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codifica_iniziale_dei_tipi_di_documenti_da_emettere

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codifica_iniziale_dei_tipi_di_documenti_da_emettere [2013/07/16 15:09]
giulia creata
codifica_iniziale_dei_tipi_di_documenti_da_emettere [2013/07/25 16:17] (versione attuale)
giulia
Linea 1: Linea 1:
-Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE  +=====Manuale: FRIEND - BOLLE E FATTURAZIONE=====  
-Capitolo: ​  1) PREDISPOSIZIONE ALL' USO   +==== PREDISPOSIZIONE ALL' USO DEL MODULO BOLLE E FATTURE====  
- DEL MODULO BOLLE E FATTURE  +=== Codifica iniziale dei tipi di documenti da emettere ​===
- Codifica iniziale dei tipi di   +
- documenti da emettere ​+
  
- +Precedente:​[[introduzione_a_predisposizione_all_uso_del_modulo_bolle_e_fatture|Introduzione a predisposizione all'​uso del modulo bolle e fatture]]
  
-La codifica descritta in questo paragrafo e' fattibile mediante il programma numero 6 del menu' "​commerciale";​ la videata ​di tale  +Successivo:​[[codifiche_di_supporto_in_anagrafica_articoli|Codifiche ​di supporto ​in anagrafica articoli]]
-procedura e' riportata ​in figura 01; a ciascun codice di tipo-documento e' riservata una pagina in cui sono presentati i seguenti dati:+
  
 +Livello superiore:​[[predisposizione_all_uso_del_modulo_bolle_e_fatture|Predisposizione all'​uso del modulo bollee fatture]]
  
  
 +----
 +
 +
 +La codifica descritta in questo paragrafo e' fattibile mediante il programma numero 6 del menu' "​commerciale";​ la videata di tale procedura e' riportata in figura 01; a ciascun codice di tipo-documento e' riservata una pagina in cui sono presentati i seguenti dati:
 +
 +
 +**
    
 Codice tipo  ​ Codice tipo  ​
-documento  ​+documento**  
  
  
-In questo campo deve essere inserito il codice di tipo documento che identifica appunto quei documenti per i quali valgono le proprieta'​ e le  +In questo campo deve essere inserito il codice di tipo documento che identifica appunto quei documenti per i quali valgono le proprieta'​ e le caratteristiche indicate dai campi seguenti. I codici predisposti inizialmente dal Friend sono: "​B1"​ per le bolle normali (di vendita), "​F1"​ per le fatture ​
-caratteristiche indicate dai campi seguenti. I codici predisposti inizialmente dal Friend sono: "​B1"​ per le bolle normali (di vendita), "​F1"​ per le fatture ​+
 normali, "​F2"​ per le fatture accompagnatorie e cosi' via. normali, "​F2"​ per le fatture accompagnatorie e cosi' via.
  
  
 +**
 Classe  ​ Classe  ​
-documento ​ +documento ​** 
  
 In questo campo e' possibile inserire uno dei seguenti valori: In questo campo e' possibile inserire uno dei seguenti valori:
  
  
-"​1"​ Indica che il codice di tipo documento a video si riferisce ad una BOLLA DI ACCOMPAGNAMENTO,​ con una qualsivoglia causale di  +"**1**" Indica che il codice di tipo documento a video si riferisce ad una BOLLA DI ACCOMPAGNAMENTO,​ con una qualsivoglia causale di movimentazione della merce.
-movimentazione della merce.+
  
  
-"​2"​ Individua un codice di tipo documento che corrisponde ad una FATTURA NORMALE (differita rispetto al momento in cui la merce e' stata spedita, ​ +"**2**" Individua un codice di tipo documento che corrisponde ad una FATTURA NORMALE (differita rispetto al momento in cui la merce e' stata spedita, con bolla, o il servizio fatturato e' stato reso al cliente).
-con bolla, o il servizio fatturato e' stato reso al cliente).+
  
  
  
-"​3"​ Indica una FATTURA ACCOMPAGNATORIA,​ ossia un documento che al tempo stesso presenta i dati richiesti per l' accompagnamento della merce  +"**3**" Indica una FATTURA ACCOMPAGNATORIA,​ ossia un documento che al tempo stesso presenta i dati richiesti per l' accompagnamento della merce venduta e il prezzo e le condizioni di vendita, (e' tipicamente una fattura, dal punto di vista della contabilita'​ generale).
-venduta e il prezzo e le condizioni di vendita, (e' tipicamente una fattura, dal punto di vista della contabilita'​ generale).+
  
  
  
    
-Raggruppamento  ​+**Raggruppamento  ​
 numerazione  ​ numerazione  ​
 +**
  
 +Come l' utente potra' vedere, il programma di registrazione documenti (numero 1 del menu' "​Commerciale"​),​ attribuisce un numero progressivo ai documenti emessi, separatamente per ciascun codice presente nella tabella ora in esame; se pero' vi sono due o piu' codici che presentano, nel campo in esame, lo stesso carattere (ad esempio "​A"​) ad essi corrispondera'​ una sola numerazione di documenti.
  
