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Livello superiore:Registrazione movimenti magazzino
la procedura di registrazione movimenti di magazzino inizia con una videata in cui l' utente deve rispondere alla domanda:
” Movimenti di Carico/Scarico [1/2] ? ”
Movimenti di Carico/Scarico [1/2] ................. < ESC >: Fine lavoro di registrazione movimenti
Figura 01. Videata iniziale programma di registrazione movimenti
Digitando “1” e “Invio” sara' allora possibile registrare movimenti di carico magazzino, mentre invece digitando “2” si trattera' di movimenti di scarico. Premendo invece “Esc” in questa medesima fase, si ritornera' al menu' principale Nella videata seguente, che e' la stessa sia per i movimenti di carico che per quelli di scarico, l' utente deve inserire i seguenti dati:
Data Registrazione
In questo campo deve essere inserita la data in cui si registra il movimento di carico o scarico in questione; l' utente puo' confermare semplicemente la data corrente proposta dal programma oppure inserirne un' altra. La data di registrazione associata a ciascun movimento costituisce la “chiave di ordinamento” dei movimenti di magazzino, stampati sulle schede dei varia articoli o a livello di giornale di magazzino.
Numero Documento e codice numerazione
Se il movimento viene registrato a fronte di un documento di accompagnamento (emesso o ricevuto) l' utente ha a disposizione due campi per inserire questo dato: il primo campo e' di tipo numerico ed e' riservato al numero del documento, mentre il secondo serve per l' inserimento di un eventuale “codice di numerazione” (parte alfabetica del numero identificativo del documento).
Data Documento
Ovvio
Tipo ditta & Codice
L' utente inserisce 2 dati su questa riga: il primo e' un carattere e puo' essere “C”, “F” o “N” (oppure puo' non essere inserito nulla sottintendendo “N”). Il significato di questo carattere e' semplice: “C” indica che il secondo dato della riga e' un codice cliente, “F” indica un codice di fornitore mentre “N” o ” ” indica che non viene specificato alcun codice. Sul campo “codice ditta” sono attivati i tasti funzione<F1>,F2 e<F3> per la ricerca interattiva del codice da inserire.
Descrizione
Se si seleziona un codice cliente o fornitore il programma presenta su questa riga la descrizione relativa, affinche' possa essere controllata la correttezza del codice in questione.
Numero Ordine
Su questa riga e' possibile immettere due dati di cui il primo identifica il numero ordine vero e proprio mentre il secondo un eventuale codice di numerazione dello stesso. (Vedere il paragrafo sulla REGISTRAZIONE ORDINI CLIENTI E FORNITORI). Questo dato deve essere inserito SOLO quando si desideri abilitare l' aggiornamento della situazione di un ordine cliente o fornitore previamente registrato su elaboratore.
Codice Commessa
Tutti i movimenti di magazzino possono essere riferiti ad una qualche commessa; il codice di questa viene specificato in questo campo.
Magazzino movimentato
E' possibile gestire le esistenze relative a piu' magazzini (6 nella corrente versione) specificando quale magazzino viene di volta in volta movimentato. Se non viene inserito alcun numero, viene movimentato il magazzino 1 (magazzino principale).
Test mezzo di raccolta
Inserendo “R” in questo campo, e' possibile registrare movimenti di scarico per quantitativi superiori alla corrente esistenza di magazzino per l' articolo specificato nel seguito. In tal caso si avra' una esistenza negativa per il magazzino movimentato (Vedere il paragrafo relativo alla GESTIONE DEGLI IMBALLI A RENDERE (O “PALLETS”).
Codice Articolo
E' il codice dell' articolo che viene movimentato in carico o in scarico. In questa fase sono abilitati i tasti funzione<F1>,F2 e<F3> per la ricerca interattiva del codice da inserire
Descrizione Articolo
Viene presentata dal programma in funzione del codice articolo selezionato dall' utente.
Quantita” movimentata
Quantita' in carico o in scarico che deve essere specificata.
Causale Movimentazione
Questo campo deve contenere la causale di movimentazione che giustifica quanto si sta registrando. La voce da inserire deve essere previamente codificata nella TABELLA CAUSALI MOVIMENTAZIONE (vedasi paragrafo). Qui e' attivato il tasto funzione<F1> per la scansione delle voci correntemente presenti in tabella. Nei paragrafi sequenti sono indicati i criteri con cui e' possibile selezionare la causale da inserire nei diversi casi, in modo da attivare le elaborazioni adeguate alle circostanze.
Costo / Prezzo unitario
Questo e' un dato che puo' essere immesso o meno secondo che la causale lo imponga o no. Vedere a questo proposito i paragrafi relativi a: MOVIMENTI VALORIZZATI e PROCEDURE DI GESTIONE VALORIZZAZIONE. Il programma propone il corrente prezzo di vendita per i movimenti di scarico e il prezzo ultimo acquisto per i movimenti di acquisto. Se e' installato il modulo GESTIONE LISTINI e' possibile utilizzare il tasto funzione<F1> per avere a video il prezzo dell' articolo selezionato nel listino relativo al cliente precedentemente specificato.
Descrizione per il movimento
In questo campo il programma propone la descriziodella causale precedentemente selezionata; e' pero' possibile anche modificare tale campo, in modo che l' utente possa, quando lo ritiene opportuno, inserire un proprio appunto.
CONFERMA [S/N/F/<ESC>]
Digitando a questo punto “S” e “Invio” il programma effettua la registrazione di quanto a video; digitando invece “N” e “Invio” oppure semplicemente “Invio” viene riproposta la modifica della videata; con “F” e “Invio” viene registrato quanto a video e quindi “si ritorna” al menu' principale.
Tasti funzione abilitati
Oltre ai tasti funzione abilitati “localmente” in corrispondenza dei vari campi, sono sempre attivi i seguenti, sulla videata ora descritta: “Invio” Campo Seguente “Freccia Giu” Idem “Tab” Idem “Freccia Dx” Carattere o Campo Seguente “Freccia Sx” Carattere o Campo Precedente “Sh-Tab” Campo Precedente “Freccia Su” Idem “Esc” <Fine> lavoro registrazione
/ Data Registrazione ....................... Numero Documento & codice numerazione .... Data del Documento ....................... Tipo ditta & Codice ........... [C/F/N] .. Descrizione ...................... Numero Ordine ............................ / Codice Commessa .......................... Magazzino movimentato .................... Test mezzo di raccolta ( ammette q.ta"<0 ) ( R=Mezzo Racc. ) / Codice Articolo .......................... Descrizione ...................... Quantita" movimentata ................... F1 Causale Movimentazione ................... Prezzo Costo / Prezzo unitario .................. < listino Descrizione per il movimento ............. CONFERMA [S/N/F/<ESC>] ................... S:OK & CONTINUA N:MODIFICA F:OK & ESCI <ESC>: ANNULLA
Figura 02. Videata principale programma di registrazione movimenti
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Livello superiore:Registrazione movimenti magazzino