=====Manuale: FRIEND - MAGAZZINO ===== ====Capitolo: 5) CHIUSURA ANNUALE MAGAZZINO (PROCEDURA COMPLETA) ==== === Passaggio valori in storico === Precedente: [[stampa_di_controllo|Stampa di controllo]] Successivo:[[ripristino_valori_corretti_in_anagrafica|Ripristino valori corretti in anagrafica]] Livello superiore:[[chiusura_annuale_magazzino_procedura_completa|Chiusura annunale magazzino procedura completa]] ---- Con questa procedura si intende l' aggiornamento del cosiddetto archivio "storico" di valorizzazione che - indipendentemente da anagrafica articoli" memorizza per ogni articolo di magazzino le giacenze finali di ogni anno, con il valore relativo alla parte di tali giacenze che e` stata acquistata in ciascun anno. (strato "lifo") Si procede con MAGAZZINO/GESTIONE-VALORIZZAZIONE/GESTIONE VALORI STORICI ottenendo un menu` del tipo: GESTIONE DEI VALORI STORICI 1. Creazione/aggiornamento anno di "storico" 2. Storicizzazione valori periodici 3. Ricostruzione indici archivio storico 4. Gestione progressivo anni in "storico" 5. Eliminazione anno da archivio storico 9. ** VISUALIZZAZIONE VALORI STORICI ** Procedura da eseguire: ................... < Esc > : Ritorno a menu` precedente //Figura 07. Menu` gestione valori storici// Per memorizzare in tale archivio storico i risultati della stampa di controllo descritta al paragrafo precedente si utilizzeranno nell' ordine le procedure nr. 1, 2 e 4. Per la procedura nr. 1 si inserira` ad esempio per l' anno 1997: Creazione / Aggiornamento archivio di valorizzazione annuale Anno desiderato: .................... 1997 Per eseguire: digitare l" anno desiderato e premere < INVIO > Per non eseguire: premere < ESC > //Figura 08. Creazione anno in archivio storico// Per la procedura nr. 2 si inseriranno (sempre in esempio anno '97 e con riferimento al listino nr. 6 gia` citato) i seguenti parametri: Passaggio dati valorizzazione annuale in archivio storico Anno: ........................................... 31/12/97 Singolo magazzino da storicizzare: ............. < invio > Gruppo di magazzini da storicizzare in complessivo: (come magazzino "0" in archivio storico) > A) B) C) D) E) F) G) H) I) L) Storicizza da codice: ........ codice: ...................... ZZ-TRAT Valore da considerare: ....... X < Vedi nota (*) Conferma: [ S/N ] ............ : Ritorno a menu" (*) "1" > Costo Medio Acquisto "2" > Costo Ultimo Acquisto "3" > Prezzo Medio Vendita "4" > Prezzo Ultima Vendita "5"=list.1 "6"=list.2 "7"=list.3 "8"=list.4 "9"=list.5 "X"=list.6 //Figura 09. Passaggio dati in archivio storico// Dopo aver eseguito la procedura nr. 2 si esegue la nr. 4, digitando semplicemente: Ultimo anno inserito in archivio storico valorizzazione: 1997 Premere < Invio > per confermare eventuali modifiche o < Esc > per lasciare il dato invariato //Figura 10. Registrazione anno in archivio storico// Per controllare che l' elaborazione sia avvenuta correttamente e` possibile a questo punto **a)** utilizzare il programma nr.9 del menu` gestione valori storici, verificando che per ogni articolo esista in archivio una "riga" identificata dall' anno 97 (in esempio), contenente la stessa giacenza finale e lo stesso valore finale riportati nella stampa di controllo descritta al paragrafo precedente. **b)** effettuare la stessa stampa ARCHIVI/STAMPE-ANAGRAFICA-ARTICOLI avendo pero` cura di:  entrare nel programma con la data corrente p.es. 5/3/98  richiedere le giacenze al 31/12 dell' anno desiderato. In tal modo il programma si comportera` come segue  Ignorando i valori in anagrafica articoli attualmente  Evitando di fare il ricalcolo giacenze tramite i movimenti di magazzino ma bensi` ricavandole da archivio storico "lifo", (avendo imputato "1997" nella procedura nr. 4 del menu` gestione valori storici come sopraindicato) **NOTA**: **1)** LA STAMPA COSI` PRODOTTA DEVE RIPORTARE NELL' INTESTAZIONE LA DICITURA " GIACENZE RILEVATE DA ARCHIVIO STORICO ", POICHE` CIO` INDICA CHE I DATI PROVENGONO DA TALE ARCHIVIO SENZA ESSERE PIU` RICALCOLATI IN MODO DINAMICO DAI MOVIMENTI DI MAGAZZINO. **NOTA:** **2)** IL PROGRAMMA IN QUESTA STAMPA VALORIZZA IL MAGAZZINO IN BASE AI VALORI "PASSATI IN STORICO", INDIPENDENTEMENTE DAL NUMERO DI LISTINO CHE VIENE RICHIESTO AL MOMENTO. CIO` RENDE POSSIBILE QUINDI EMETTERE UN TABULATO INTESTATO AD ESEMPIO "VALORIZZAZIONE A COSTO MEDIO" MENTRE INVECE IL VALORE UTILIZZATO IN EFFETTI ERA STATO PRELEVATO DA UN ALTRO LISTINO. **NOTA**: **3)** SE VENGONO STORICIZZATE GIACENZE INFINITESIMALI CHE SI DESIDERA ELIMINARE, E` POSSIBILE UTILIZZARE LA PROCEDURA DI VISUALIZZAZIONE ARCHIVIO STORICO DOVE - CON LA FUNZIONE - SI PUO` PROCEDERE IN TAL SENSO. ---- Precedente: [[stampa_di_controllo|Stampa di controllo]] Successivo:[[ripristino_valori_corretti_in_anagrafica|Ripristino valori corretti in anagrafica]] Livello superiore:[[chiusura_annuale_magazzino_procedura_completa|Chiusura annunale magazzino procedura completa]]