Friend Informatica

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Manuale: 	FRIEND - CONTABILITA` GENERALE
Capitolo:   6) 	CHIUSURE E RIAPERTURE DI  
		ESERCIZIO 
		Apertura del nuovo esercizio 

 

Come e' noto il modulo contabile del "Friend" consente la sovrapposizione di due esercizi contabili; questa sovrapposizione non solo e' 
consentita ma e' anche necessaria in questa fase, in cui devono essere presenti i due archivi contabili, per cui il programma "legge" lo 
stato patrimoniale finale di quello vecchio e "scrive" lo stato patrimoniale finale di quello "nuovo".

In questo paragrafo, per "Apertura del nuovo esercizio" si intende la creazione di un archivio, identificato da un CODICE 
ESERCIZIO, che dovra' contenere i dati delle registrazioni che verranno fatte nel nuovo anno; per eseguire questo compito, l' utente 
dovra' attivare il menu' di "gestione esercizi contabili" e scegliere l' opzione 1, relativa al programma "Apertura Esercizio di 
Contabilita'". Comparira' a questo punto la videata riportata nel seguito, in figura 07, tuttavia nel caso in cui siano gia' presenti due 
archivi relativi a due esercizi diversi compare la videata della figura 08 (a); Le azioni da intraprendere in questo caso sono discusse in un 
successivo paragrafo.




   Codice Esercizio correntemente aperto ...                           
   Descrizione del medesimo ................                           
   Codice Esercizio che si intende aprire ..                           
   Descrizione .............................                           
   data di apertura ........................                           
   CONFERMA IL COMANDO [S/N] ...............                           
   ( < ESC >    > annulla tutto )                                      


 Figura 07. Videata del programma di apertura esercizio.


Dati relativi alla videata del programma di apertura esercizio: 



 
Codice esercizio  
correntemente  
aperto  


 Compare il codice dell' esercizio che si sta chiudendo; l' utente non deve imputare alcun dato.



Descrizione del  
Medesimo  

E' la descrizione corrispondente al codice esercizio riportato nel campo precedente.



Codice Esercizio  
che si intende  
aprire  

Se l' utente sta effettuando, ad esempio, le chiusure dell' anno 2000 per aprire l' anno 2001 si puo' digitare un codice che, appunto, identifichi l' anno di 
esercizio, come "01" (il codice, infatti, e' di due caratteri di lunghezza).



Descrizione  

L' utente inserisce la descrizione relativa al codice imputato nel campo precedente; rifacendoci all' esempio citato si potra' scrivere, per esteso, "
ESERCIZIO 2000".



Data di  
Apertura  

Solitamente si inserisce la data del Primo di Gennaio dell' anno di esercizio che si sta aprendo; E' importante non sbagliare data, poiche' la procedura di 
registrazione primanota controlla la correttezza dei dati inseriti anche confrontando questa data con quella usata di volta in volta.



Conferma il  
comando S/N  

Digitando "S" e "Invio" si avvia la procedura di creazione dell' archivio riservato all' esercizio "nuovo" e viene inserito in tabella-esercizi aperti il codice 
sopra indicato; con "N" e "Invio", invece, e' possibile modificare i dati correntemente a video.

Premendo <Esc> si annulla l' esecuzione della procedura impostata e si ritorna al menu' di "Gestione esercizi contabili"; ad 
esecuzione ultimata, invece, compare la videata riportata in figura 08 (b) e premendo <Invio> si ritorna poi al menu' di partenza; e' 
allora possibile proseguire con le operazioni di chiusura e riapertura relative ai conti patrimoniali.




   IMPOSSIBILE ESEGUIRE LA PROCEDURA:                                  
   SONO GIA" CORRENTEMENTE APERTI 2 ESERCIZI                           
   PREMERE "INVIO" PER TORNARE AL MENU" PRECEDENTE                     


...



   PROCEDURA DI APERTURA ESERCIZIO "XX"  COMPLETATA:                   
   SONO CORRENTEMENTE APERTI 2 ESERCIZI                                
   PREMERE "INVIO"  PER TORNARE AL MENU" PRECEDENTE                    


 Figura 08. Videate di messaggi del programma di apertura esercizio.






ESE-CHI2/140 Friend Informatica s.a.s.
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