unicamente sulle righe che riportano il codice articolo.

4) Lo sconto su articolo viene considerato nel calcolo del totale della fattura solo se e' specificato su una riga che indica una quantita', ossia su una riga indicante le misure di un certo tipo di pannelli e il relativo numero movimentato. Lo sconto specificato sulla riga stessa che riporta il codice articolo non viene considerato nella fattura.

5) Sulle righe che specificano il codice articolo non deve essere inserita alcuna quantita' (nel senso di “numero di pannelli”), ma solo sulle righe indicanti le misure dei pannelli.