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spesometro [2014/03/06 15:41] giulia |
spesometro [2017/06/29 15:07] (versione attuale) giulia |
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| Linea 6: | Linea 6: | ||
| Precedente: [[utility_per_il_modulo_contabile|Utility per modulo contabile]] | Precedente: [[utility_per_il_modulo_contabile|Utility per modulo contabile]] | ||
| - | ===PREMESSA=== | + | **PREMESSA** |
| Per poter generare il file relativo allo SPESOMETRO 2013 che si riferisce | Per poter generare il file relativo allo SPESOMETRO 2013 che si riferisce | ||
| - | all'anno 2012 e' necessario aver stampato in definitivo tutti i registri IVA | + | all'anno 2013 e' necessario aver stampato in definitivo tutti i registri IVA |
| di tale anno. | di tale anno. | ||
| Linea 16: | Linea 16: | ||
| - | ===STAMPA QUADRO DI CONTROLLO PROGRESSIVI IVA CLIENTI/FORNITORI=== | + | **STAMPA QUADRO DI CONTROLLO PROGRESSIVI IVA CLIENTI/FORNITORI** |
| Percorso: | Percorso: | ||
| Linea 38: | Linea 38: | ||
| La stampa fornisce anche un mezzo per verificare la quadratura - salvo arrotondamenti - | La stampa fornisce anche un mezzo per verificare la quadratura - salvo arrotondamenti - | ||
| fra i registri IVA acquisti e vendite e rispettivamente i totali di TUTTI i clienti e fornitori | fra i registri IVA acquisti e vendite e rispettivamente i totali di TUTTI i clienti e fornitori | ||
| - | risommati, inclusi quelli con indicatore di esclusione dagli allegati clienti fornitori | + | risommati, inclusi quelli con indicatore di esclusione dagli allegati clienti fornitori. |
| - | Per quanto concerne la sezione VENDITE, se utilizzato il registro CORRISPETTIVI ricordare che i | + | **Per quanto concerne la sezione VENDITE, se utilizzato il registro CORRISPETTIVI ricordare che i |
| - | relativi importi NON sono inclusi nello spesometro | + | relativi importi NON sono inclusi nello spesometro** |
| + | |||
| + | Questa stampa evidenzia con la dicitura **INFO** alcune circostanze che comunque non sono da considerarsi | ||
| + | errori, come ad esempio clienti e fornitori senza partita IVA ma con codice fiscale. | ||
| + | Sono evidenzati come **ERRORE** quei fornitori o clienti che pur avendo una partita IVA regolare hanno indicatore "N" come "No allegato": questo puo' accadere per le **utenze** (energia,gas etc....) se vengono escluse dall'elenco dello spesometro. | ||
| nota: L'indicatore di anagrafica clienti/fornitori riferito al cosidetto "allegato" | nota: L'indicatore di anagrafica clienti/fornitori riferito al cosidetto "allegato" | ||
| vale in sostanza per l'attuale spesometro | vale in sostanza per l'attuale spesometro | ||
| - | ==Particolarità== | + | **Particolarita'** |
| In caso di messaggi anomali in questa stampa, come ad esempio indicatori di inclusione o esclusione | In caso di messaggi anomali in questa stampa, come ad esempio indicatori di inclusione o esclusione | ||
| - | allegato riportati diversamente da come sono effettivamente in anagrafica clienti/fornitori procedere | + | allegato riportati diversamente da come sono effettivamente in anagrafica clienti/fornitori oppure in caso di __perduranti differenze ingiustificate fra totali registri IVA e totali clienti/fornitori risommati__ procedere |
| come segue: | come segue: | ||
| Linea 57: | Linea 61: | ||
