Friend Informatica

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=====Manuale: 	FRIEND - ARCHIVI DI BASE      =====
====Capitolo:   3) 	CODIFICA ARCHIVI DI BASE ====
===		Codifica archivio agenti ===



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Il programma di codifica dell' archivio agenti, come quelli dei paragrafi precedenti, e' disponibile nel menu' di gestione degli "Archivi di Base"; la codifica delle anagrafiche agenti, naturalmente, non e' obbligatoria dal punto di vista del funzionamento del Friend, e l' utente puo' farla se intende utilizzare una delle due seguenti funzionalita':


**1)**	Calcolo delle provvigioni sull' "ordinato", specificando un codice agente in fase di registrazione degli ordini clienti.


**2)**	Calcolo delle provvigioni su "Fatturato", specificando un codice agente in registrazione ordini clienti oppure al momento dell' emissione delle fatture.


Le due funzioni descritte non sono mutalmente esclusive; se nella scheda dell' agente vengono specificate entrambe le percentuali di provvigione, il programma esegue il relativo calcolo sia in fase di registrazione ordini che emissione fatture; in tal caso sara' l' utente a decidere, periodicamente quali provvigioni devono essere effettivamente liquidate all' agente, sulla base della "stampa provvigioni" offerta dal programma.


  DATI ANAGRAFICI & GESTIONALI                                         
  Codice                                                               
                                               +    etichetta postale  
  Rag. soc.                                     <   e intestazione     
  Indir. (1)                                        bolle e fatture    
  Indir. (2)                                   +                       
  Codice Fiscale...                                                    

  Partita IVA...........                                               
  Provvigione su ordinato...                                           
  Provvigione su fatturato..                                           
  Provvigione su pagato.....                                           
  Telefono.................                                            
  Telex....................                                            
  Annotazioni..                                                        


 Figura 06. Videata del programma di gestione anagrafico


i dati che possono essere specificati per ciascun agente, come si vede dalla videata riportata in figura 06, sono:


 **
Codice**  

In fase di inserimento l' operatore inserisce il codice che servira' per identificare l' agente in questione in tutte le operazioni che lo riguardano.

**
Rag.Soc**.  

Si inserisce la ragione sociale o il cognome e nome dell' agente a video.


**Indir. (1)  
**
Questo campo deve contenere la via e il numero civico dell' agente.

**
Indir. (2)**  

Riservato a localita' (comune), CAP e provincia (sigla).

**
Codice Fiscale ** 

Codice fiscale dell' agente (dato non obbligatorio).

**
Partita IVA ** 

Partita IVA dell' agente (dato non obbligatorio).
**

Provvigione  
su ordinato**  

In questo campo deve essere inserita la percentuale di provvigione SU ORDINATO che eventualmente compete all' agente, nel caso che si desideri 
utilizzare questo tipo di funzionalita' del programma per il calcolo delle provvigioni.

**
Provvigione  
su Fatturato ** 

Si inserisce la percentuale sul fatturato, se si desidera usare questo criterio di calcolo.

**
Provvigione  
su pagato ** 

Attualmente questo campo non e' gestito, nel senso che le provvigioni sul "pagato" non sono gestite, non essendo specificabile un codice agente nella videata di registrazione pagamenti nel modulo contabile del FRIEND.

**
Telefono ** 

Numero di telefono dell' agente

**
Telex  

**Numero di telex
**

Annotazioni ** 

Campo a disposizione per annotazioni di carattere generale che l' utente ritenga opportune.

**
I tasti  

**funzione abilitati nel programma in esame sono:

**
< Pgdn > ** 

Fa comparire l' agente seguente del display.

**
< Pgup >**  

Fa comparire l' agente precedente.

**
< Home >  
**
Compare il primo agente dell' archivio.


**< Ins > ** 

Serve per inserire un nuovo agente nell' archivio; dopo avere attivato questa funzione la videata viene presentata "ripulita" e il cursore si posiziona in corrispondenza del campo "codice", ove l' utente inserisce, appunto, il codice dell agente in questione; premendo "Invio" , "Freccia Giu" o "Freccia 
Destra", poi, il cursore si spostera' nei campi seguenti,descritti in precedenza; inserito il valore che si desidera per l' ultimo campo (annotazioni), comparira' il messaggio: "SEGUE NUOVO CODICE AGENTE ?" L' utente premera' "S" in caso affermativo e "N" altrimenti e la procedura si comportera' di conseguenza. Se nella fase di inserimento l' utente, per sbaglio, dirige il cursore "al di fuori" della cornice contenente i dati dell' agente (premendo ad esempio "Freccia Su" o "Freccia Indietro" sulla prima riga in alto o sul campo odice), compare subito la domanda: "SEGUE NUOVO CODICE AGENTE ?" In questo caso l' utente puo' premere "N" ed in tal modo i dati dell'agente che stava inserendo rimangono a video; allora premendo il tasto <Canc> o <Del> e' possibile seguitare la fase di inserimento dati relativi all' agente in esame.
**

< Del >  
< Cancel >**  

Modifica della videata; se a video sono visualizzati i dati di un agente , allora il cursore "entra" nella cornice che racchiude tali dati; l' utente allora seleziona il campo che desidera modificare, mediante i tasti direzionali, e vi inserisce il dato desiderato. Il codice dell' agente non puo'essere modificato (in 
questo caso l' agente stesso deve essere cancellato e reinserito) E' bene in ogni caso evitare di cancellare agenti dall' archivio se i relativi codici sono stati gia' usati in qualche registrazione, perche' qualche programma potrebbe "andare in errore" non trovando il dato relativo ad un dato codice, usato in precedenza e poi cancellato. La fase di modifica termina quando l' utente dirige il cursore "al di fuori" della cornice della videata.
**

< Help >**  

Premendo "H" compare a video una videata di "help", ossia riassuntiva dei tasti funzione correntemente attivi;

**
< F2 >  
**
Cancellazione codice agente: premendo questo tasto compare in basso a sinistra un riquadro, in cui l' utente deve inserire il codice dell' agente da cancellare; premendo allora <Esc>, non si cancella alcun dato. E' fortemente sconsigliabile cancellare un agente il cui codice e' gia' stato usato in qualche occasione, come gia' detto relativamente alla funzione di modifica.

**
< Esc >  

**Uscita dal display dell' anagrafico agenti; si "ritorna" al menu' di gestione "Archivi di Base".

**
< F10 >**  

Consente la ricerca interattiva, mediante un campo che compare in basso a sinistra nel video, dell' agente che si desidera visualizzare; Questo tipo di ricerca avviene mediante il campo codice; sono utilizzabili i soliti tasti <F1> <F2> e <F3>.

**
< F6 >**  

Attiva una procedura di stampa, ordinata per codice, di tutti gli agenti presenti in archivio.



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