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Livello superiore:chiusura_periodica_iva

La videata principale del programma di stampa libri IVA e' riportata nella seguente figura; in essa l' utente deve inserire i dati descritti nel seguito, onde attivare la stampa:

  Esercizio .............................                            
  Stampa di prova / su bollato [1/2] ....                            
  Codice Libro Iva da stampare ..........             < F1 > Lista   
  Descrizione Libro Iva .................                            
  Ultimo numero protocollo                         Modificare solo   
  stampato su bollato ...................        < se modificato il  
                                                   bollato stesso    
  Data limite movimenti da stampare .....                            
  Descrizione periodo (viene stampata) ..                            
  Righe per pagina [ 66/72/.. ] .........                            
  Righe occupate da intest. bollata .....                            
  CONFERMA [S/N/<ESC>] ..................                            

Figura 02. Videata iniziale del programma di stampa libri IVA

Esercizio

In questo campo l' utente inserisce il codice dell' esercizio della contabilita' generale in cui sono stati registrati i movimenti che intende stampare.

Stampa di prova /su bollato

Inserendo il valore “1” si ottiene la stampa di prova del libro IVA, dunque e' ancora possibile modificare i movimenti (mediante la procedura di revisione primanota) dopo che sono stati stampati; cio' non avviene invece con il valore “2” , che attiva la stampa DEFINITIVA del libro IVA; questa opzione deve essere usata per la stampa sul “bollato”, quando si sa che successivamente non deve piu' essere effettuata alcuna correzione o variazione dei dati stampati.

Codice Libro Iva da stampare

Qui si inserisce il codice del libro IVA che si desidera stampare; tale codice puo' essere inserito utilizzando il tasto<F1>, per la ricerca interattiva. I codici imputabili in questo campo sono quelli inseriti mediante il programma di codifica libri IVA, che e' il numero 3 del menu' delle “Codifiche Contabili”

Descrizione Libro Iva

Il programma, in questo campo, fa comparire la descrizione corrispondente al codice inserito nel campo precedente.

Ultimo numero protocollo stampato su bollato

Il programma, in questo campo, fa inizialmente comparire il numero dell' ultimo protocollo stampato su bollato, per quanto riguarda il libro IVA scelto; Tale numero non deve essere modificato se non quando siano state fatte delle correzioni MANUALI all' ultimo bollato stampato oppure ad inizio anno, quando la numerazione dei protocolli di ogni libro IVA deve ripartire da zero.

Data limite movimenti da stampare

L' utente in questo campo deve inserire la “data limite” per quanto riguarda i movimenti da stampare. I movimenti contabili, se compententi al libro IVA scelto, vengono stampati se la loro data di registrazione e' anteriore o uguale a quella qui inserita. Naturalmente i movimenti gia' stampati in modo definitivo non vengono piu' ristampati in ogni caso.

Descrizione periodo

Il dato inserito in questo campo (obbligatoriamente se si sceglie la stampa definitiva) viene riportato nella intestazione della stampa. L' utente inserira' descrizioni del tipo: “primo trimestre '2001”, “secondo trimestre '2001” o “Gennaio '2001”, “Febbraio '2001”, Secondo il tipo di IVA (mensile o trimestrale) di competenza.

Righe per pagina

L' utente inserisce 66 o 72 secondo il tipo di carta che viene utilizzato.

Righe occupate da intest. bollata

Deve essere inserito il numero di righe occupate, all' inizio di ogni pagina, dall' intestazione “bollata” del libro IVA, riportante i dati della ditta utente richiesti dalla normativa vigente. Il programma utilizza questi dati per non sovrascrivere a tale intestazione.

CONFERMA

Digitando “S” e “Invio” l' utente avvia la procedura di selezione e stampa dei dati richiesti; con “N” e “Invio”, invece, e' possibile modificare ulteriormente i dati a video, partendo dal codice esercizio.

Premendo “Esc”, si ritorna al menu' precedente.

Dopo avere dato la conferma per l' esecuzione della stampa, se e' stata scelta l' opzione di stampa “su bollato” ossia definitiva, compare la videata 03, che richiede una ulteriore conferma all' utente: come solito la conferma viene data con “S” e “Invio”, mentre con “N” e “Invio” o “Esc” si ritorna al menu' principale.