| per l'anno in questione, inserendo "ricalcola progressivi registri=N" e "stampa controllo dati=N" | per l'anno in questione, inserendo "ricalcola progressivi registri=N" e "stampa controllo dati=N" | ||
| - | Nel caso in cui risulti necessario inserire partite IVA o codici fiscali duplicati in anagrafiche | + | Nel caso in cui risulti necessario **inserire partite IVA o codici fiscali** duplicati in anagrafiche |
| clienti/fornitori ricordare che questo può essere fatto tramite la creazione di alcuni files di flag: | clienti/fornitori ricordare che questo può essere fatto tramite la creazione di alcuni files di flag: | ||
| Linea 64: | Linea 68: | ||
| (questi files di flag possono essere rimossi dopo aver eseguito le imputazioni necessarie nelle | (questi files di flag possono essere rimossi dopo aver eseguito le imputazioni necessarie nelle | ||
| suddette anagrafiche) | suddette anagrafiche) | ||
| + | | ||
| + | **RICORDARE CHE DOPO AVER MODIFICATO PARTITE IVA O CODICI FISCALI IN ANAGRAFICHE CLIENTI/FORNITORI OCCORRE RIESEGUIRE LA PROCEDURA DALL'INIZIO, CIOE' A PARTIRE DALLA STAMPA DEL QUADRO DI CONTROLLO FINO ALLA GENERAZIONE DEL FILE, SE GIA' FATTO IN PRECEDENZA | ||
| + | ** | ||
| - | Salvare questa stampa con nome p.es. "QUADRO-DI-CONTROLLO-2012" | + | Nel caso risulti **impossibile risalire al corretto codice fiscale o partita IVA di un cliente** e' possibile inserire tale soggetto come dato "riepilogativo" nello spesometro: questo si puo' fare attribuendogli il codice fiscale di comodo "RIEP." (maiuscolo). Chiedere conferma al proprio commercialista nel caso specifico. |
| - | ===INSERIMENTO INDICATORI PER FORNITORI LEASING=== | + | Le **schede carburanti** devono essere inserite nello spesometro tramite un fornitore di comodo, che avrà l'opportuno indicatore in "pagina 2" dell'anagrafica relativa; Il codice fiscale di tale fornitore potrà essere la targa stessa del mezzo oppure il codice del fornitore medesimo, se riferito a più mezzi. |
| + | |||
| + | Un comune errore per quanto riguarda le **associazioni** o i **condomini** deriva dal fatto che il relativo codice fiscale viene spesso inserito in anagrafica come partita IVA. | ||
| + | |||
| + | Salvare questa stampa con nome p.es. "QUADRO-DI-CONTROLLO-2013" | ||
| + | |||
| + | **CONTROLLO PARTITE IVA** | ||
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| + | E' possibile controllare la correttezza delle partite IVA tramite il sito seguente: | ||
| + | |||
| + | https://telematici.agenziaentrate.gov.it/VerificaPIVA/VerificaPiva.do | ||
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| + | accessibile anche tramite google digitando "verificare partita iva". | ||
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| + | **INSERIMENTO INDICATORI PER FORNITORI LEASING** | ||
| In anagrafica fornitori, seconda pagina, e' stato inserito un indicatore da compilare opportunamente per contrassegnare all'interno del file spesometro il tipo di leasing eventualmente associato al soggetto. | In anagrafica fornitori, seconda pagina, e' stato inserito un indicatore da compilare opportunamente per contrassegnare all'interno del file spesometro il tipo di leasing eventualmente associato al soggetto. | ||
| La legenda dei valori inseribili e' nella pagina medesima. | La legenda dei valori inseribili e' nella pagina medesima. | ||
| - | ===STAMPA DI CONTROLLO PROGRESSIVI IVA CLIENTI/FORNITORI=== | + | **STAMPA DI CONTROLLO PROGRESSIVI IVA CLIENTI/FORNITORI** |