-Come l' utente potra' vedere, il programma di registrazione documenti (numero 1 del menu' "​Commerciale"​),​ attribuisce un numero progressivo ai  
-documenti emessi, separatamente per ciascun codice presente nella tabella ora in esame; se pero' vi sono due o piu' codici che presentano, nel campo in  
-esame, lo stesso carattere (ad esempio "​A"​) ad essi corrispondera'​ una sola numerazione di documenti. 
  
  
- +**Tipo di   
-Tipo di   +destinatario**  
-destinatario  ​+
  
 In questo campo si inserisce "​C"​ o "​F",​ secondo che la ditta destinataria dei documenti emessi con il codice-tipo a video sia un cliente o un fornitore. In questo campo si inserisce "​C"​ o "​F",​ secondo che la ditta destinataria dei documenti emessi con il codice-tipo a video sia un cliente o un fornitore.
Linea 61: Linea 60:
  
  
-Documento da   +**Documento da   
-fatturare  ​+fatturare**  
  
 Se il documento emesso utilizzando con il codice a video e' una bolla da fatturare si inserisce "​S",​ altrimenti "​N"​ o si lascia il campo "​vuoto"​. Se il documento emesso utilizzando con il codice a video e' una bolla da fatturare si inserisce "​S",​ altrimenti "​N"​ o si lascia il campo "​vuoto"​.
Linea 68: Linea 67:
  
  
-Causale ​  +**Causale ​  
-contabile  ​ +contabile**  
- +
-Se tipo di documento identificato dal codice a video deve essere contabilizzato,​ (ossia e' una fattura di vendita) in questo campo deve essere inserita la  +
-causale contabile relativa; riferendoci alla codifica standard del Friend, si trattera'​ della causale "​FTV"​. Vedere a questo proposito il paragrafo sulla " +
-codifica causali contabili"​. Questo campo deve essere specificato quando nel campo "​Classe documento"​ sia stato inserito l' indicatore "​2"​ o "​3"​.+
  
 +Se tipo di documento identificato dal codice a video deve essere contabilizzato,​ (ossia e' una fattura di vendita) in questo campo deve essere inserita la causale contabile relativa; riferendoci alla codifica standard del Friend, si trattera'​ della causale "​FTV"​. Vedere a questo proposito il paragrafo sulla "​codifica causali contabili"​. Questo campo deve essere specificato quando nel campo "​Classe documento"​ sia stato inserito l' indicatore "​2"​ o "​3"​.
  
  
  
 +**
 Causale  ​ Causale  ​
-magazzino ​  +magazzino ​** 
- +
-Se nel campo "​classe documento"​ e' stato inserito il carattere "​1"​ o "​3",​ per individuare una movimentazione magazzino relativa al documento emesso, in  +
-questo campo puo' essere inserita la causale di movimentazione per i movimenti di magazzino in questione; tale causale puo' essere anche ulteriormente  +
-modificata in fase di emissione di una specifica bolla o fattura accompagnatoria. (vedere il paragrafo sulla "​emissione bolle e fatture"​).+
  
 +Se nel campo "​classe documento"​ e' stato inserito il carattere "​1"​ o "​3",​ per individuare una movimentazione magazzino relativa al documento emesso, in questo campo puo' essere inserita la causale di movimentazione per i movimenti di magazzino in questione; tale causale puo' essere anche ulteriormente modificata in fase di emissione di una specifica bolla o fattura accompagnatoria. (vedere il paragrafo sulla "​emissione bolle e fatture"​).
  