• * A T T E N Z I O N E ! *

Avete scelto l” opzione di stampa definitiva del libro IVA

  di codice " ____" =  ___________________.                         
  Questa procedura impedira" ogni ulteriore modifica delle righe    
  di prima nota che saranno stampate.                               
  E" consigliabile  confermare il  comando di  esecuzione stampa    
  solo e" stato appena  eseguito un apposito salvataggio archivi    
  mediante le procedure di COPIE esterne/interne del menu" copie    
  Controllare anche il corretto posizionamento della carta nella    
  nella stampate e che ve ne sia una quantita" sufficiente.         
  DIGITARE "S" E "INVIO" PER CONFERMARE ALTRIMENTI "N" E "INVIO"    
             Scelta         >     <           [ S/N/<Esc> ]         

Figura 03. Videata di conferma per stampa libro IVA bollato Quando il programma entra definitivamente nella fase di elaborazione, esegue una serie di controlli sulla correttezza dei dati che devono essere stampati, rilevando tutta una serie di possibili situazioni di errore, che richiedono una revisione dei dati inseriti da parte dell' operatore.

La descrizione degli errori trovati viene presentata nella parte inferiore del video e ad ogni messaggio di questo tipo l' utente puo' segnalare al programma l' intenzione di continuare l' elaborazione, indicando magari altri errori, oppure di “abbandonare”, ritornando al menu' precedente.

Se e' stata scelta l' opzione della stampa di prova, i dati vengono stampati anche se sono stati trovati degli errori, in modo tale che l' utente possa meglio effettuare dei controlli; viceversa a livello di stampa su bollato non viene stampato nulla se vi e' anche solo un errore.

Nella stampa di prova, nel margine destro del tabulato, e' riportato il NUMERO DI REGISTRAZIONE dei movimenti stampati; questo consente il display a video e la modifica eventuale dei dati in stampa, mediante la procedura di revisione primanota (programma 4 del menu' “Contabile Principale”).

In presenza di errori nella stampa di prova, il programma, dopo aver stampato i dati richiesti, chiede all' utente se desidera avere anche una stampa riepilogativa dei messaggi avuti a video.

Se non sono stati riscontrati errori nella stampa definitiva, il programma, terminata appunto la stampa, presenta la videata di figura 04, in cui chiede una ulteriore conferma, per attivare le procedure collegate alla stampa del “bollato”; se tale conferma non viene data, la stampa appena eseguita diventa, a tutti gli effetti una stampa di prova, e pertanto puo essere ripetuta e le registrazioni stampate modificate ulteriormente.

Per dare la conferma richiesta, al solito, si digita “S” e “Invio”, mentre con “Esc” o “N” e “Invio” tale conferma viene negata, con le conseguenze ora descritte.

• * A T T E N Z I O N E ! *

NEL CASO IN CUI ABBIATE AVUTO PROBLEMI RELATIVAMENTE ALLA

   STAMPANTE DURANTE L" ESECUZIONE DEL PRESENTE "BOLLATO", ORA      
   POTETE PREMERE "N" E "INVIO" PER INTERROMPERE IL PROGRAMMA,      
   EVITANDO CHE ESSO  ESEGUA I  CALCOLI  RELATIVI  ALLA STAMPA      
                   DEFINITIVA DEL LIBRO IVA.                        
   SE INVECE HA FUNZIONATO  TUTTO REGOLARMENTE, PREMENDO "S" E      
   "INVIO"  CONSENTITE  AL PROGRAMMA DI TERMINARE  NORMALMENTE      
    SCELTA: ...........     N = STAMPA BOLLATA ANNULLATA            
                            S = CONTINUA NORMALMENTE                

Figura 04. Ultima videata di conferma in stampa libro IVA “Bollato” Se nella videata di figura 04 viene data la conferma, come prima descritto, compare la videata ulteriore (figura 05), che indica l' elaborazione in corso. Naturalmente il programma non deve essere assolutamente interrotto in questa fase e l' utente deve semplicemente attendere che essa termini e venga di nuovo presentato a video il menu' “Contabile Principale”.

• * A T T E N Z I O N E ! *

IL PROGRAMMA STA ESEGUENDO LE ELABORAZIONI RELATIVE ALLA

                  STAMPA DEFINITIVA DEL LIBRO IVA.                  
       ATTENDERE IL RITORNO A MENU"...  SENZA INTERROMPERE !        

Figura 05. Videata finale stampa libri IVA “Bollati”

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