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Attivando il programma descritto nell' introduzione (numero 3 del menu' di Utilita') compare innanzi tutto la videata riportata nella seguente figura: in essa l' utente deve inserire il nome del “file parametri” che intende visualizzare e/o modificare (o anche creare, se esso ancora non esiste).

  Nome del file parametri....................                        

Figura 01. Videata iniziale del programma di parametrazione.

Per “file parametri” si intende un archivio, identificato dal nome imputato a video, in cui sono memorizzate le caratteristiche di un certo formato di stampa; ad esempio se nella videata del programma di codifica tipi documento (numero 6 menu' emissione documenti) abbiamo inserito i dati della figura 02, con “MODBOL” nel campo “Modulo Parametri di stampa”, cio' significa che quando verra stampato un documento di tipo “B1”, il formato di stampa adottato sara' quello indicato dal “file parametri” di nome “MODBOL”; di conseguenza, per impostare o variare le caratteristiche della stampa dei documenti di tipo “B1”, occorrera' attivare il programma ” Parametrazione Stampe Bol/Fat/Ord” e specificare “MODBOL” come “Nome del file parametri”.

Codice Tipo Documento        B1                                      
Descrizione                  BOLLA NORMALE                           
Descrizione                  Scelta     Possibili Scelte o           
Parametro                    corrente   descrizione dato richiesto   
Classe documento             1          1=Bolla,2=Fatt.,3=Fatt.Acc.  
Raggruppamento numerazione              Blank,A,B,C,...              
Tipo di Destinatario         C          C=Cliente F=Fornitore        
Documento da fatturare       S          Mettere "S" per bolle vend.  
Causale Contabile                       per fatture normali e acc.   
                                        che passano in contabilita"  
Causale Magazzino            VEND       per bolle e fatture acc.     
                                        che generano movim.magazzino 
Modulo Parametri di stampa   MODBOL     Un nome di file parametri    
                                        (es.MODFAT,MODFAC,MODBOL..)  

Figura 02. Videata del programma di codifica tipi di documento

Confermato con <Invio> il “Nome file parametri” imputato nella videata della figura 01, compare all' operatore quella riportata in figura 03. I dati che essa puo' contere, per ogni riga, sono:

Codice

Identifica un certo dato del documento da stampare, o una particolare elaborazione da svolgere o una certa opzione di stampa. I codici inseribili sono illustrati nei paragrafi seguenti. Se vengono inseriti dei codici non previsti dal programma, in stampa compaiono dei caratteri ”?”.

Descrizione

E' la descrizione del codice inserito nel campo precedente; e' un dato facoltativo che pero' conviene inserire per facilitare le operazioni di manutenzione del “file parametri” che possono essere fatte nel tempo.

Rig.

Indica il numero della riga di stampa dove deve essere stampato il dato identificato dal codice imputato sulla stessa riga.

Col.

Indica il numero della colonna di stampa per il dato.

Lungh.

In questo campo puo' essere inserita la lunghezza, in caratteri, dello spazio massimo riservato in stampa per il dato cui la riga si riferisce. Il programma, se qui non si specifica alcun valore, stampa il dato con la sua lunghezza “naturale”.

Dec.

Numero di decimali che si desidera avere nella stampa del dato identificato dal codice imputato sulla riga stessa. Chiaramente questo dato e' significativo quando si tratta della stampa di valori numerici dei documenti. Se non si inserisce alcun valore, in genere il programma non stampa alcun decimale.

No Rip.

Numero di righe di stampa su cui viene ripetuta, alla stessa colonna, la stampa del dato identificato dal codice relativo alla riga (a video) in questione.

Questo serve per i campi descritti nei paragrafi: “Dati sulla riga di documento” e “Stampa dei 'mezzi di raccolta'”, e deve essere inserito con le avvertenze la' sottolineate.

Codice   Descrizione           Rig.   Col.   Lungh.   Dec.   No Rip. 

Figura 03. “Tracciato” del display di gestione parametri di stampa

I tasti funzione attivati nel programma in esame sono:

< Pgdn >

Fa comparire la pagina seguente del display; ad ogni pagina corrispondono 14 codici di campo.

< Pgup >

Fa comparire la pagina precedente del display.

< Home >

Fa comparire la prima pagina del display.

< End >

Fa comparire l' ultima pagina.

< Del > < Cancel > < Ins >

Modifica della videata: il cursore si posiziona sul primo campo modificabile in alto a sinistra; con i tasti direzionali e' poi possibile selezionare gli altri campi a video per digitare le variazioni che si desidera apportare.

Questa procedura di modifica termina quando il cursore viene diretto “al di fuori” della cornice che contiene i dati visualizzati.

< Sort >

Premendo “S” tutte le righe del “file parametri” a video vengono riordinate in base al valore dei campi “riga” e “colonna”; Questo rappresenta l' ordine reale in cui vengono stampati i dati desiderati.

< Help >

Premendo “h” compare a video una videata riassuntiva dei tasti funzione correntemente attivi;

< F1 >

Consente di inserire una riga nella videata corrente, in un punto desiderato. Compare in alto a sinistra una freccia: premendo allora il tasto <BackSpace> si conferma l' inserimento di una nuova riga al di sopra di quella “puntata” da tale freccia; premendo invece <Invio> si sposta la freccia sulla riga sottostante. (se non ci sono righe sottostanti allora termina la procedura descritta).

< F2 >

Cancellazione codice a video: premuto questo tasto compare in alto a sinistra una freccia; premendo allora il tasto <BackSpace> si conferma la cancellazione del codice “puntato” da tale freccia; premendo invece <Invio> si sposta la freccia sul codice sottostante (se non ci sono codici sottostanti termina la procedura di cancellazione dati).

< F3 >

Variazione globale colonne di stampa. Consente di sommare o sottrarre un certo numero (specificato a video nel seguito) a tutti i valori inseriti nella colonna “Col.”

< F4 > < Esc >

Variazione globale righe di stampa. E' una funzione in tutto analoga a quella attivata con <F3> ma agisce sul campo “Rig.” della videata. Uscita dal programma descritto; viene ripresentato il menu' denominato “Procedure di Utilita'”.

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