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In questo paragrafo, per “Apertura del nuovo esercizio” si intende la creazione di un archivio, identificato da un CODICE ESERCIZIO, che dovra' contenere i dati delle registrazioni che verranno fatte nell' esercizio contabile relativo.
Questa operazione e' necessaria, infatti se l' utente tenta di eseguire un qualunque programma relativo alla contabilita' senza averla prima eseguita compare un messaggio di errore alla base del video e non e' consentita alcuna azione successiva.
Per questo compito occorre selezionare il menu “GESTIONE ESERCIZI CONTABILI” e scegliere l' opzione 1, relativa al programma “APERTURA ESERCIZIO DI CONTABILITA'”. Comparira' a questo punto la videata riportata nel seguito, in figura 02.
Codice Esercizio correntemente aperto ... Descrizione del medesimo ................ Codice Esercizio che si intende aprire .. Descrizione ............................. data di apertura ........................ CONFERMA IL COMANDO [S/N] ............... ( < ESC > > annulla tutto )
figura 02. - videata del programma di apertura esercizio
Nel seguito sono indicati i dati relativi alla videata di figura 02.
Codice esercizio correntemente aperto
Non compare alcun dato o messaggio.
Descrizione del Medesimo
Compare la dicitura “NESSUN ES. APERTO”; l' utente non deve imputare alcun dato.
Codice Esercizio che si intende aprire
Se l' utente sta effettuando, ad esempio, l' apertura della contabilita' dell' anno 2000 puo inserire un codice che, appunto, identifichi l' anno di esercizio, come “16” (il codice, infatti, e' di due caratteri di lunghezza).
Descrizione
L' utente inserisce la descrizione relativa al codice imputato nel campo precedente; rifacendoci all' esempio citato si potra' scrivere, per esteso, “ESERCIZIO 2016”.
Data di Apertura
Solitamente si inserisce la data del Primo di Gennaio dell' anno di esercizio che si sta aprendo; E' importante non sbagliare data, poiche' la procedura di registrazione primanota controlla la correttezza dei dati inseriti anche confrontando questa data con quella usata di volta in volta.
Conferma il comando S/N
Digitando “S” e “Invio” si avvia la procedura di creazione dell' archivio riservato all' esercizio “nuovo” e viene inserito in tabella-esercizi aperti il codice sopra indicato; con “N” e “Invio”, invece, e' possibile modificare i dati correntemente a video.
Premendo <Esc> si annulla l' esecuzione della procedura impostata e si ritorna al menu' di “Gestione esercizi contabili”; ad esecuzione ultimata, invece, compare la videata riportata in figura 03 e premendo <Invio> si ritorna poi al menu' di partenza; e' allora possibile proseguire con le operazioni indicate nei seguenti paragrafi.
PROCEDURA DI APERTURA ESERCIZIO "XX" COMPLETATA: SONO CORRENTEMENTE APERTI 2 ESERCIZI PREMERE "INVIO" PER TORNARE AL MENU" PRECEDENTE
Figura 03. - Messaggio di conferma avvenuta apertura esercizio
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