Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.
cancellazione_documenti [2013/07/19 10:41] giulia creata |
cancellazione_documenti [2016/05/17 17:21] (versione attuale) giulia |
||
---|---|---|---|
Linea 1: | Linea 1: | ||
- | Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE | + | =====Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE ===== |
- | Capitolo: 7) CONSULTAZIONE DI BOLLE E | + | ====Capitolo: 7) CONSULTAZIONE DI BOLLE E FATTURE EMESSE ==== |
- | FATTURE EMESSE | + | === Cancellazione Documenti === |
- | Cancellazione Documenti | + | |
- | Questa funzione di cancellazione consente di eliminare specifici documenti dall' archivio visualizzato mediante il programma numero 2 del | + | |
- | menu' "Emissione Documenti"; si attiva mediante la pressione del tasto funzione <F2> all' interno di tale programma. | + | Precedente:[[ricerca_documenti_per_numero|Ricerca documenti per numero]] |
+ | |||
+ | Livello superiore:[[consultazione_di_bolle_e_fatture_emesse|Consultazione di bolle e fatture emesse]] | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | Questa funzione di cancellazione consente di eliminare specifici documenti dall' archivio visualizzato mediante il programma numero 2 del menu' "Emissione Documenti"; si attiva mediante la pressione del tasto funzione <F2> all' interno di tale programma. | ||
In merito alla cancellazione di documenti realizzata da questa procedura occorre sottolineare i punti seguenti: | In merito alla cancellazione di documenti realizzata da questa procedura occorre sottolineare i punti seguenti: | ||
- | 1) I movimenti di magazzino eventualmente collegati al documento (se trattasi di bolla di accompagnamento o di fattura | + | **1)** I movimenti di magazzino eventualmente collegati al documento (se trattasi di bolla di accompagnamento o di fattura accompagnatoria) non vengono cancellati dall' archivio di competenza (la cui visualizzazione e' possibile con il programma numero 2 del menu' "Magazzino"). |
- | accompagnatoria) non vengono cancellati dall' archivio di competenza (la cui visualizzazione e' possibile con il programma numero 2 del | + | |
- | menu' "Magazzino"). | + | |
- | 2) La giacenza degli articoli movimentati (in "scarico") da bolle e fatture accompagnatorie non viene ri-incrementata se i documenti | + | **2)** La giacenza degli articoli movimentati (in "scarico") da bolle e fatture accompagnatorie non viene ri-incrementata se i documenti sono cancellati con questa procedura. |
- | sono cancellati con questa procedura. | + | |
- | 3) Se la registrazione di fatture (normali e accompagnatorie) determina un aggiornamento conseguente della valorizzazione di | + | **3)** Se la registrazione di fatture (normali e accompagnatorie) determina un aggiornamento conseguente della valorizzazione di magazzino, non si ottiene una rettifica della stessa in relazione alla cancellazione di tali documenti effettuata con questa procedura. |
- | magazzino, non si ottiene una rettifica della stessa in relazione alla cancellazione di tali documenti effettuata con questa procedura. | + | |
- | 4) La cancellazione di documenti gia' "passati in contabilita'" non implica l' aggiornamento della base dati contabile: questo deve | + | **4)** La cancellazione di documenti gia' "passati in contabilita'" non implica l' aggiornamento della base dati contabile: questo deve essere fatto mediante la procedura di revisione contabile, con il programma numero 4 del "Menu' Contabile Principale". (Utilizzando il NUMERO DI REGISTRAZIONE CONTABILE del documento che si cancella, visualizzato in alto a destra nella videata come descritto nel programma di "Visualizzazione e modifica documenti emessi"). |
- | essere fatto mediante la procedura di revisione contabile, con il programma numero 4 del "Menu' Contabile Principale". (Utilizzando | + | |
- | il NUMERO DI REGISTRAZIONE CONTABILE del documento che si cancella, visualizzato in alto a destra nella videata come | + | |
- | descritto nel programma di "Visualizzazione e modifica documenti emessi"). | + | |
- | 5) Se viene cancellato, mediante questa procedura,un documento ancora da contabilizzare, occorre tenere conto che vanno persi | + | **5)** Se viene cancellato, mediante questa procedura,un documento ancora da contabilizzare, occorre tenere conto che vanno persi tutti i riferimenti contabili dello stesso, che non viene piu' "trovato" dalla procedura di contabilizzazione delle fatture (programma 5 del menu'). Questo fatto deve essere tenuto presente in quanto il documento in esame puo' essere stato stampato, con un certo numero progressivo specifico, nella numerazione di competenza. |
- | tutti i riferimenti contabili dello stesso, che non viene piu' "trovato" dalla procedura di contabilizzazione delle fatture (programma 5 del | + | |
- | menu'). Questo fatto deve essere tenuto presente in quanto il documento in esame puo' essere stato stampato, con un certo numero | + | |
- | progressivo specifico, nella numerazione di competenza. | + | |
- | Vedere anche il paragrafo "Annullamento documenti" del capitolo sulle procedure di utilita' per il modulo di emissione bolle e fatture | + | Vedere anche il paragrafo "Annullamento documenti" del capitolo sulle procedure di utilita' per il modulo di emissione bolle e fatture del Friend. |
- | del Friend. | + | |
Linea 47: | Linea 41: | ||
- | Figura 05. Videata procedura cancellazione documenti. | + | //Figura 05. Videata procedura cancellazione documenti//. |
Linea 53: | Linea 47: | ||
+ | ** | ||
Tipo del | Tipo del | ||
documento | documento | ||
- | da CANCELLARE | + | da CANCELLARE ** |
Linea 63: | Linea 57: | ||
+ | ** | ||
Numero del | Numero del | ||
- | Medesimo | + | Medesimo** |
Numero progressivo del documento da cancellare nella numerazione determinata dal codice inserito nel campo precedente. | Numero progressivo del documento da cancellare nella numerazione determinata dal codice inserito nel campo precedente. | ||
+ | ** | ||
+ | Conferma [S/N]** | ||
- | Conferma [S/N] | + | La conferma definitiva per avviare la procedura di cancellazione del documento specificato nella videata corrente viene data premendo <S> e <Invio>; premendo invece <N> e <Invio> o <Esc> si torna alla videata precedente senza che il documento venga cancellato. |
- | La conferma definitiva per avviare la procedura di cancellazione del documento specificato nella videata corrente viene data premendo <S> e <Invio>; | ||
- | premendo invece <N> e <Invio> o <Esc> si torna alla videata precedente senza che il documento venga cancellato. | ||
+ | ---- | ||
- | BOLFAT07/237 Friend Informatica s.a.s. | + | |
+ | Precedente:[[ricerca_documenti_per_numero|Ricerca documenti per numero]] | ||
+ | |||
+ | Livello superiore:[[consultazione_di_bolle_e_fatture_emesse|Consultazione di bolle e fatture emesse]] | ||