| Percorso: | Percorso: | ||
| Linea 83: | Linea 105: | ||
| compilando la videata che compare come nella seguente figura: | compilando la videata che compare come nella seguente figura: | ||
| - | Anno IVA desiderato ........ 12 | + | Anno IVA desiderato ........ 13 |
| Clienti / Fornitori [C/F] .. F | Clienti / Fornitori [C/F] .. F | ||
| Tipo di stampa ............. T [T/1/2] T=Tabulato 1,2=Vecchio tipo | Tipo di stampa ............. T [T/1/2] T=Tabulato 1,2=Vecchio tipo | ||
| Linea 105: | Linea 127: | ||
| Effettuando le due stampe, per clienti e fornitori, salvarle con nome | Effettuando le due stampe, per clienti e fornitori, salvarle con nome | ||
| - | p.es. "ELENCO-CLIENTI-2012" e "ELENCO-FORNITORI-2012" | + | p.es. "ELENCO-CLIENTI-2013" e "ELENCO-FORNITORI-2013" |
| - | ===GENERAZIONE DEL FILE=== | + | NOTA: anche in questa stampa vengono segnalati i soggetti privi di partita IVA o con codice fiscale non regolare, come puo' accadere per clienti riepilogativi (Cod.Fisc.=RIEP.) o le schede carburante (Cod.Fisc=TARGA) |
| + | |||
| + | **GENERAZIONE DEL FILE** | ||
| Percorso: | Percorso: | ||
| Linea 118: | Linea 142: | ||
| Tale procedura presenta una stampa a video da salvare p.es. con nome | Tale procedura presenta una stampa a video da salvare p.es. con nome | ||
| - | "IMPORTAZIONE-DATI-2012" | + | "IMPORTAZIONE-DATI-2013" |
| Successivamente per creare il file nel formato richiesto dall'agenzia delle entrate usare la procedura | Successivamente per creare il file nel formato richiesto dall'agenzia delle entrate usare la procedura | ||
| Linea 124: | Linea 148: | ||
| 10) GENERAZIONE FILE | 10) GENERAZIONE FILE | ||
| - | Compilare i vari campi richiesti per produrre il file desiderato e salvare | + | Seguono tre videate per la specifica dei parametri di generazione del file, da compilare tipicamente come |
| - | la corrispondente stampa p.es. con nome "SPESOMETRO-2012" | + | descritto nelle seguenti tabelle |
| + | |||
| + | GENERAZIONE FILE - PARAMETRI 1/3 | ||
| + | |||
| + | Tipologia di invio: ..... 0=Invio ordinario | ||
| + | Protocollo telematico: .. vuoto | ||
| + | Protocollo documento: ... vuoto | ||
| + | |||
| + | DATI RELATIVI AL SOGGETTO OBBLIGATO | ||
| + | Codice fiscale: ......... ovvio | ||
| + | Partita IVA: ............ ovvio | ||
| + | Codice attivita'' ....... Secondo codifica ATECO 2007, il programma dovrebbe già | ||
| + | proporre il valore corretto utilizzato nel 2013 | ||
| + | |||
| + | |||
| + | GENERAZIONE FILE - PARAMETRI 2/3 | ||
| + | |||
| + | DATI IDENTIFICATIVI DEL SOGGETTO OBBLIGATO PERSONA GIURIDICA | ||
| + | Denominazione: ................ QUESTO CAMPO DEVE ESSERE INSERITO SOLO SE IL SOGGETTO | ||
| + | E' PERSONA GIURIDICA | ||
| + | Comune domicilio fiscale: ..... inserire sempre | ||
| + | Provincia domicilio fiscale: .. inserire sempre | ||
| + | |||
| + | DATI IDENTIFICATIVI DEL SOGGETTO OBBLIGATO PERSONA FISICA | ||
| + | da inserire in alternativa alla DENOMINAZIONE del soggetto obbligato persona giuridica | ||
| + | |||
| + | |||
| + | GENERAZIONE FILE - PARAMETRI 3/3 | ||
| + | |||
| + | ESTREMI DELLA FORNITURA | ||
| + | Anno di riferimento: ..................... 2013 | ||
| + | Esercizi contabili relativi all''anno: ... 13 oppure 12+13 se gestito esercizio infrannuale | ||
