Friend Informatica

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Livello superiore:chiusura_periodica_iva

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Nel seguito e' riportata la lista dei messaggi di errore che l' utente puo' riscontrare nella fase di stampa dei libri IVA.

01) LIBRO IVA “XXXXX”: SPECIFICARE SE DEBITO / CREDITO

02) ERRORE: LA CAUSALE “XXXXX” VA SU + DI UN LIBRO IVA

03) OCCORRE SPECIFICARE L' ESERCIZIO

04) MANCA LA DESCRIZIONE DEL PERIODO

05) SPECIFICARE LIMITE MOVIMENTI IN STAMPA 06) SPECIFICARE CODICE LIBRO IVA

07) DATI DA STAMPARE NON TROVATI

08) CODICE IVA “XXXX” NON TROVATO

09) NON ESEGUIBILE PER ATTIVITA' ALTRI UTENTI

10) REGISTRAZIONE INCOMPLETA PER IVA, CAUSALE “XXXXX”

11) CLIENTE/FORNITORE “XXXXXXX” NON TROVATO

12) CODICE IVA NON BEN CODIFICATO

13) CODICE “XXXX”: MANCA % DI SCORPORO

14) IMPOSTA GIA' SCORPORATA

15) IMPOSTA INCOERENTE CON % CALCOLO

16) CODICE CONTO “XXXXXXXXXX” NON TROVATO

17) CODICE S/CONTO NON SPECIFICATO

18) NUMERO PROTOCOLLO MANCANTE O RIPETUTO

19) REGISTRAZIONE NON IN ORDINE CRONOLOGICO

20) ANNO DI REGISTRAZIONE NON CORRETTO

21) DATA DI REGISTRAZIONE ANTERIORE A DATA DOCUMENTO

22) CAUSALE NON TROVATA IN TABELLA

23) DOC. NON REGISTRATO ENTRO 15 GG. DA EMISSIONE

Descrizione degli errori segnalati e delle azioni da intraprendere

LIBRO IVA “XXXXX”: SPECIFICARE SE DEBITO / CREDITO (01)

Questo messaggio indica che nella codifica del libro iva “XXXXXX”, che si desisera stampare non' e' stato specificato se tale libro iva indica Debito o credito (verso l'erario); Per rimediare occorre attivare il programma di CODIFICA LIBRI IVA, visualizzare la pagina relativa al libro iva in questione e specificare l' informazione richiesta. Vedasi il capitolo dedicato alla CODIFICA LIBRI IVA.

ERRORE: LA CAUSALE “XXXXX” VA SU + DI UN LIBRO IVA (02)

Questo messaggio indica che nella codifica libri iva, la causale “XXXXX” compare in piu' libri iva diversi: Per rimediare occorre attivare il programma di CODIFICA LIBRI IVA e togliere la causale in questione dalla stampa di tutti i libri IVA, tranne uno. Vedasi il capitolo dedicato alla CODIFICA LIBRI IVA

OCCORRE SPECIFICARE L' ESERCIZIO (03)

Se compare questo messaggio, cio' e' dovuto alla mancata specifica, nella videata iniziale del programma, del CODICE ESERCIZIO di contabilita' generale. Tale codice e' il primo dato dall' alto che deve essere specificato e consente al programma il reperimento delle registrazioni da stampare nell' archivio in cui esse si trovano.

MANCA LA DESCRIZIONE DEL PERIODO (04)

Se si effettua una stampa definitiva del libro iva, occorre specificare la descrizione del periodo in cui rientrano i movimenti stampati: Tale periodo deve indicare il MESE per le aziende a iva mensile o il TRIMESTRE per quelle a iva trimestrale

SPECIFICARE LIMITE MOVIMENTI IN STAMPA (05)

La data-limite di stampa per il libro iva deve sempre essere specificata: si trattera' sempre dell' ultimo giorno di un mese o di un trimestre

SPECIFICARE CODICE LIBRO IVA (06)

Deve sempre essere specificato il codice del libro iva che si desidera stampare, nella videata iniziale del programma DATI DA STAMPARE NON TROVATI (07)

Questo messaggio sta a indicare che il programma non ha trovato nessuna registrazione destinata ad essere stampata sul libro iva scelto entro la data limite specificata a video. Questo puo' essere dovuto a:

1) Tutti i movimenti di competenza del libro iva scelto sono gia' stati stampati sul libro iva in MODO DEFINITIVO, per cui non possono essere stampati una seconda volta

2) Non ci sono movimenti di competenza del libro iva scelto nel periodo che va dall' ultima stampa definitiva dello stesso (oppure da inizio registrazioni, se non e' ancora stata fatta alcuna stampa definitiva) alla data limite specificata.

