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eliminazione_documenti_fino_a_data_stabilita [2013/07/19 09:27] giulia creata |
eliminazione_documenti_fino_a_data_stabilita [2016/05/17 15:58] (versione attuale) giulia |
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Linea 1: | Linea 1: | ||
- | Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE | + | =====Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE ===== |
- | Capitolo: 5) PROCEDURE DI UTILITA' PER | + | ====Capitolo: 5) PROCEDURE DI UTILITA' PER MODULO BOLLE/FATTURE ==== |
- | MODULO BOLLE/FATTURE | + | === Eliminazione Documenti fino a data stabilita === |
- | Eliminazione Documenti fino a | + | |
- | data stabilita | + | |
- | Attivando questo sottoprogramma compare la videata di seguito riportata, in cui l' operatore indica quali documenti devono essere | + | Precedente:[[ricostruzione_indici_archivio|Ricostruzione indici archivio]] |
- | eliminati dall' archivio. | + | |
+ | Successivo: [[variazione_numeri_progressivi_bolle_e_fatture|Variazione numeri progressivi bolle e fatture]] | ||
+ | |||
+ | Livello superiore:[[procedure_di_utilita_per_il_modulo_bolle_e_fatture|Procedure di utilita' per il modulo bolle e fatture]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | Attivando questo sottoprogramma compare la videata di seguito riportata, in cui l' operatore indica quali documenti devono essere eliminati dall' archivio. | ||
Linea 20: | Linea 27: | ||
Tipo di documenti da eliminare ........ < Blank=Tutti | Tipo di documenti da eliminare ........ < Blank=Tutti | ||
Descrizione ........................... | Descrizione ........................... | ||
- | |||
Conferma esecuzione procedura [S/N] ... | Conferma esecuzione procedura [S/N] ... | ||
- | Figura 02. Videata programma di eliminazione documenti da archivio. | + | // Figura 02. Videata programma di eliminazione documenti da archivio.// |
Linea 31: | Linea 37: | ||
- | + | ** | |
Data limite | Data limite | ||
- | eliminazione | + | eliminazione** |
Linea 39: | Linea 45: | ||
+ | ** | ||
Tipo di | Tipo di | ||
documenti | documenti | ||
- | da eliminare | + | da eliminare ** |
- | In questo campo si inserisce il codice-tipo dei documenti che si desidera eliminare dall' archivio; se non si inserisce alcun codice, vengono eliminati i | + | In questo campo si inserisce il codice-tipo dei documenti che si desidera eliminare dall' archivio; se non si inserisce alcun codice, vengono eliminati i documenti di qualsiasi codice-tipo. (chiaramente se rientrano nella data limite specificata). Con il tasto<F1> e' possibile la ricerca dei codici inseribili. |
- | documenti di qualsiasi codice-tipo. (chiaramente se rientrano nella data limite specificata). Con il tasto<F1> e' possibile la ricerca dei codici inseribili. | + | |
- | + | ** | |
- | Descrizione | + | Descrizione ** |
Il programma presenta la descrizione associata al codice appena inserito. | Il programma presenta la descrizione associata al codice appena inserito. | ||
+ | ** | ||
Conferma | Conferma | ||
esecuzione | esecuzione | ||
procedura | procedura | ||
- | + | ** | |
- | Digitando <S> e <Invio> si attiva la procedura descritta, mentre con <N> e <Invio> il cursore si riposiziona sul campo "data limite". Premendo <Esc> si | + | Digitando <S> e <Invio> si attiva la procedura descritta, mentre con <N> e <Invio> il cursore si riposiziona sul campo "data limite". Premendo <Esc> si ritorna al menu' principale. |
- | ritorna al menu' principale. | + | |
Nell' attivare la cancellazione periodica dei documenti piu' "vecchi" in archivio, e' bene considerare quanto segue: | Nell' attivare la cancellazione periodica dei documenti piu' "vecchi" in archivio, e' bene considerare quanto segue: | ||
- | 1) L' utilizzo di questa procedura deve avere una periodicita' almeno annuale (che e' quella consigliata se non ci sono problemi di | + | **1)** L' utilizzo di questa procedura deve avere una periodicita' almeno annuale (che e' quella consigliata se non ci sono problemi di memoria di massa), dal momento che non e' possibile avere in archivio due documenti aventi lo stesso codice-tipo e lo stesso numero progressivo, anche vengono emessi in due anni diversi. |
- | memoria di massa), dal momento che non e' possibile avere in archivio due documenti aventi lo stesso codice-tipo e lo stesso numero | + | |
- | progressivo, anche vengono emessi in due anni diversi. | + | |
+ | **2)** Cancellando i documenti di vendita relativi ad un certo periodo, risulta poi impossibile attivare i programmi che fanno statistiche sulle vendite di tale periodo. | ||
- | 2) Cancellando i documenti di vendita relativi ad un certo periodo, risulta poi impossibile attivare i programmi che fanno statistiche | + | ** |
- | sulle vendite di tale periodo. | + | 3)** La procedura di eliminazione non controlla se i documenti di cui l' operatore richiede l' eliminazione sono stati o no "passati in contabilita" (se dovevano esserlo); e' responsabilita' dell' operatore attivare di volta in volta la procedura accertandosi che tutte le operazioni richieste siano state precedentemente eseguite sui documenti da eliminare. |
- | 3) La procedura di eliminazione non controlla se i documenti di cui l' operatore richiede l' eliminazione sono stati o no "passati in | ||
- | contabilita" (se dovevano esserlo); e' responsabilita' dell' operatore attivare di volta in volta la procedura accertandosi che tutte le | ||
- | operazioni richieste siano state precedentemente eseguite sui documenti da eliminare. | ||
+ | **4)** Quanto sottolineato al punto (3) per la contabilizzazione delle fatture e' valido anche per quanto riguarda la fatturazione delle bolle di accompagnamento. | ||
- | 4) Quanto sottolineato al punto (3) per la contabilizzazione delle fatture e' valido anche per quanto riguarda la fatturazione delle | ||
- | bolle di accompagnamento. | ||
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- | BOLFAT05/217 Friend Informatica s.a.s. | + | Precedente:[[ricostruzione_indici_archivio|Ricostruzione indici archivio]] |
+ | Successivo: [[variazione_numeri_progressivi_bolle_e_fatture|Variazione numeri progressivi bolle e fatture]] | ||
+ | Livello superiore:[[procedure_di_utilita_per_il_modulo_bolle_e_fatture|Procedure di utilita' per il modulo bolle e fatture]] |