  
  
 +**
 Modulo  ​ Modulo  ​
 parametri  ​ parametri  ​
-di stampa ​  +di stampa ​** 
- +
-In questo campo deve essere inserito normalmente uno dei seguenti codici: ​ "​MODBOL"​ per le bolle di accompagnamento "​MODFAT"​ per le fatture non  +
-accompagnatorie "​MODFAC"​ per le fatture accompagnatorie +
  
-Quanto ora schematizzato puo' variare in funzione di speciali personalizzazioni riguardanti la stampa ​dei documenti; vedere anche il paragrafo sulla " +In questo campo deve essere inserito normalmente uno dei seguenti codici:  ​"MODBOL" ​per le bolle di accompagnamento ​"MODFAT" ​per le fatture non accompagnatorie ​"MODFAC" ​per le fatture accompagnatorie
-Parametrazione stampe documenti" ​della sezione ​di manuale relativa alle " ​Procedure di utilita' ​" ​e il paragrafo sulla "Predisposizione della stampa dei  +
-documenti" ​del presente capitolo.+
  
  
 +Quanto ora schematizzato puo' variare in funzione di speciali personalizzazioni riguardanti la stampa dei documenti; vedere anche il paragrafo sulla "​Parametrazione stampe documenti"​ della sezione di manuale relativa alle " Procedure di utilita'​ " e il paragrafo sulla "​Predisposizione della stampa dei documenti"​ del presente capitolo.
  
  
Linea 110: Linea 100:
   Raggruppamento numerazione ​             Blank,​A,​B,​C,​... ​             ​   Raggruppamento numerazione ​             Blank,​A,​B,​C,​... ​             ​
   Tipo di Destinatario ​                   C=Cliente F=Fornitore ​       ​   Tipo di Destinatario ​                   C=Cliente F=Fornitore ​       ​
- 
   Documento da fatturare ​                 Mettere "​S"​ per bolle vend.  ​   Documento da fatturare ​                 Mettere "​S"​ per bolle vend.  ​
   Causale Contabile ​                      per fatture normali e acc.      Causale Contabile ​                      per fatture normali e acc.   
Linea 118: Linea 107:
   Modulo Parametri di stampa ​             Un nome di file parametri ​   ​   Modulo Parametri di stampa ​             Un nome di file parametri ​   ​
                                           (es.MODFAT,​MODFAC,​MODBOL..)  ​                                           (es.MODFAT,​MODFAC,​MODBOL..)  ​
 +//
  
- + Figura 01. Videata del programma di codifica tipi di documento//
- Figura 01. Videata del programma di codifica tipi di documento+
  
  
Linea 127: Linea 116:
  
  
- +** 
 < Pgdn >  ​ < Pgdn >  ​
 +**
  
 Fa comparire la pagina seguente del display; ad ogni pagina corrisponde un codice di tipo - documento. Fa comparire la pagina seguente del display; ad ogni pagina corrisponde un codice di tipo - documento.
  
  
- +** 
-< Pgup >  ​+< Pgup >**  
  
 Fa comparire la pagina precedente del display. Fa comparire la pagina precedente del display.
Linea 141: Linea 130:
  
  
-< Home >  ​+**< Home >**  
  
 Fa comparire il primo codice della tabella. Fa comparire il primo codice della tabella.
  
  
- +** 
-< End >  ​+< End >**  
  
 Fa comparire l' ultima pagina. Fa comparire l' ultima pagina.
Linea 153: Linea 142:
  
  
-< Ins >  ​+**< Ins >**  
  
 Aggiunta codice tipo documento nella tabella a video; Aggiunta codice tipo documento nella tabella a video;
Linea 168: Linea 157:
  
  
-1) Si preme il tasto <​Invio>​ sull' ultimo campo in basso a destra nella parte di video relativa ai dati da inserire.+**1)** Si preme il tasto <​Invio>​ sull' ultimo campo in basso a destra nella parte di video relativa ai dati da inserire.
  
-2) Si preme il tasto <​Freccia-Giu'>​ sull' ultima riga in basso nella parte di video relativa ai dati che si stanno inserendo.+**2)** Si preme il tasto <​Freccia-Giu'>​ sull' ultima riga in basso nella parte di video relativa ai dati che si stanno inserendo.
  
-3) Si preme il tasto <​Freccia-Su'>​ sulla prima riga in alto nella parte di video relativa ai dati che si stanno inserendo.+**3)** Si preme il tasto <​Freccia-Su'>​ sulla prima riga in alto nella parte di video relativa ai dati che si stanno inserendo.
  
-4) Si preme il tasto <​Freccia-Sinistra'>​ sul primo campo in alto a sinistra nella parte di video relativa ai dati da inserire (e il +**4)** Si preme il tasto <​Freccia-Sinistra'>​ sul primo campo in alto a sinistra nella parte di video relativa ai dati da inserire (e il 
 cursore si trova all' inizio del campo corrente). cursore si trova all' inizio del campo corrente).
  