3) non tutte le registrazioni che si prevede debbano essere stampate sul libro iva in questione sono state specificate nell' ambito di tale libro iva. per controllare questa eventualita' occorre attivare il programma di CODIFICA LIBRI IVA e visualizzare la pagina relativa al libro iva che si sta stampando (Vedere il capitolo sulla codifica dei libri IVA): in tal modo saranno visualizzati tutti i codici causali previsti per la stampa

Nel caso 2), siccome tutti i libri IVA devono risultare stampati alla stessa data, per poter effettuare successivamente la stampa definitiva del giornale bollato; l' utente dovra' seguire la seguente prassi

1) Attivare il programma di “Codifica Libri IVA” del menu' “Codifiche Contabili”

2) Premere “Canc” o “Del” per modificare la videata

3) Posizionare il cursore sul campo “Data ultima stampa”

4) Inserire la data di corrispondente alla chiusura periodica che si sta eseguendo.

CODICE IVA “XXXX” NON TROVATO (08)

Il codice iva “XXXX” non e' stato trovato nell' ambito della tabella di codifica. Sicuramente tale codice era presente in tale tabella nel momento in cui e' stato utilizzato in una registrazione di primanota (che ora deve essere stampata su libro iva). In questo caso occorre attivare il programma di gestione TABELLA CODICI IVA nel menu' archivi di base e re-inserire il codice tale e quale si trovava precedentemente, in particolare per quanto riguarda la percentuale di calcolo (Vedere anche il paragrafo dedicato alla CODIFICA TABELLA IVA)

NON ESEGUIBILE PER ATTIVITA' ALTRI UTENTI (09)

Se utilizzate il Friend nella versione Multiutente (sistemi UNIX) questo messaggio indica che la stampa del libro iva non puo' essere eseguita a causa dell' attivita' svolta da altri utenti sul menu' contabile oppure su programmi che utilizzano gli archivi della contabilita'

REGISTRAZIONE INCOMPLETA PER IVA, CAUSALE “XXXXX” (10)

Questo messaggio puo' comparire se il programma incontra una registrazione in cui si verificano le seguenti condizioni:

1) La causale della registrazione e' di competenza del libro iva che si sta stampando

2) la registrazione non e' ancora stata stampata su libro iva

3) nell' ambito della registrazione non vi e' alcun articolo di primanota che possa essere stampato su libro iva, nel senso che a nessun importo in dare o in avere e' stato associato un CODICE IVA al momento della registrazione

in questo caso occorre rivedere la registrazione in questione mediante il programma di REVISIONE PRIMANOTA e fare una delle cose seguenti:

1) inserire un codice iva appropriato nella registrazione

2) cambiare il codice causale della registrazione, mettendo un codice causale che non compaia nella stampa di alcun libro iva

(Vedere il paragrafo sulla GESTIONE DELL' IVA IN PRIMANOTA)

CLIENTE/FORNITORE “XXXXXXX” NON TROVATO (11)

Il codice XXXXXXX indica un cliente o un fornitore, ma il programma non trova tale cliente o fornitore in anagrafico: Sicuramente tale azienda si trovava nell' archivio anagrafico nel momento in cui la registrazione venivia effettuata, per cui si tratta semplicemente di re-inserire tale codice nell' archivio di competenza. (Clienti o fornitori). Vedere il paragrafo dedicato alla CODIFICA ANAGRAFICO CLIENTI o alla CODIFICA ANAGRAFICO FORNITORI.

