Precedente:Movimenti di rettifica
Successivo:Giroconto profitti e perdite utile esercizio
Livello superiore:Chiusure e riaperture di esercizio
Questa procedura viene attivata scegliendo il programma denominato “Procedure di chiusura e riapertura” nel menu' di “Gestione esercizi contabili”; compare cosi' la videata riportata in figura numero 1, che consente all' utente di attivare il sotto-programma numero 1, denominato “Generazione dei movimenti di chiusura per i conti economici”.
ATTENZIONE!
Le chiusure di fine Esercizio consistono in 6 distinte elabo
razioni possibili, relative a contabilita" generale e IVA:
1) Generazione movimenti di chiusura per i conti Economici.
2) Generazione movimenti di chiusura & riapertura dei conti
Patrimoniali
3) Eliminazione dati di esercizio CO.GE. appena chiuso
4) Azzeramento dei progressivi IVA Ditta & Clienti/Fornit.
Programma scelto:.[1..4]....
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Figura 05. Videata del programma “procedure di chiusura e riapertura”.
La seguente videata richiede all' utente una conferma circa il proposito di eseguire tale procedura di chiusura; se si risponde in modo affermativo, cioe' premendo “S” e “Invio” , compare una ulteriore videata che e' quella vera e propria del programma di chiusura dei conti economici, riportata in figura 06.
PROCEDURA DI CHIUSURA CONTI ECONOMICI ESERCIZIO CO.GE. ............... Conto .......................... Descrizione Conto (*)........... Descrizione movim.Dare ......... Descrizione movim.Avere ........ Data di Chiusura ............... (*) = il conto deve essere PROFITTI & PERDITE Conferma [S/N] ................. < ESC >: Ritorno a menu" precedente
Figura 06. Videata del programma di chiusura conti economici.
Dati da inserire nella videata per la chiusura dei conti patrimoniali
Esercizio
Il programma presenta a video il codice dell' esercizio “vecchio” che si sta chiudendo.
Conto
Deve essere inserito il codice del conto “Profitti e Perdite” su cui si “chiudono” tutti i conti economici; sono attivati i tasti funzione<F1><F2> e<F3> per la ricerca interattiva del codice da immettere.
Descriz.mov.dare
Il programma presenta in questo campo una descrizione predefinita, che puo' essere sia modificata sia confermata premendo semplicemente “Invio”; questa descrizione e' quella che compare sulla stampa del “libro giornale”.
Descriz.mov. avere
Vale quanto indicato per il campo precedente
Data di chiusura
Si inserisce la data di registrazione per i movimenti di chiusura che stanno per essere generati.
Conferma S/N
Digitando “S” e “Invio” si avvia la procedura di generazione movimenti; con “N” e “Invio”, invece, e' possibile modificare ulteriormente il valore dei campi precedentemente specificati a video.
na alla videata principale del programma relativo alle “procedure di chiusura e riapertura”. La procedura ora descritta, come tempo di esecuzione, puo' richiedere alcuni minuti in funzione del numero di codici inseriti nel piano dei conti e della quantita' di dati gia' presenti nell' archivio di primanota; le diverse fasi della procedura sono documentate mediante dei messaggi nella linea di “status” del video (ultima riga in basso del video).
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