Livello superiore:Codifiche relative al modulo
Mediante questo programma e' possibile costituire una tabella di codici, la cui funzione e' quella di raggruppare un certo numero di ordini; chiaramente l' uso di questo programma e' facoltativo, nel senso che l' utente puo' anche non codificare alcun raggruppamento e non fare uso di questa procedura.
L' utilizzo della tabella codici in esame e' strettamente connesso con la stampa delle bolle e delle fatture in quanto, se una bolla o una fattura si riferiscono ad un certo numero di ordini, e' possibile stampare non i numeri degli ordine ma piuttosto i rispettivi raggruppamenti; se vi sono piu' ordini relativi allo stesso raggruppamento, esso viene stampato una sola volta.
Vedere il paragrafo relativo alla REGISTRAZIONE ORDINI per sapere in quale campo e' possibile imputare il codice - raggruppamento che compete a ciascun ordine che si registra; nel paragrafo di manuale relativo alla PARAMETRAZIONE STAMPA BOLLE E FATTURE e invece indicato come gestire la stampa dei codici raggruppamenti che competono ad un certo documento che viene emesso.
Attivando il programma in esame nel presente paragrafo compare una videata che e' riportata in figura 1; per ogni codice e' infatti possibile associare una descrizione; le opzioni possibili nel display in questione sono descritte nel seguito.
Codice raggruppamento Descrizione
Figura 01. Videata del programma di codifica raggruppamenti
<Ins>
Consente di inserire un nuovo codice raggruppamento; la videata viene “ripulita” e il cursore si posiziona in alto a destra per l' immissione del dato; deve essere inserito un valore diverso dagli altri in tabella; premendo <Invio> si passa al campo seguente che contiene la descrizione; Gli altri tasti-freccia non dovrebbero essere usati in questa fase perche', portando il cursore fuori dalla cornice, porrebbero termine alla procedura di inserimento. Dopo avere inserito anche la descrizione ritenuta opportuna, premendo “Invio” compare la domanda “INSERIRE ALTRO CODICE?” e l' utente puo' “rispondere” premendo “S” o “N” come desiderato.
<Del> <Del
<Cancel> Premendo questo tasto funzione e' possibile, se la corrente ete> videata contiene dei codici, modificare la colonna relativa alle rispettive descrizioni. I soliti tasti direzionali consentono all' utente di spostare il cursore all' interno della videata.
<F2>
Attiva la funzione di cancellazione di uno dei codici visualizzati nella videata corrente; il codice specifico da cancellare viene successivamente scelto dall' utente mediante una “freccia” che compare a video, nel margine sinistro ad indicare i vari codici; la freccia si sposta dall' alto in basso premendo “Invio”, per cancellare il codice che in un dato momento viene indicato dalla freccia, l' utente deve premere il tasto “BackSpace”.
<Pgup>
<Pgdn> Consentono di visualizzare tutti i codici contenuti nella tabella, nel caso in cui questi occupino piu' di una pagina.
<Home>
<End> Servono a presentare rispettivamente la prima e l' ultima pagina della tabella.
<Esc>
Serve a terminare la fase di gestione della tabella raggruppamenti, ritornando a menu' principale.
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