CODICE IVA NON BEN CODIFICATO (12)

Questo messaggio indica una incongruenza nell' ambito del codice iva indicato: tale incongruenza riguarda i due dati relativi ai progressivi di allegato di fine anno in cui devono essere sommati l' imponibile e l' imposta dell' articolo di primanota su cui si trova il codice iva in questione. Per ovviare a questo inconveniente occorre attivare il programma di CODIFICA TABELLA IVA (vedasi il capitolo di manuale relativo) e correggere in modo opportuno i dati a video relativamente al codice iva specificato dal messaggio

CODICE “XXXX”: MANCA % DI SCORPORO (13) Questo messaggio compare quando in un codice IVA indicante scorporo (vedasi paragrafo CODIFICA TABELLA IVA) non e' specificata la percentuale di tale scorporo da effettuare: occorre quindi porre rimedio attivando il programma di CODIFICA TABELLA IVA, visualizzando il codice in questione e infine specificando il dato mancante. IMPOSTA GIA' SCORPORATA (14) In questo caso il programma ha riscontrato una imposta gia' calcolata mediante la PRECENTUALE DI CALCOLO sull' articolo di primanota il cui codice indica che deve essere invece effettuato uno scorporo AL MOMENTO DI SOMMARE NEI PROGRESSIVI DI ALLEGATO. Per ovviare a questo tipo di problema occorre fare una delle seguenti cose:

1) Attivare il programma di CODIFICA TABELLA IVA, visualizzare il codice iva relativo al messaggio e cancellare l' indicazione di effettuare lo scorpoIl codice iva puo' essere individuato mediante la visualizzazione della registrazione indicata a video.

2) Attivare il programma di CODIFICA TABELLA IVA, visualizzare il codice iva di cui sopra, accertarsi che in asso si abbia PERCENTUALE DI CALCOLO=0, fare una revisione della registrazione relativa al messaggio con il programma di REVISIONE PRIMANOTA. La revisione della registrazione consiste nel visualizzarla e quindi RI-REGISTRARLA, mediante il tasto funzione<F10>. Quest' ultima operazione associa al movimento di primanota con il codice iva in questione una IMPOSTA=0 (per il momento) che viene calcolata (mediante scorporo) solo al momento della stampa del libro IVA.

Vedere i paragrafi del manuale relativi a: CODIFICA TABELLA IVA - GESTIONE IVA INDETRAIBILE - REVISIONE PRIMANOTA IMPOSTA INCOERENTE CON % CALCOLO (15) Il messaggio indica che su un movimento di primanota interno alla registrazione specificata a video il programma incontra una imposta (CALCOLATA AL MOMENTO DELLA REGISTRAZIONE) che contrasta con la percentuale di calcolo specificata nella tabella iva relativamente al codice iva che si trova sul movimento di primanota stesso. Questo conflitto puo' essere risolto in 2 modi:

1) modificando la voce “PERCENTUALE DI CALCOLO” nell' ambito del codice iva in questione (Vedasi paragrafo sulla CODIFICA TABELLA IVA). Chiaramente se tale percentuale e' gia' quella desiderata, non bisogna effettuare questa modifica, applicando viceversa quanto descritto nel seguito.

2) visualizzando la registrazione con il programma di REVISIONE PRIMANOTA e RI-REGISTRANDOLA mediante il tasto funzione<F10>: Con questa operazione il programma ricalcola l' imposta che si trova sui vari articoli di primanota in modo coerente con l' attuale percentuale di calcolo in tabella (vedasi paragrafo sulla REVISIONE PRIMANOTA).

CODICE CONTO “XXXXXXXXXX” NON TROVATO (16)

In questo caso il codice indicato nel messaggio non e' stato trovato nel piano dei conti e pertanto esso deve essere reinserito; prima di procedere al reinserimento nel piano dei conti conviene pero' eseguire una RICOSTRUZIONE INDICI PIANO DEI CONTI (Nel menu' utility contabilita') e ritentare una stampa di libro IVA. Se il messaggio verra' ripetuto converra' allora procedere al reinserimento del codice suddetto. (Vedansi i paragrafi di manuale relativi a CODIFICA PIANO DEI CONTI e UTILITY PER MODULO CONTABILE).

CODICE S/CONTO NON SPECIFICATO (17) Il programma ha riscontrato un movimento di primanota (nella registrazione indicata dal messaggio) in cui sono specificati solo gruppo e conto movimentati ma non il sottoconto: per ovviare a questo tipo di problema e' sufficiente effettuare una revisione della registrazione con il programma di REVISIONE REGISTRAZIONI (numero 4 del menu' contabilita'). Con tale operazione e' possibile vedere in quale movimento deve essere specificato il sottoconto, specificarlo e quindi RiRegistrare il tutto mediante il tasto funzione<F10>.