| + | Comunicazione di società incorporata: .... 0 = soggetto che comunica | ||
| + | |||
| + | Codice fiscale intermediario: ............ CODICE FISCALE DEL PROPRIO CONSULENTE | ||
| + | CHE EFFETTUA L'INVIO CON ENTRATEL | ||
| + | CHIEDERE SEMPRE CONFERMA AL MEDESIMO | ||
| + | Iscrizione albo C.A.F.: ................. VUOTO | ||
| + | Impegno a trasmette in via telematica: .. 1 = comunicazione predisposta dal contribuente | ||
| + | Data impegno: ........................... Data del giorno in cui si crea il file | ||
| + | come GGMMAAAA | ||
| + | |||
| + | Compilare i vari campi richiesti per produrre il file desiderato. | ||
| + | |||
| + | Per quanto riguarda le **note credito clienti e fornitori** porre attenzione all'elenco delle causali computate in tal senso dal programma: se devono essere considerate causali diverse rispetto a NCCLI e NCFOR occorre controllare che per tali causali sia imputato l'opportuno indicatore in "pagina 2" della relativa tabella di codifica | ||
| Fra i dati richiesti si segnala che: | Fra i dati richiesti si segnala che: | ||
| Linea 137: | Linea 205: | ||
| IL FILE VIENE CREATO NELLA CARTELLA \FRIEND\IVA\<CODICE AZIENDA> ED E' | IL FILE VIENE CREATO NELLA CARTELLA \FRIEND\IVA\<CODICE AZIENDA> ED E' | ||
| DENOMINATO "SPESOM13.TXT" | DENOMINATO "SPESOM13.TXT" | ||
| + | |||
| + | Si consiglia di salvare la corrispondente stampa prodotta nel formato "brogliaccio" p.es. con nome "SPESOMETRO-2013"; è normale che clienti o fornitori con partita IVA o codice fiscale duplicato producano righe distinte nella stampa del brogliaccio e all'interno del file prodotto. | ||
| + | |||
| + | **CONTROLLO DEL FILE** | ||
| + | |||
| + | Questo controllo viene eseguito tramite l'applicazione **"file internet"** predisposta dall'Agenzia delle Entrate, spesso segnalando errori relativi a partite IVA o codici fiscali (vedere il paragrafo relativo alla stampa del quadro di controllo). | ||
| + | Ricordare che dopo aver __eseguito le opportune correzioni in anagrafica occorre eseguire nuovamente la procedura denominata "1) IMPORTA DATI DA PROGRESSIVI IVA CLIENTI FORNITORI"__. | ||
| + | In taluni casi si rende necessario eseguire nuovamente tutte le procedure sopra descritte a partire dalla stampa del quadro di controllo, nel caso in cui le segnalazioni di errore date in fase di generazione e/o controllo file persistano. | ||
| + | |||
| + | Il file si considera corretto, nel momento in cui l'applicazione file internet produce un responso come segue: | ||
| + | |||
| + | Dichiarazioni scartate con errori bloccanti = 0 | ||
| + | Non rispondenti = 0 | ||
| + | Con errori confermati = 0 | ||
| + | Con anomalie = 0 | ||
| + | Senza segnalazioni di anomalia = 1 | ||
| - | ===VARIE=== | + | **VARIE** |
| Potrebbero in alcuni casi rendersi necessari necessarie le seguenti procedure, per l'uso delle quali | Potrebbero in alcuni casi rendersi necessari necessarie le seguenti procedure, per l'uso delle quali | ||
| Linea 146: | Linea 230: | ||
| - ricalcolo progressivi IVA clienti/fornitori, tramite utility contabile nr.14, | - ricalcolo progressivi IVA clienti/fornitori, tramite utility contabile nr.14, | ||
| - | ==N.B. LA PROCEDURA UTILITY CONTABILE NR.14 E' DA USARE CON "N" PER L'OPZIONE "RICALCOLA ANCHE PROGRESSIVI REGISTRI"== | + | **N.B. LA PROCEDURA UTILITY CONTABILE NR.14 E' DA USARE CON "N" PER L'OPZIONE "RICALCOLA ANCHE PROGRESSIVI REGISTRI"** |