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Per “chiusura periodica IVA” si intende la stampa dei libri IVA su “bollato”, ossia in modo definitivo, ad una certa data. Con questa operazione, vengono mandati in stampa, nel libro IVA di competenza,tutti quei movimenti sui quali l' utente ha specificato un codice IVA.
Il programma seleziona il libro IVA su cui stampare un certo movimento controllando la CAUSALE CONTABILE della registrazione di cui il movimento fa parte.
Prima di eseguire la stampa definitiva dei libri IVA, e' conveniente eseguire una procedura di salvataggio dei dati, onde poter far fronte a qualsiasi tipo di imprevisto che possa verificarsi nella chiusura, ripristinando lo “status” precedente; cio' puo' essere utile se l' utente rileva la necessita' di effettuare delle modifiche ai movimenti che sono gia' stati stampati in modo definitivo. La procedura di salvataggio e' descritta nel paragrafo “Esecuzione Copie di Sicurezza” nel capitolo sugli “Archivi di Base”.
La prassi da seguire per la chiusura periodica dell' iva (che puo' essere mensile o trimestrale secondo le esigenze della ditta), in sintesi e' indicata in figura 01:
1. Stampa di prova dei libri IVA
2. Controllo delle stampe di prova - Eventuali modifiche o
rinumerazioni protocolli e ulteriori stampe
3. Stampa definitiva dei libri IVA ( di tutti quelli codificati )
4. Stampa di prova del prospetto di liquidazione periodica
5. Stampa definitiva del prospetto
Figura 01. Prassi per la chiusura IVA periodica
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