NUMERO PROTOCOLLO MANCANTE O RIPETUTO (18)

Prima di procedere alla stampa il programma per i libri IVA riordina i movimenti da stampare in base al NUMERO PROTOCOLLO assegnato a ciascuna registrazione. E' necessario che non vi siano “buchi” nella numerazione dei protocolli ne' che vi siano piu' registrazioni diverse con lo stesso numero di protocollo. Se si verifica una di queste situazioni compare il messaggio indicato. Per ovviare a questo tipo di errore occorre intraprendere una delle due azioni indicate nel seguito:

1) Modificare i protocolli delle registrazioni indicate mediante il programma di REVISIONE PRIMANOTA (vedi paragrafo dedicato)

2) Eseguire una RINUMERAZIONE PROTOCOLLI IVA mediante il sottoprogramma a cio' dedicato nell' ambito delle procedure di UTILITA' PER IL MODULO CONTABILE (vedasi paragrafo omonimo). REGISTRAZIONE NON IN ORDINE CRONOLOGICO (19) I movimenti da stampare su libro iva, una volta riordinati in base al numero di protocollo devono in tal modo risultare anche in ORDINE CRONOLIGICO per quanto riguarda la DATA DI REGISTRAZIONE di ciascuno di essi. Se questa condizione non e' verificata compare allora il messaggio in esame. Il tipo di intervento necessario in questi casi e uno' di quelli descritti per l' errore procedente: “NUMERO DI PROTOCOLLO MANCANTE O RIPETUTO”. D' altra parte questi due errori sono spesso conseguenza uno dell' altro e correggendone uno si eliminano entrambi.

ANNO DI REGISTRAZIONE NON CORRETTO (20) La data limite per i movimenti in stampa individua L' ANNO DI ESERICIZIO IVA cui compete la stampa che si vuole eseguire. Tutti gli articoli di primanota stampati devono pertanto essere registrati (vedasi campo “Data Registrazione”) entro tale anno. Se cio' non e' verificato compare il messaggio in esame e la registrazione indicata deve essere corretta mediante il programma di REVISIONE PRIMANOTA (Vedasi paragrafo).

DATA DI REGISTRAZIONE ANTERIORE A DATA DOCUMENTO (21)

Ovviamente nessun documento puo' essere registrato prima che sia emesso: e' necessario, se compare questo messaggio, eseguire una correzione della registrazione indicata mediante il programma di REVISIONE PRIMANOTA.

CAUSALE NON TROVATA IN TABELLA (22)

Ciascuna registrazione ha una propria causale (vedasi paragrafo su CODIFICA CAUSALI CONTABILI) e dal momento che una causale viene utilizzata in qualche registrazione, essa non deve piu' essere cancellata dalla tabella. Se viceversa cio' e' avvenuto occorre effettuare una delle seguenti operazioni:

1) Visualizzare la registrazione indicata dal messaggio per vedere il codice causale utilizzato in essa e reinserire tale codice nella tabella codifica causali contabili (Vedere paragrafi REVISIONE REGISTRAZIONI o VISUALIZZAZIONE REGISTRAZIONI e CODIFICA CAUSALI CONTABILI)

2) Attivare il programma di Revisione registrazioni, visualizzare la registrazione indicata dal messaggio, cambiare il codice causale utilizzandone uno esistente in tabella e ri-registrare il tutto con il tasto funzione<F10>. La causale utilizzata dovra' essere di competenza del libro IVA che si sta stampando, affinche' la registrazione modificata continui a comparire nel libro IVA dovuto. (Vedere paragrafi REVISIONE PRIMANOTA, CODIFICA CAUSALI CONTABILI e CODIFICA LIBRI IVA).

DOC. NON REGISTRATO ENTRO 15 GG. DA EMISSIONE (23) Il programma di stampa libri IVA controlla che tutti i documenti in cui un cliente compare in DARE siano registrati entro 15 giorni dalla data di emissione (Vedasi paragrafo REGISTRAZION PRIMANOTA). Questo perche' tali documenti vengono assimilati a fatture di vendita. Nel caso in cui tale controllo non debba essere effettuato, occorre che nell' ambito della causale utilizzata nella registrazione indicata cio' sia specificato in modo esplicito. (Vedere paragrafo CODIFICA CAUSALI CONTABILI). Quindi di fronte a tale messaggio si potra' provvedere in 2 modi:

1) Correggendo la data di registrazione (o la data documento) mediante il programma di REVISIONE PRIMANOTA

2) Visualizzando la causale utilizzata nella registrazione mediante il programma di codifica causali contabili e specificando che il controllo suddetto sulla data di registrazioene non deve essere effettuato.

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