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spesometro [2014/03/12 12:45] giulia |
spesometro [2017/06/29 15:07] (versione attuale) giulia |
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Linea 6: | Linea 6: | ||
Precedente: [[utility_per_il_modulo_contabile|Utility per modulo contabile]] | Precedente: [[utility_per_il_modulo_contabile|Utility per modulo contabile]] | ||
- | ===PREMESSA=== | + | **PREMESSA** |
Per poter generare il file relativo allo SPESOMETRO 2013 che si riferisce | Per poter generare il file relativo allo SPESOMETRO 2013 che si riferisce | ||
Linea 16: | Linea 16: | ||
- | ===STAMPA QUADRO DI CONTROLLO PROGRESSIVI IVA CLIENTI/FORNITORI=== | + | **STAMPA QUADRO DI CONTROLLO PROGRESSIVI IVA CLIENTI/FORNITORI** |
Percorso: | Percorso: | ||
Linea 49: | Linea 49: | ||
vale in sostanza per l'attuale spesometro | vale in sostanza per l'attuale spesometro | ||
- | ==Particolarità== | + | **Particolarita'** |
In caso di messaggi anomali in questa stampa, come ad esempio indicatori di inclusione o esclusione | In caso di messaggi anomali in questa stampa, come ad esempio indicatori di inclusione o esclusione | ||
- | allegato riportati diversamente da come sono effettivamente in anagrafica clienti/fornitori procedere | + | allegato riportati diversamente da come sono effettivamente in anagrafica clienti/fornitori oppure in caso di __perduranti differenze ingiustificate fra totali registri IVA e totali clienti/fornitori risommati__ procedere |
come segue: | come segue: | ||
Linea 61: | Linea 61: | ||
per l'anno in questione, inserendo "ricalcola progressivi registri=N" e "stampa controllo dati=N" | per l'anno in questione, inserendo "ricalcola progressivi registri=N" e "stampa controllo dati=N" | ||
- | Nel caso in cui risulti necessario inserire partite IVA o codici fiscali duplicati in anagrafiche | + | Nel caso in cui risulti necessario **inserire partite IVA o codici fiscali** duplicati in anagrafiche |
clienti/fornitori ricordare che questo può essere fatto tramite la creazione di alcuni files di flag: | clienti/fornitori ricordare che questo può essere fatto tramite la creazione di alcuni files di flag: | ||
Linea 68: | Linea 68: | ||
(questi files di flag possono essere rimossi dopo aver eseguito le imputazioni necessarie nelle | (questi files di flag possono essere rimossi dopo aver eseguito le imputazioni necessarie nelle | ||
suddette anagrafiche) | suddette anagrafiche) | ||
+ | | ||
+ | **RICORDARE CHE DOPO AVER MODIFICATO PARTITE IVA O CODICI FISCALI IN ANAGRAFICHE CLIENTI/FORNITORI OCCORRE RIESEGUIRE LA PROCEDURA DALL'INIZIO, CIOE' A PARTIRE DALLA STAMPA DEL QUADRO DI CONTROLLO FINO ALLA GENERAZIONE DEL FILE, SE GIA' FATTO IN PRECEDENZA | ||
+ | ** | ||
+ | |||
+ | Nel caso risulti **impossibile risalire al corretto codice fiscale o partita IVA di un cliente** e' possibile inserire tale soggetto come dato "riepilogativo" nello spesometro: questo si puo' fare attribuendogli il codice fiscale di comodo "RIEP." (maiuscolo). Chiedere conferma al proprio commercialista nel caso specifico. | ||
+ | |||
+ | Le **schede carburanti** devono essere inserite nello spesometro tramite un fornitore di comodo, che avrà l'opportuno indicatore in "pagina 2" dell'anagrafica relativa; Il codice fiscale di tale fornitore potrà essere la targa stessa del mezzo oppure il codice del fornitore medesimo, se riferito a più mezzi. | ||
+ | |||
