=====Manuale: FRIEND - CONTABILITA` GENERALE===== ==== CHIUSURE E RIAPERTURE DI ESERCIZIO ==== === Chiusura ( e riapertura ) conti patrimoniali === Precedente:[[apertura_del_nuovo_esercizio|Apertura del nuovo esercizio]] Successivo:[[stampa_di_ultimo_giornale_bollato_dell_anno|Stampa di ultimo giornale bollato dell'anno]] Livello superiore:[[chiusure_e_aperture_di_esercizio|Chiusure e riaperture di esercizio]] ---- Per eseguire questa procedura l' utente deve, naturalmente, attivare il menu' di "Gestione Esercizi Contabili" e richiamare il programma numero 6, la cui videata principale e' gia' stata introdotta e riportata in figura 01. In tale videata l' utente scegliera' l' opzione 2, descritta "Generazione dei movimenti di chiusura e riapertura dei conti patrimoniali"; La seguente schermata richiede all' utente una conferma circa il proposito di eseguire tale procedura di chiusura; se si risponde in modo affermativo, cioe' premendo "S" e "Invio" , compare una ulteriore videata che e' quella vera propria della procedura in discussione, riportata in figura 09. *** PROCEDURA DI CHIUSURA/RIAPERTURA CONTI PATRIMONIALI *** ESERCIZIO CO.GE. ............... Conto per chiusura (*).......... Descrizione .................... Conto per riapertura (**)....... Descrizione .................... Descriz.movimenti Dare ( chius.) Descriz.movimenti Avere ( " " ) Descriz.movimenti Dare ( apert.) Descriz.movimenti Avere ( " " ) Data di Chiusura ............... Data di Apertura ............... (*) = BILANCIO DI CHIUSURA / (**) = BILANCIO DI APERTURA Conferma [S/N] ................. < ESC >: Ritorno a menu" precedente // Figura 09. Videata programma chiusura/riapertura conti patrimoniali. // Prerequisiti per l' esecuzione di questa procedura sono naturalmente la corretta esecuzione delle fasi descritte nei paragrafi precedenti; se ad esempio non e' stata eseguita la fase di "apertura del nuovo esercizio" compare una videata che e' riportata in figura 10 (a). Devono inoltre essere verificate le seguenti condizioni: **1)** Avere esaurito tutte le registrazioni di rettifica previste per l' esercizio che viene chiuso; **2)** Avere una quadratura dello stato patrimoniale finale; questo significa che i totali complessivi del dare e dell' avere dei soli conti patrimoniali devono essere uguali. **3)** Il conto "bilancio di apertura" nell' esercizio "vecchio" che viene chiuso deve avere un saldo nullo, ossia il dare pari all' avere; questo serve per evitare che tale conto, avendo un saldo in dare o in avere, sia "riaperto" nell' esercizio "nuovo" come avviene per gli altri conti Se questo requisito non e' soddisfatto compare la videata riportata in figura 10 (b). PROCEDURA NON ESEGUIBILE: NON RISULTA APERTO ALCUN ESERCIZIO SU CUI EFFETTUARE MOVIMENTI DI RIAPERTURA PREMERE UN TASTO PER TORNARE A MENU" PRINCIPALE ATTENZIONE: IL CONTO "BILANCIO DI APERTURA" RISULTA AVERE UN SALDO NON NULLO NELL" ESERCIZIO DA CHIUDERE !!!! PREMERE "S" PER CONFERMARE L" ESECUZIONE DELLA PRESENTE PROCEDURA OPPURE "N" E INVIO O "ESC" PER INTERROMPERLA //Figura 10. Messaggi programma di chiusura/riapertura patrimoniali. //La procedura descritta in questo paragrafo richiede l' introduzione dei dati seguenti: ** Conto per Chiusura** In questo campo l' utente deve inserire il codice del conto su cui si chiudono i conti patrimoniali, solitamente denominato "Bilancio di Chiusura" o "Stato Patrimoniale Finale"; F1 F2 e F3 consentono la ricerca interattiva del codice da inserire. ** Conto per riapertura **Si Inserisce il codice del conto denominato solitamente "Bilancio di Apertura" o "Stato patrimoniale Iniziale" per l' apertura dei conti nel nuovo esercizio. Anche qui i tasti e consentono la ricerca interattiva del codice da inserire. ** Descr.movimenti Dare (apert.) **I movimenti in "Dare" possono avere la descrizione fornita dal programma in questo campo, o altra che l' utente preferisca, qui inserita. ** Descr.movimenti Avere (aper.) ** La funzione di questo campo e' analoga a quella del campo precedente. ** Descr.movimenti Dare (chius.) **Idem come sopra. ** Descr.movimenti Avere (chius.) **Idem come sopra. ** Data di Apertura **Si inserisce la data di registrazione relativa ai movimenti di chiusura che saranno stampati sull' ultimo "bollato" di quello che e' l' esercizio "vecchio" che si va chiudendo; solitamente e' il 31 Dicembre. ** Data di Chiusura **Si inserisce la data di registrazione relativa ai movimenti di apertura che saranno stampati sul primo "bollato" dell' esercizio "nuovo"; I valori possibili per questa data sono fissati a termini di legge. ** Conferma S/N ** Digitando "**S**" e "**Invio**" si avvia la procedura di generazione movimenti; con "**N**" e "**Invio**", invece, e' possibile modificare ulteriormente il valore dei campi precedentemente specificati a video. ---- Precedente:[[apertura_del_nuovo_esercizio|Apertura del nuovo esercizio]] Successivo:[[stampa_di_ultimo_giornale_bollato_dell_anno|Stampa di ultimo giornale bollato dell'anno]] Livello superiore:[[chiusure_e_aperture_di_esercizio|Chiusure e riaperture di esercizio]]