- +**5)** Si preme il tasto <​Freccia-Destra>​ sull' ultimo campo in basso a sinistra nella parte di video relativa ai dati da inserire (e il cursore si trova alla fine del campo corrente).
-5) Si preme il tasto <​Freccia-Destra>​ sull' ultimo campo in basso a sinistra nella parte di video relativa ai dati da inserire (e il  +
-cursore si trova alla fine del campo corrente).+
  ​Terminata la fase di inserimento nel modo descritto compare ​ la domanda:  ​Terminata la fase di inserimento nel modo descritto compare ​ la domanda:
  SEGUE NUOVO CODICE TIPO DOCUMENTO ?  SEGUE NUOVO CODICE TIPO DOCUMENTO ?
  ​L'​ utente premera'​ "​S"​ in caso affermativo e "​N"​ altrimenti ​ e la procedura si comportera'​ di conseguenza.  ​L'​ utente premera'​ "​S"​ in caso affermativo e "​N"​ altrimenti ​ e la procedura si comportera'​ di conseguenza.
- Se la procedura di inserimento ora descritta termina prima  che siano stati inseriti tutti i dati desiderati (ad  esempio perche'​ e' stato  + Se la procedura di inserimento ora descritta termina prima  che siano stati inseriti tutti i dati desiderati (ad  esempio perche'​ e' stato premuto un tasto direzionale ​ errato) l' utente puo' premere "​N"​ ed in tal modo i dati  che stava inserendo rimangono a video; allora premendo il  tasto <​Cancel>​ o <​Delete>​ e' possibile completare la  specifica dei valori desiderati per i vari campi.
-premuto un tasto direzionale ​ errato) l' utente puo' premere "​N"​ ed in tal modo i dati  che stava inserendo rimangono a video; allora ​ +
-premendo il  tasto <​Cancel>​ o <​Delete>​ e' possibile completare la  specifica dei valori desiderati per i vari campi. +
  
  
  
 +**
  
    
 < Del >  ​ < Del >  ​
-< Canc >  ​+< Canc >**  
  
  
-Modifica della videata: il cursore si posiziona sul primo campo modificabile in alto a sinistra; con i tasti direzionali e' poi possibile selezionare gli altri campi  +Modifica della videata: il cursore si posiziona sul primo campo modificabile in alto a sinistra; con i tasti direzionali e' poi possibile selezionare gli altri campi a video per digitare eventuali variazioni.
-a video per digitare eventuali variazioni.+
  
  
Linea 203: Linea 187:
  
  
- +** 
-< Help >  ​+< Help >**  
  
 Premendo "​h"​ compare a video una videata di "​help",​ ossia riassuntiva dei tasti funzione correntemente attivi; Premendo "​h"​ compare a video una videata di "​help",​ ossia riassuntiva dei tasti funzione correntemente attivi;
Linea 210: Linea 194:
  
  
-< F2 >  ​+**< F2 >**  
  
-Cancellazione codice a video: premuto questo tasto compare in alto a sinistra una freccia; premendo allora il tasto "​BackSpace"​ si conferma la  +Cancellazione codice a video: premuto questo tasto compare in alto a sinistra una freccia; premendo allora il tasto "​BackSpace"​ si conferma la cancellazione del codice "​puntato"​ da tale freccia; premendo invece <​Invio>​ si annulla la procedura di cancellazione.
-cancellazione del codice "​puntato"​ da tale freccia; premendo invece <​Invio>​ si annulla la procedura di cancellazione.+
  
  
  
-< Esc >  ​+**< Esc >**  
  
 Uscita dal programma descritto; viene ripresentato il menu' denominato "​Emissione Documenti"​ (o "​Commerciale"​ a livello di tasti funzione). Uscita dal programma descritto; viene ripresentato il menu' denominato "​Emissione Documenti"​ (o "​Commerciale"​ a livello di tasti funzione).
Linea 223: Linea 206:
  
  
 +----
  
  
-BOLFAT01/​183 Friend Informatica s.a.s. +Precedente:​[[introduzione_a_predisposizione_all_uso_del_modulo_bolle_e_fatture|Introduzione ​predisposizione all'​uso del modulo bolle e fatture]]
  
 +Successivo:​[[codifiche_di_supporto_in_anagrafica_articoli|Codifiche di supporto in anagrafica articoli]]
  
 +Livello superiore:​[[predisposizione_all_uso_del_modulo_bolle_e_fatture|Predisposizione all'​uso del modulo bollee fatture]]
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