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Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE Capitolo: 1) PREDISPOSIZIONE ALL' USO
DEL MODULO BOLLE E FATTURE Movimentazione magazzino in metri quadri e cubi
La gestione di metri cubi descritta in questo paragrafo non si riferisce ai liquidi o ai gas, per i quali si ricade sostanzialmente nella normale gestione di magazzino (tenendo conto di quanto al paragrafo precedente), ma bensi' ai problemi caratteristici di aziende operanti nel settore legnami; in tali realta', infatti, le bolle e le fatture possono recare le misure dei pannelli di legno o “compensato” in oggetto.
Il Friend gestisce misure espresse in centimetri per larghezza e lunghezza e in millimetri per lo spessore; per maggiori dettagli sull' imputazione delle bolle e delle fatture si rimanda al paragrafo “Bolle e fatture con metri quadri e cubi” del capitolo “Registrazione di Bolle e Fatture”.
Per quanto riguarda le codifiche preliminari al normale uso del programma per l' emissione di bolle e fatture, occorre tenere presente quanto indicato nei punti seguenti:
La movimentazione a metri cubi e/o metri quadri non esclude che vi siano degli articoli movimentati normalmente (a pezzi, chilogrammi o altro).
Se si desidera utilizzare la movimentazione anche in metri cubi oltre che in metri quadri della merce a magazzino, deve essere creato un file con il seguente “pathname”:
"\FRIEND\DOCM\M_CUBI"
la creazione del file richiesto puo' essere fatta seguendo la procedura indicata in figura 08, a cura dell' utente o dell' installatore del programma.
Se si utilizza solo la movimentazione a metri quadri e non quella a metri cubi non deve essere creato il file indicatore descritto al punto precedente.
Gli articoli che vengono movimentati a metri cubi devono avere le caratteristiche di codifica illustrate in figura 09.
Quando non viene inizialmente effettuata la movimentazione a metri cubi, ma si desidera mantenere la possibilita' di attivare in futuro questa opzione, conviene non codificare alcun articolo con le caratteristiche indicate in figura 09.
un dato articolo puo' essere movimentato solo a metri quadri o solo a metri cubi, in modo esclusivo, se entrambe le procedure sono state adottate.
Scheda procedura: CREAZIONE FILE INDICATORE PER LA GESTIONE
DEI METRI CUBI IN BOLLE E FATTURE
Operazione Iniziale: Accensione Elaboratore
Presupposti: Friend Installato su disco C:
Compare Digitare Note
C> o C:\> prompt $p$g Questo comando puo'
non essere dato se
compare gia' "C:\> C:\> cd friend\docm C:\FRIEND\DOCM> copy ..\friend.bat m_cubi un file copiato(i) C:\FRIEND\DOCM> cd \ C:\> Nota:
I comandi indicati nella colonna "Digitare" devono
essere sempre seguiti dalla battitura del tasto <Invio>
Figura 08. Procedura creazione file indicatore ( Sistemi MS-DOS )
1) Il codice dell' articolo deve iniziare con la cifra "1".
2) L' articolo deve identificare un "pannello" di legno,
compensato o altro materiale.
3) Lo spessore del pannello deve essere espresso in millimetri
e specificato NEL CAMPO "DESCRIZIONE" dell' articolo;
il numero che esprime i millimetri deve essere il primo
che si incontra considerando carattere per carattere la
descrizione dell' articolo, da sinistra verso destra.
Figura 09. Codifica articoli da gestire a metri cubi
BOLFAT01/187 Friend Informatica s.a.s.
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