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L' aggiornamento delle esistenze di magazzino avviene in fase di registrazione di bolle e fatture accompagnatorie, ossia dei documenti il cui codice-tipo prevede il valore “1” o il valore “3” nel campo “Classe Documento”. (Programma di “Codifica tipi di documento”).

Ogni volta che viene registrato un documento accompagnatorio, dunque, il programma sottrae la quantita' movimentata di ciascun articolo dalla corrente giacenza dello stesso, in archivio. Se come conseguenza di questa sottrazione il programma prevede che la giacenza di un qualche articolo diventi negativa, compare un messaggio opportuno di errore all' operatore e la registrazione del documento viene inibita.

Se nell' indicatore che sta accanto al codice articolo sulla riga di bolla (videata 1) e' inserito il carattere “R”, tuttavia, il programma accetta anche i movimenti di magazzino che generano esistenze negative.

Se, infine, viene movimentato un articolo nella cui scheda anagrafica e' stato inserito il valore 99 nel campo “Categoria di elaborazione”, non viene effettuata la procedura di diminuzione della giacenza di tale articolo.

Per ogni articolo la cui esistenza viene modificata in seguito alla registrazione di un documento viene generato un movimento di riferimento nell' archivio della movimentazione, consultabile mediante il programma numero 2 del menu' “Magazzino”.

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