+ | Un comune errore per quanto riguarda le **associazioni** o i **condomini** deriva dal fatto che il relativo codice fiscale viene spesso inserito in anagrafica come partita IVA. | ||
Salvare questa stampa con nome p.es. "QUADRO-DI-CONTROLLO-2013" | Salvare questa stampa con nome p.es. "QUADRO-DI-CONTROLLO-2013" | ||
- | ===INSERIMENTO INDICATORI PER FORNITORI LEASING=== | + | **CONTROLLO PARTITE IVA** |
+ | |||
+ | E' possibile controllare la correttezza delle partite IVA tramite il sito seguente: | ||
+ | |||
+ | https://telematici.agenziaentrate.gov.it/VerificaPIVA/VerificaPiva.do | ||
+ | |||
+ | accessibile anche tramite google digitando "verificare partita iva". | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **INSERIMENTO INDICATORI PER FORNITORI LEASING** | ||
In anagrafica fornitori, seconda pagina, e' stato inserito un indicatore da compilare opportunamente per contrassegnare all'interno del file spesometro il tipo di leasing eventualmente associato al soggetto. | In anagrafica fornitori, seconda pagina, e' stato inserito un indicatore da compilare opportunamente per contrassegnare all'interno del file spesometro il tipo di leasing eventualmente associato al soggetto. | ||
La legenda dei valori inseribili e' nella pagina medesima. | La legenda dei valori inseribili e' nella pagina medesima. | ||
- | ===STAMPA DI CONTROLLO PROGRESSIVI IVA CLIENTI/FORNITORI=== | + | **STAMPA DI CONTROLLO PROGRESSIVI IVA CLIENTI/FORNITORI** |
Percorso: | Percorso: | ||
Linea 113: | Linea 131: | ||
NOTA: anche in questa stampa vengono segnalati i soggetti privi di partita IVA o con codice fiscale non regolare, come puo' accadere per clienti riepilogativi (Cod.Fisc.=RIEP.) o le schede carburante (Cod.Fisc=TARGA) | NOTA: anche in questa stampa vengono segnalati i soggetti privi di partita IVA o con codice fiscale non regolare, come puo' accadere per clienti riepilogativi (Cod.Fisc.=RIEP.) o le schede carburante (Cod.Fisc=TARGA) | ||
- | ===GENERAZIONE DEL FILE=== | + | **GENERAZIONE DEL FILE** |
Percorso: | Percorso: | ||
Linea 130: | Linea 148: | ||
10) GENERAZIONE FILE | 10) GENERAZIONE FILE | ||
- | Compilare i vari campi richiesti per produrre il file desiderato e salvare | + | Seguono tre videate per la specifica dei parametri di generazione del file, da compilare tipicamente come |
- | la corrispondente stampa p.es. con nome "SPESOMETRO-2013" | + | descritto nelle seguenti tabelle |
+ | |||
+ | GENERAZIONE FILE - PARAMETRI 1/3 | ||
+ | |||
+ | Tipologia di invio: ..... 0=Invio ordinario | ||
+ | Protocollo telematico: .. vuoto | ||
+ | Protocollo documento: ... vuoto | ||
+ | |||
+ | DATI RELATIVI AL SOGGETTO OBBLIGATO | ||
+ | Codice fiscale: ......... ovvio | ||
+ | Partita IVA: ............ ovvio | ||
+ | Codice attivita'' ....... Secondo codifica ATECO 2007, il programma dovrebbe già | ||
+ | proporre il valore corretto utilizzato nel 2013 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | GENERAZIONE FILE - PARAMETRI 2/3 | ||
+ | |||
+ | DATI IDENTIFICATIVI DEL SOGGETTO OBBLIGATO PERSONA GIURIDICA | ||
+ | Denominazione: ................ QUESTO CAMPO DEVE ESSERE INSERITO SOLO SE IL SOGGETTO | ||
+ | E' PERSONA GIURIDICA | ||
+ | Comune domicilio fiscale: ..... inserire sempre | ||
+ | Provincia domicilio fiscale: .. inserire sempre | ||
+ | |||
+ | DATI IDENTIFICATIVI DEL SOGGETTO OBBLIGATO PERSONA FISICA | ||
+ | da inserire in alternativa alla DENOMINAZIONE del soggetto obbligato persona giuridica | ||
+ | |||
+ | |||
+ | GENERAZIONE FILE - PARAMETRI 3/3 | ||
+ | |||
+ | ESTREMI DELLA FORNITURA | ||
