Precedente: Stampa di controllo
Successivo:Ripristino valori corretti in anagrafica
Livello superiore:Chiusura annunale magazzino procedura completa
Con questa procedura si intende l' aggiornamento del cosiddetto archivio “storico” di valorizzazione che - indipendentemente da anagrafica articoli” memorizza per ogni articolo di magazzino le giacenze finali di ogni anno, con il valore relativo alla parte di tali giacenze che e` stata acquistata in ciascun anno. (strato “lifo”)
Si procede con MAGAZZINO/GESTIONE-VALORIZZAZIONE/GESTIONE VALORI STORICI ottenendo un menu` del tipo:
GESTIONE DEI VALORI STORICI
1. Creazione/aggiornamento anno di "storico"
2. Storicizzazione valori periodici
3. Ricostruzione indici archivio storico
4. Gestione progressivo anni in "storico"
5. Eliminazione anno da archivio storico
9. ** VISUALIZZAZIONE VALORI STORICI **
Procedura da eseguire: ...................
< Esc > : Ritorno a menu` precedente
Figura 07. Menu` gestione valori storici
Per memorizzare in tale archivio storico i risultati della stampa di controllo descritta al paragrafo precedente si utilizzeranno nell' ordine le procedure nr. 1, 2 e 4. Per la procedura nr. 1 si inserira` ad esempio per l' anno 1997:
Creazione / Aggiornamento archivio di valorizzazione annuale Anno desiderato: .................... 1997 Per eseguire: digitare l" anno desiderato e premere < INVIO > Per non eseguire: premere < ESC >
Figura 08. Creazione anno in archivio storico
Per la procedura nr. 2 si inseriranno (sempre in esempio anno '97 e con riferimento al listino nr. 6 gia` citato) i seguenti parametri:
Passaggio dati valorizzazione annuale in archivio storico
Anno: ........................................... 31/12/97
Singolo magazzino da storicizzare: ............. < invio >
Gruppo di magazzini da storicizzare in complessivo:
(come magazzino "0" in archivio storico)
> A) B) C) D) E) F) G) H) I) L)
Storicizza da codice: ........
codice: ...................... ZZ-TRAT
Valore da considerare: ....... X < Vedi nota (*)
Conferma: [ S/N ] ............
<ESC> : Ritorno a menu"
(*) "1" > Costo Medio Acquisto "2" > Costo Ultimo Acquisto
"3" > Prezzo Medio Vendita "4" > Prezzo Ultima Vendita
"5"=list.1 "6"=list.2 "7"=list.3 "8"=list.4 "9"=list.5
"X"=list.6
Figura 09. Passaggio dati in archivio storico
Dopo aver eseguito la procedura nr. 2 si esegue la nr. 4, digitando semplicemente:
Ultimo anno inserito in archivio storico valorizzazione: 1997 Premere < Invio > per confermare eventuali modifiche o < Esc > per lasciare il dato invariato
Figura 10. Registrazione anno in archivio storico
Per controllare che l' elaborazione sia avvenuta correttamente e` possibile a questo punto
a) utilizzare il programma nr.9 del menu` gestione valori storici, verificando che per ogni articolo esista in archivio una “riga” identificata dall' anno 97 (in esempio), contenente la stessa giacenza finale e lo stesso valore finale riportati nella stampa di controllo descritta al paragrafo precedente.
b) effettuare la stessa stampa ARCHIVI/STAMPE-ANAGRAFICA-ARTICOLI avendo pero` cura di:
entrare nel programma con la data corrente p.es. 5/3/98
richiedere le giacenze al 31/12 dell' anno desiderato. In tal modo il programma si comportera` come segue
Ignorando i valori in anagrafica articoli attualmente
Evitando di fare il ricalcolo giacenze tramite i movimenti di magazzino ma bensi` ricavandole da archivio storico “lifo”, (avendo imputato “1997” nella procedura nr. 4 del menu` gestione valori storici come sopraindicato)
NOTA: 1) LA STAMPA COSI` PRODOTTA DEVE RIPORTARE NELL' INTESTAZIONE LA DICITURA ” GIACENZE RILEVATE DA ARCHIVIO STORICO ”, POICHE` CIO` INDICA CHE I DATI PROVENGONO DA TALE ARCHIVIO SENZA ESSERE PIU` RICALCOLATI IN MODO DINAMICO DAI MOVIMENTI DI MAGAZZINO.
NOTA: 2) IL PROGRAMMA IN QUESTA STAMPA VALORIZZA IL MAGAZZINO IN BASE AI VALORI “PASSATI IN STORICO”, INDIPENDENTEMENTE DAL NUMERO DI LISTINO CHE VIENE RICHIESTO AL MOMENTO. CIO` RENDE POSSIBILE QUINDI EMETTERE UN TABULATO INTESTATO AD ESEMPIO “VALORIZZAZIONE A COSTO MEDIO” MENTRE INVECE IL VALORE UTILIZZATO IN EFFETTI ERA STATO PRELEVATO DA UN ALTRO LISTINO.
NOTA: 3) SE VENGONO STORICIZZATE GIACENZE INFINITESIMALI CHE SI DESIDERA ELIMINARE, E` POSSIBILE UTILIZZARE LA PROCEDURA DI VISUALIZZAZIONE ARCHIVIO STORICO DOVE - CON LA FUNZIONE <CANC> - SI PUO` PROCEDERE IN TAL SENSO.
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