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Livello superiore:Conversione finale del programma Friend all'euro
PERIODO: INIZIO GENNAIO 2002
Le procedure qui descritte riguardano gli utenti dei programmi standard di FRIEND, e coinvolgono tutti i programmi che in qualche modo attingono prezzi e valori dall' anagrafica articoli:
Magazzino
Bolle/Fatturazione
Ordini
Preventivi
Commesse
001.
Eseguire un salvataggio dei propri dati, utilizzando la procedura abituale, purche` ne sia stato accertato il suo corretto funzionamento; ricordare che i comuni floppy disk non sono considerati affidabili al 100%, per cui nel caso sia scelto questo tipo di supporto e` consigliabile disporre di un doppio salvataggio.
002.
Procedura: ARCHIVI DI BASE / 8) Tabelle di base / 6) Tabella divise / Verificare che sia stata codificata la divisa “EUR”, con il valore di conversione 1936.27 nella terza colonna ed il valore “1” nella quarta; premendo il tasto funzione <F9> controllare che venga visualizzato anche in questo caso il valore 1936.27. Inserire eventuali dati mancanti
Ricordare che il codice attribuito alla divisa Euro deve essere esattamente “EUR”.
NOTA BENE:
Utilizzando la funzione <F10> controllare che i listini in Lire NON abbiano alcun codice divisa attribuito e che quelli in Euro (se gia` introdotti in precedenza) abbiano “EUR”.
NOTA: Se si desidera conservare in Lire uno specifico listino,(per esempio per la valorizzazione del magazzino) codificare la divisa “LIT” ed attribuirla esplicitamente al listino desiderato tramite la funzione <F10>
003.
Procedura: ARCHIVI DI BASE / 3) Anagrafica articoli / <F6> Opzioni / Nella videata cosi` ottenuta occorre indicare, se non e` gia` presente, il numero di decimali desiderato (minimo 2) nel campo “numero decimali in prezzo articoli”; confermare i parametri a video premendo <F10>
004.
Procedura: UTILITY / 2) Utility per archivi di base / 6) Assegnamento globale in anagrafica articoli / Premere il tasto funzione <F9> per attivare la conversione Lire/Euro dei listini codificati in anagrafica articoli, confermando il comando come richiesto.
005.
Procedura: ARCHIVI DI BASE / 8) Tabelle di base / 6) Tabella divise / Utilizzare il tasto funzione <F10> per attribuire la divisa “EUR” a tutti i listini (max 6) gestiti in Lire fino all' anno 2001, che d' ora in poi sono da considerarsi in Euro Confermare con <F10>
NOTA BENE:
ESEGUIRE I PASSI 004 E 005 PRIMA DI INIZIARE L' EMISSIONE DI BOLLE DA FATTURARE NELL' ANNO 2002, CONSENTE DI EMETTERE TALI DOCUMENTi DI TRASPORTO GIA` CON I PREZZI IN EURO, AI FINI DELLA FATTURAZIONE DI GENNAIO 2002. QUESTO NON IMPEDISCE DI EMETTERE ANCORA FATTURE IN LIRE DI COMPETENZA DELL' ANNO 2001, SE NECESSARIO, DIGITANDO DIRETTAMENTE I PREZZI IN LIRE DESIDERATI
006.
SE NON SI UTILIZZA IL PROGRAMMA CONTABILITA` ESEGUIRE QUESTA PROCEDURA ORA, ALTRIMENTI SALTARE QUESTO PASSO ED APPLICARE LE PROCEDURE ELENCATE NEL PARAGRAFO SEGUENTE
Procedura: Attivare FRIEND / Premere <F4> sulla primissima videata / Digitare eventuale password / Premere <2> per accedere alla tabella dei programmi utilizzati per ciascuna azienda / In questa videata, in basso a destra nell' opportuno campo, deve essere inserito il valore “2” ad indicare che la divisa standard per FRIEND, da questo momento, e` l' Euro.
NOTA BENE:
DOPO AVER ESEGUITO QUESTA OPERAZIONE E` NECESSARIO USCIRE COMPLETAMENTE DA FRIEND AFFINCHE` L' OPZIONE DATA ABBIA EFFETTO
Se si utilizza il modulo MAGAZZINO, ai fini della corretta VALORIZZAZIONE in Lire per il 2001, occorre disattivare l' aggiornamento dei costi medi/ultimi di acquisto in fase di carico articoli, eseguendo il passo seguente:
007.
Procedura: MAGAZZINO / 7) Gestione della valorizzazione 1) Gestione valori periodici / 1) Scelta tipo di aggiornamento in tempo reale / Impostare come VUOTO il campo relativo alla scelta corrente per valorizzazione da acquisti e confermare (nessun aggiornamento). NOTA: Leggere il paragrafo relativo al magazzino per maggiori dettagli
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