+ | Anno di riferimento: ..................... 2013 | ||
+ | Esercizi contabili relativi all''anno: ... 13 oppure 12+13 se gestito esercizio infrannuale | ||
+ | Comunicazione di società incorporata: .... 0 = soggetto che comunica | ||
+ | |||
+ | Codice fiscale intermediario: ............ CODICE FISCALE DEL PROPRIO CONSULENTE | ||
+ | CHE EFFETTUA L'INVIO CON ENTRATEL | ||
+ | CHIEDERE SEMPRE CONFERMA AL MEDESIMO | ||
+ | Iscrizione albo C.A.F.: ................. VUOTO | ||
+ | Impegno a trasmette in via telematica: .. 1 = comunicazione predisposta dal contribuente | ||
+ | Data impegno: ........................... Data del giorno in cui si crea il file | ||
+ | come GGMMAAAA | ||
+ | |||
+ | Compilare i vari campi richiesti per produrre il file desiderato. | ||
+ | |||
+ | Per quanto riguarda le **note credito clienti e fornitori** porre attenzione all'elenco delle causali computate in tal senso dal programma: se devono essere considerate causali diverse rispetto a NCCLI e NCFOR occorre controllare che per tali causali sia imputato l'opportuno indicatore in "pagina 2" della relativa tabella di codifica | ||
Fra i dati richiesti si segnala che: | Fra i dati richiesti si segnala che: | ||
Linea 143: | Linea 205: | ||
IL FILE VIENE CREATO NELLA CARTELLA \FRIEND\IVA\<CODICE AZIENDA> ED E' | IL FILE VIENE CREATO NELLA CARTELLA \FRIEND\IVA\<CODICE AZIENDA> ED E' | ||
DENOMINATO "SPESOM13.TXT" | DENOMINATO "SPESOM13.TXT" | ||
+ | |||
+ | Si consiglia di salvare la corrispondente stampa prodotta nel formato "brogliaccio" p.es. con nome "SPESOMETRO-2013"; è normale che clienti o fornitori con partita IVA o codice fiscale duplicato producano righe distinte nella stampa del brogliaccio e all'interno del file prodotto. | ||
+ | |||
+ | **CONTROLLO DEL FILE** | ||
+ | |||
+ | Questo controllo viene eseguito tramite l'applicazione **"file internet"** predisposta dall'Agenzia delle Entrate, spesso segnalando errori relativi a partite IVA o codici fiscali (vedere il paragrafo relativo alla stampa del quadro di controllo). | ||
+ | Ricordare che dopo aver __eseguito le opportune correzioni in anagrafica occorre eseguire nuovamente la procedura denominata "1) IMPORTA DATI DA PROGRESSIVI IVA CLIENTI FORNITORI"__. | ||
+ | In taluni casi si rende necessario eseguire nuovamente tutte le procedure sopra descritte a partire dalla stampa del quadro di controllo, nel caso in cui le segnalazioni di errore date in fase di generazione e/o controllo file persistano. | ||
+ | |||
+ | Il file si considera corretto, nel momento in cui l'applicazione file internet produce un responso come segue: | ||
+ | |||
+ | Dichiarazioni scartate con errori bloccanti = 0 | ||
+ | Non rispondenti = 0 | ||
+ | Con errori confermati = 0 | ||
+ | Con anomalie = 0 | ||
+ | Senza segnalazioni di anomalia = 1 | ||
- | ===VARIE=== | + | **VARIE** |
Potrebbero in alcuni casi rendersi necessari necessarie le seguenti procedure, per l'uso delle quali | Potrebbero in alcuni casi rendersi necessari necessarie le seguenti procedure, per l'uso delle quali | ||
Linea 152: | Linea 230: | ||
- ricalcolo progressivi IVA clienti/fornitori, tramite utility contabile nr.14, | - ricalcolo progressivi IVA clienti/fornitori, tramite utility contabile nr.14, | ||
- | ==N.B. LA PROCEDURA UTILITY CONTABILE NR.14 E' DA USARE CON "N" PER L'OPZIONE "RICALCOLA ANCHE PROGRESSIVI REGISTRI"== | + | **N.B. LA PROCEDURA UTILITY CONTABILE NR.14 E' DA USARE CON "N" PER L'OPZIONE "RICALCOLA ANCHE PROGRESSIVI REGISTRI"** |