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eliminazione_documenti_fino_a_data_stabilita

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eliminazione_documenti_fino_a_data_stabilita [2013/07/19 09:27]
giulia creata
eliminazione_documenti_fino_a_data_stabilita [2016/05/17 15:58] (versione attuale)
giulia
Linea 1: Linea 1:
-Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE  +=====Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE ​===== 
-Capitolo: ​  5) PROCEDURE DI UTILITA'​ PER   +====Capitolo: ​  5) PROCEDURE DI UTILITA'​ PER MODULO BOLLE/​FATTURE ​==== 
- MODULO BOLLE/​FATTURE  +=== Eliminazione Documenti fino a data stabilita ​===
- Eliminazione Documenti fino a   +
- data stabilita ​+
  
    
  
-Attivando questo sottoprogramma compare la videata di seguito riportata, in cui l' operatore indica quali documenti devono essere ​ +Precedente:​[[ricostruzione_indici_archivio|Ricostruzione indici archivio]] 
-eliminati dall' archivio.+ 
 +Successivo: [[variazione_numeri_progressivi_bolle_e_fatture|Variazione numeri progressivi bolle e fatture]] 
 + 
 +Livello superiore:​[[procedure_di_utilita_per_il_modulo_bolle_e_fatture|Procedure di utilita'​ per il modulo bolle e fatture]]  
 + 
 + 
 + 
 +---- 
 + 
 +Attivando questo sottoprogramma compare la videata di seguito riportata, in cui l' operatore indica quali documenti devono essere eliminati dall' archivio.
  
  
Linea 20: Linea 27:
          Tipo di documenti da eliminare ........ ​    < Blank=Tutti ​              Tipo di documenti da eliminare ........ ​    < Blank=Tutti ​    
          ​Descrizione ........................... ​                                ​Descrizione ........................... ​                      
- 
          ​Conferma esecuzione procedura [S/N] ...                                 ​Conferma esecuzione procedura [S/N] ...                       
  
  
- Figura 02. Videata programma di eliminazione documenti da archivio.+// Figura 02. Videata programma di eliminazione documenti da archivio.//
  
  
Linea 31: Linea 37:
  
  
- + **
 Data limite  ​ Data limite  ​
-eliminazione  ​+eliminazione**  
  
  
Linea 39: Linea 45:
  
  
 +**
 Tipo di  ​ Tipo di  ​
 documenti  ​ documenti  ​
-da eliminare ​ +da eliminare ​** 
  
-In questo campo si inserisce il codice-tipo dei documenti che si desidera eliminare dall' archivio; se non si inserisce alcun codice, vengono eliminati i  +In questo campo si inserisce il codice-tipo dei documenti che si desidera eliminare dall' archivio; se non si inserisce alcun codice, vengono eliminati i documenti di qualsiasi codice-tipo. (chiaramente se rientrano nella data limite specificata). Con il tasto<​F1>​ e' possibile la ricerca dei codici inseribili.
-documenti di qualsiasi codice-tipo. (chiaramente se rientrano nella data limite specificata). Con il tasto<​F1>​ e' possibile la ricerca dei codici inseribili.+
  
  
- +** 
-Descrizione ​ +Descrizione ​** 
  
 Il programma presenta la descrizione associata al codice appena inserito. Il programma presenta la descrizione associata al codice appena inserito.
  
  
 +**
 Conferma  ​ Conferma  ​
 esecuzione  ​ esecuzione  ​
 procedura  ​ procedura  ​
- +** 
-Digitando <S> e <​Invio>​ si attiva la procedura descritta, mentre con <N> e <​Invio>​ il cursore si riposiziona sul campo "data limite"​. Premendo <Esc> si  +Digitando <S> e <​Invio>​ si attiva la procedura descritta, mentre con <N> e <​Invio>​ il cursore si riposiziona sul campo "data limite"​. Premendo <Esc> si ritorna al menu' principale.
-ritorna al menu' principale.+
  
 Nell' attivare la cancellazione periodica dei documenti piu' "​vecchi"​ in archivio, e' bene considerare quanto segue: Nell' attivare la cancellazione periodica dei documenti piu' "​vecchi"​ in archivio, e' bene considerare quanto segue:
  
  
-1) L' utilizzo di questa procedura deve avere una periodicita'​ almeno annuale (che e' quella consigliata se non ci sono problemi di  +**1)** L' utilizzo di questa procedura deve avere una periodicita'​ almeno annuale (che e' quella consigliata se non ci sono problemi di memoria di massa), dal momento che non e' possibile avere in archivio due documenti aventi lo stesso codice-tipo e lo stesso numero progressivo,​ anche vengono emessi in due anni diversi. 
-memoria di massa), dal momento che non e' possibile avere in archivio due documenti aventi lo stesso codice-tipo e lo stesso numero ​ +
-progressivo,​ anche vengono emessi in due anni diversi.+
  
 +**2)** Cancellando i documenti di vendita relativi ad un certo periodo, risulta poi impossibile attivare i programmi che fanno statistiche sulle vendite di tale periodo.
  
-2) Cancellando ​i documenti di vendita relativi ad un certo periodo, risulta poi impossibile ​attivare ​i programmi che fanno statistiche  +** 
-sulle vendite ​di tale periodo.+3)** La procedura di eliminazione non controlla se i documenti di cui l' operatore richiede l' eliminazione sono stati o no "​passati in contabilita"​ (se dovevano esserlo); e' responsabilita'​ dell' operatore ​attivare di volta in volta la procedura accertandosi che tutte le operazioni richieste siano state precedentemente eseguite sui documenti da eliminare.
  
-3) La procedura di eliminazione non controlla se i documenti di cui l' operatore richiede l' eliminazione sono stati o no "​passati in  
-contabilita"​ (se dovevano esserlo); e' responsabilita'​ dell' operatore attivare di volta in volta la procedura accertandosi che tutte le  
-operazioni richieste siano state precedentemente eseguite sui documenti da eliminare. 
  
 +**4)** Quanto sottolineato al punto (3) per la contabilizzazione delle fatture e' valido anche per quanto riguarda la fatturazione delle bolle di accompagnamento.
  
-4) Quanto sottolineato al punto (3) per la contabilizzazione delle fatture e' valido anche per quanto riguarda la fatturazione delle  
-bolle di accompagnamento. 
  
  
  
 +----
  
  
  
-BOLFAT05/​217 Friend Informatica s.a.s. ​+Precedente:​[[ricostruzione_indici_archivio|Ricostruzione indici archivio]]
  
 +Successivo: [[variazione_numeri_progressivi_bolle_e_fatture|Variazione numeri progressivi bolle e fatture]]
  
 +Livello superiore:​[[procedure_di_utilita_per_il_modulo_bolle_e_fatture|Procedure di utilita'​ per il modulo bolle e fatture]] ​
eliminazione_documenti_fino_a_data_stabilita.1374218866.txt.gz · Ultima modifica: 2013/07/19 09:27 da giulia